近年來(lái)，我國(guó)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，隨著規(guī)模擴(kuò)大，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問(wèn)題日益突出：

　　1、 檔案的存儲(chǔ)、流轉(zhuǎn)、外出、歸檔和銷毀只能通過(guò)紙質(zhì)登記等手段進(jìn)行管理;

　　2、 檔案出入庫(kù)沒(méi)有過(guò)程性記錄;

　　3、 檔案查閱耗時(shí)長(zhǎng)，工作量繁重;

　　4、 檔案的盤點(diǎn)操作不科學(xué);

　　5、 對(duì)失效檔案的管理滯后。

　　針對(duì)當(dāng)前檔案管理的現(xiàn)狀，航天某院檔案管理的技術(shù)升級(jí)與改造迫在眉睫。英諾泰爾公司整合新一代物品跟蹤及信息識(shí)別的RFID技術(shù)，構(gòu)建該院文件檔案庫(kù)房監(jiān)控管理系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱RFID檔案庫(kù)房監(jiān)控管理系統(tǒng))，用以有效地提高文件檔案的安全性、保密性和可追溯性;

　　系統(tǒng)目標(biāo)：

　　1、 杜絕文檔管理人員未經(jīng)審批帶出受控文件;

　　2、 確保受控文檔出入庫(kù)房100%有記錄;

　　3、 隨時(shí)盤點(diǎn)，精確定位，實(shí)現(xiàn)受控文檔的高效檢索和存取;

　　4、 提高文檔信息化管理水平。

　　系統(tǒng)采先進(jìn)的B/S架構(gòu)，總體功能設(shè)計(jì)如下：

　　RFID檔案庫(kù)房監(jiān)控管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并封裝在檔案袋上，在RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用非接觸式的智能管理工作站、智能檔案架等RFID讀寫設(shè)備，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合，實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)等工作過(guò)程實(shí)時(shí)、高效的管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案的全生命周期管理。系統(tǒng)在機(jī)密檔案室出入口處安裝智能安全門，通過(guò)遠(yuǎn)距離RFID認(rèn)證，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)防盜與檔案出入庫(kù)確認(rèn)功能。

　　借助RFID –物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，真正幫助檔案工作人員加強(qiáng)管理手段，提高工作效率，防止機(jī)密文件泄露、丟失、盜取等。根據(jù)管理權(quán)限，即時(shí)調(diào)取任意一份文件的保密等級(jí)和借閱信息，業(yè)務(wù)系統(tǒng)都會(huì)做出不同的保密處理，最大程度降低了管理信息查詢不靈活導(dǎo)致的保密失效性等問(wèn)題。

　　英諾泰爾公司作為優(yōu)秀的RFID-物聯(lián)網(wǎng)解決方案供應(yīng)商，結(jié)合航天某院檔案管理實(shí)際需求，為其設(shè)計(jì)打造RFID檔案庫(kù)房監(jiān)控管理系統(tǒng)，保證文件檔案安全有效，幫助管理人員發(fā)現(xiàn)各種管理問(wèn)題，將檔案安全工作真正做好自動(dòng)化、信息化，真正做到了可預(yù)見性，可預(yù)防性，做到了未雨綢繆，有效提高了檔案文件信息化管理水平，為航天某院全面實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化、專業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化、國(guó)際化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。