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檔案管理
  • RFID智能文件管控可實(shí)現(xiàn)對重要檔案文件的定位管理、智能存取、智能盤庫、在線監(jiān)控、RFID自動識別等功能。
  • 鑒于各大銀行檔案管理出現(xiàn)的查閱耗時長、存放次序易被打亂、盤點(diǎn)效率低等弊端，檔案管理的技術(shù)升級與改造迫在眉睫。
  • RFID標(biāo)簽在服裝吊牌中的應(yīng)用案例
  • RFID智能檔案管理采用RFID無線射頻識別技術(shù)和成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點(diǎn)、安全等各個管理環(huán)節(jié)進(jìn)行信息自動采集，利用RFID手持終端、固定RFID讀寫器、通道式RFID讀寫設(shè)備，緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的存放、借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過程的信息化管理。
  • RFID物聯(lián)智慧檔案管理讓文檔煥發(fā)新活力。檔案管理采用RFID技術(shù)進(jìn)行自動識別統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)智能化管理，快捷，實(shí)時，精準(zhǔn)。RFID物聯(lián)智慧檔案管理讓文檔煥發(fā)新活力。
  • RFID技術(shù)作為物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的關(guān)鍵核心技術(shù)，工業(yè)自動化、商業(yè)自動化、交通運(yùn)輸控制管理等各個行業(yè)、各個領(lǐng)域都能看到RFID技術(shù)的身影。
  • 航天華拓作為國內(nèi)RFID行業(yè)領(lǐng)跑者，在檔案智能管理領(lǐng)域擁有成熟的操作經(jīng)驗(yàn)、一流的軟件平臺、頂尖的硬件產(chǎn)品，為解決南山公安分局檔案管理難題提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐與完整的解決方案。
  • 系統(tǒng)適用對象于有一定數(shù)量的檔案的組織，包括各種類型的檔案室、檔案館、人事管理檔案部門、國土、工商、建委、稅務(wù)、財(cái)政、各大中小教育院校、企業(yè)，也可以用于對圖書館的圖書管理。
  • 從概念上來講，RFID類似于條碼掃描，對于條碼技術(shù)而言，它是將已編碼的條形碼附著于目標(biāo)物并使用專用的掃描讀寫器利用光信號將信息由條形磁傳送到掃描讀寫器;而RFID則使用專用的RFID讀寫器及專門的可附著于目標(biāo)物的RFID標(biāo)簽，利用頻率信號將信息由RFID標(biāo)簽傳送至RFID讀寫器。
  • 系統(tǒng)全稱為檔案條碼管理系統(tǒng)（Integration Document Bar Code Manage System），是飛致創(chuàng)陽自主研發(fā)的、針對有一定數(shù)量檔案的組織，方便其管理物理檔案（即實(shí)物檔案）及電子化檔案的應(yīng)用軟件，已經(jīng)在北京市國土資源局及其下轄20個分局成功應(yīng)用。軟件采用Browser（客戶端）/Server（服務(wù)器端）結(jié)構(gòu)模式開發(fā)，界面簡潔，操作簡單，維護(hù)簡便。
  • 人們總是希望在需要一份資料的時候，能快速的查找到它，但在檔案管理館、企事業(yè)單位檔案管理處，經(jīng)常可以看到管理人員為找到需要的資料焦急而忙碌。長久以來這個問題一直使檔案資料管理人員費(fèi)勁了腦筋。目前國內(nèi)檔案館主要運(yùn)用檔號和條形碼標(biāo)記形式用于內(nèi)部的排架和定位。在實(shí)物檔案的物流過程中，起著重要作用的是檔號和條形碼。傳統(tǒng)的檔案管理方式存在檔案數(shù)量冗余、查詢、盤點(diǎn)困難、處理時間長等低效率現(xiàn)象，而信息技術(shù)手段的應(yīng)用則是解決問題的關(guān)鍵。RFID技術(shù)的引入將徹底改變?nèi)藗儗n案管理活動的認(rèn)識。
  • 基于先進(jìn)完整的RFID體系結(jié)構(gòu)，充分利用RFID技術(shù)的可讀寫性、高可靠性、高存儲量、可定制化的特點(diǎn)，在滿足客戶的現(xiàn)實(shí)需求和保障現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施的前提下，充分考慮到系統(tǒng)的擴(kuò)展性和開放性，以疏耦RFID檔案電子標(biāo)簽為信息載體，以RFID中間件為橋梁，實(shí)現(xiàn)了RFID系統(tǒng)同檔案管理系統(tǒng)的有機(jī)融合，簡化了檔案管理的流程，提高了檔案管理的效率，為檔案查詢者提供更為人性化和便捷的借還檔案服務(wù)，同時實(shí)現(xiàn)檔案盤點(diǎn)，防盜，一次性批量借還，一次性批量上架等功能。
  • 隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù)的飛速發(fā)展，在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，把RFID技術(shù)和數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實(shí)體的科學(xué)管理結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)一種科學(xué)高效，高度現(xiàn)代化管理的檔案館建設(shè)新模式已經(jīng)成為可能。RFID技術(shù)作為一種新興的識別、物資追蹤、生產(chǎn)自動化控制、倉儲管理、鐵路車輛和貨運(yùn)集裝箱識別等。隨著RFID技術(shù)的日益成熟，使得將RFID應(yīng)用檔案管理中，有其借鑒性和可行性。
  • 馬來西亞檔案管理公司 Sure-Reach 采用 RFID 追蹤 100 多萬份紙質(zhì)文件和 500,000 個紙箱。
  • 四川凱路威電子有限公司設(shè)計(jì)開發(fā)實(shí)施的“生豬食品溯源系統(tǒng)”已成功應(yīng)用于正邦集團(tuán)。該系統(tǒng)以RFID 電子標(biāo)簽為主要信息載體，依托計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)通信、系統(tǒng)集成及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用等技術(shù)，在企業(yè)內(nèi)部建立整套信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)生豬在屠宰環(huán)節(jié)生產(chǎn)全流程的電子檔案管理，最終實(shí)現(xiàn)終端銷售的“正向可查詢，逆向可追蹤”。
  • 針對當(dāng)前檔案管理的現(xiàn)狀，航天某院檔案管理的技術(shù)升級與改造迫在眉睫。英諾泰爾公司整合新一代物品跟蹤及信息識別的RFID技術(shù)，構(gòu)建該院文件檔案庫房監(jiān)控管理系統(tǒng)(簡稱RFID檔案庫房監(jiān)控管理系統(tǒng))，用以有效地提高文件檔案的安全性、保密性和可追溯性;
  • 先施科技專家團(tuán)隊(duì)結(jié)合銀行檔案管理業(yè)務(wù)流程及所存在的問題為銀行信貸管理量身制定了一套基于RFID技術(shù)的銀行信貸檔案智能管理系統(tǒng)，在現(xiàn)有銀行信貸檔案管理中引入RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)注冊、文件流轉(zhuǎn)、歸檔、借出、歸還、銷毀、盤點(diǎn)、催繳、權(quán)證要件防偽等全過程的電子信息化智能控制管理，各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)自動化快速采集，保證各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確性，減少人工操作錯誤控制內(nèi)在的風(fēng)險，提高工作效率，使信貸檔案管理及押品權(quán)證管理模式趨于標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、智能化。
  • 在現(xiàn)今信息時代，不但要注意醫(yī)療設(shè)備的靜態(tài)管理，更要加強(qiáng)動態(tài)管理。利用計(jì)算機(jī)檢索、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表的高效性，可非常方便的，隨時掌握全院設(shè)備的運(yùn)行動態(tài)，及時向醫(yī)院管理層提供科學(xué)的分析報(bào)告，為設(shè)備合理及高效使用、維修、保養(yǎng)提供依據(jù)，為計(jì)劃引進(jìn)設(shè)備及合理選型提供科學(xué)依據(jù)，為醫(yī)療設(shè)備效益分析提供資料，進(jìn)而為設(shè)備的科學(xué)管理提供依據(jù)。
  • 借助HPC-6000系列超高頻手持終端，對垃圾桶進(jìn)行系統(tǒng)化管理，能夠快速、準(zhǔn)確地掌握垃圾桶數(shù)量，更能掌握垃圾桶類別和實(shí)時位置信息，便于系統(tǒng)指派運(yùn)輸車和分類作業(yè)。其8000mAh的超大容量電池，充分保障了整機(jī)的超長續(xù)航能力，此設(shè)備還特別適用于企事業(yè)單位資產(chǎn)管理、檔案管理、醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)藥管理、制造業(yè)出入庫管理、零售業(yè)盤點(diǎn)等多種領(lǐng)域。
  • 針對現(xiàn)有技術(shù)中存在的缺點(diǎn)和不足，設(shè)計(jì)并制作了一種基于RFID技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)，將RFID技術(shù)和電動密集架技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案的智能化管理，大大提高了檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。 今年在合肥供電所檔案室建設(shè)中成功實(shí)施該方案，實(shí)現(xiàn)兩百節(jié)智能密集架安裝、調(diào)試和實(shí)施，并已成功驗(yàn)收，交付正常使用。
  • 該系統(tǒng)簡化了管理流程和借還手續(xù)，大幅提高了盤點(diǎn)及錯架整理的效率，降低了管理人員的勞動強(qiáng)度，并實(shí)現(xiàn)了圖書/檔案的快速、精準(zhǔn)定位，提升了人性化服務(wù)水平和安防水平。RFID快速群讀能力更可大幅度提高圖書/檔案流轉(zhuǎn)中出入庫等環(huán)節(jié)的管理效率，是條碼技術(shù)的理想升級方案。
  • 于超高頻RFID技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)將徹底改變這一現(xiàn)狀。通過采用先進(jìn)的超高頻RFID自動識別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，以超高頻RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在超高頻RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用超高頻RFID讀寫器，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過程的信息化管理。
  • 經(jīng)過充分的調(diào)研和反復(fù)論證，北京新機(jī)場建設(shè)指揮部聯(lián)合紫光檔案（URA）部署檔案信息化建設(shè)項(xiàng)目。
  • 先施科技金融行業(yè)RFID庫房管理系統(tǒng)是一個基于先進(jìn)的RFID 技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的長期不間斷運(yùn)行的實(shí)時信息處理系統(tǒng)，需要高性能的處理效率、高度可靠的安全策略、靈活方便的系統(tǒng)配置，易于安裝維護(hù)、升級、推廣、使用。
  • 目前國內(nèi)檔案館主要運(yùn)用檔號和條形碼標(biāo)記形式用于內(nèi)部的排架和定位。在實(shí)物檔案的物流過程中，起著重要作用的是檔號和條形碼。傳統(tǒng)的檔案管理方式存在檔案數(shù)量冗余、查詢、盤點(diǎn)困難、處理時間長等低效率現(xiàn)象，而信息技術(shù)手段的應(yīng)用則是解決問題的關(guān)鍵。
  • 實(shí)現(xiàn)檢索檔案的準(zhǔn)確、快速定位。通過檢索，準(zhǔn)確查詢出實(shí)體檔案的當(dāng)前存放信息給利用中心。（智能定位和路徑提示）RFID標(biāo)簽會準(zhǔn)確地提供文件相關(guān)信息，從而確保存放的地點(diǎn)和時間，同時在檔案文件所處位置上的設(shè)備有相應(yīng)的提示。
  • 天津小蜜蜂公司RFID的案例《RFID大港油田分公司地震成果磁帶管理系統(tǒng)》，該項(xiàng)目主要利用了RFID（射頻識別）實(shí)現(xiàn)地震等比級數(shù)磁帶的管理，實(shí)現(xiàn)成果磁帶自動識別，并與檔案管理系統(tǒng)軟件集成。 通過系統(tǒng)提高企業(yè)管理效率，增加企業(yè)效益，降低企業(yè)的各項(xiàng)成本。
  • 遠(yuǎn)望谷RFID銀行個貸檔案管理系統(tǒng)，利用領(lǐng)先的RFID技術(shù)，將檔案標(biāo)簽、標(biāo)簽 轉(zhuǎn)換裝置、臺式多標(biāo)簽讀寫器、移動盤點(diǎn)車、便攜式盤點(diǎn)機(jī)通過遠(yuǎn)望谷RFID銀行個貸管理軟件融合為一體，是遠(yuǎn)望谷為銀行個貸業(yè)務(wù)量身定做的智能管理系統(tǒng)。
  • NEC于2009年協(xié)助臺中市政府行政處檔案科導(dǎo)入無線辨識檔案管理安全管控系統(tǒng)，利用無線射頻辨識技術(shù)( Radio Frequency IDentification，以下簡稱RFID技術(shù))，開發(fā)檔案管理安全管控系統(tǒng)，以提升檔案管理效率。
  • 2009年年中，Smartfile文檔管理系統(tǒng)在花旗銀行正式啟動。花旗銀行總部300多名員工，總部一層面積6000平方米。每天調(diào)用的文檔，平均800~1000份。而資料管理室每天需要外借和回收500份文檔。自2009年中到現(xiàn)今為止，花旗銀行應(yīng)用Smartfile，每天成功調(diào)用文檔的時間從原來平均35分鐘，提升到3分鐘，銷售人員的工作效率也大大提高。
  • 馬來西亞檔案管理公司 Sure-Reach 采用 RFID 追蹤 100 多萬份紙質(zhì)文件和 500,000 個紙箱。
  • 圣伯納迪諾人類服務(wù)部加強(qiáng)檔案管理，把所有文件整合到一個大的資料庫，并計(jì)劃用RFID技術(shù)識別、存儲、恢復(fù)文件。