山東萊州市人民醫(yī)院設備科建立醫(yī)療設備檔案管理信息化
山東省萊州市人民醫(yī)院成立于1947年,歷經(jīng)65年的發(fā)展,五移其址,六更其名,現(xiàn)已發(fā)展成為一所集醫(yī)療、科研、教學、預防、保健、急救為一體的大型綜合性醫(yī)院,系濱州醫(yī)學院的附屬醫(yī)院及濰坊醫(yī)學院等6所高校的教學醫(yī)院、山東省全科醫(yī)師培訓基地。與法國第十二大學醫(yī)學院蒙德爾醫(yī)院結為友好醫(yī)院,與中國醫(yī)學科學院北京阜外心血管病醫(yī)院,與北京積水潭醫(yī)院,與北京同仁醫(yī)院結為技術協(xié)作醫(yī)院,與北京解放軍總醫(yī)院第一附屬醫(yī)院(304醫(yī)院)結為技術幫帶醫(yī)院。
專業(yè)技術主要以三個重點專科、八個特色專業(yè)和微創(chuàng)、介入治療兩個高科技群體帶動全院的快速發(fā)展。婦科PRISMA手術是全國唯一開展此項手術的縣級市醫(yī)院,被北京協(xié)和醫(yī)院評為全國重點專科,是全國多中心臨床研究十大協(xié)作單位之一,達到國家一流水平。完成各類心臟手術1500余例,急性肺栓塞肺動脈切開取栓術填補省內空白,吸引了十三個省市的病人來院就診。年完成各類心臟介入手術400余例,冠脈介入、起搏器植入、射頻消融術等項目在省內同級醫(yī)院名列前茅。年開展微創(chuàng)手術1600余例,各類腔鏡手術1000余例。全院先后有80余個科研項目獲得萊州市級以上科技進步獎。最新引進美國瓦里安公司生產(chǎn)的直線加速器,是省內一流的腫瘤放療儀器,效果好、副作用小,最大限度的方便我市腫瘤患者就醫(yī),提高治療效果,提升生活質量。
醫(yī)院配有最新升級版PHILIPS1.5T超導磁共振、有德國西門子64排128層螺旋CT、全自動血液分析流水線、PHILIPS1數(shù)字減影血管造影(DSA)、進口多功能數(shù)字胃腸、德國準分子激光治療儀、治療保健于一體的30人大型醫(yī)用高壓氧艙等世界一流設備1000余臺套。
2004年煙臺市首家全面通過ISO9000標準認證,推進了質量管理的規(guī)范化、程序化和制度化,實現(xiàn)了“程序管事、制度管人”的管理目標。1997年,煙臺市率先建立了第一家醫(yī)院信息管理系統(tǒng), 07年以來又先后投入1500余萬元引進更加先進的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(包括HIS、LIS、PACS、RIS、OA、電子病歷等),實現(xiàn)了醫(yī)療、護理、門診、病房、財務、物資、設備、藥品等網(wǎng)絡化管理。投入20余萬元引進人力資源和財務管理軟件,至此,醫(yī)院的所有部門全部納入網(wǎng)絡化系統(tǒng)管理。
隨著醫(yī)院的急速擴展,醫(yī)院高度重視全院醫(yī)療設備的管理,經(jīng)深入溝通和了解保力軟件(http://www.yiliaoshebei.com.cn)與行業(yè)內其它軟件的差異性和專業(yè)性,于2014年10月實施上線保力設備科專用管理軟件,為醫(yī)院建立完善全面的資產(chǎn)檔案及臺帳。
在醫(yī)療設備的管理中最能完整地記錄全過程就是全面、系統(tǒng)、規(guī)范地為每一臺醫(yī)療設備建立檔案,完善的設備技術檔案是搞好醫(yī)療設備管理工作的重要保障。醫(yī)療設備檔案必須詳細記錄設備的各種技術指標和性能以及運轉情況及質量狀況,便于查詢使用,為更好地使用管理設備提供第一手資料。完整的醫(yī)療設備檔案對于全面了解設備的性能,特別是使用和維護該設備具有重要意義。
醫(yī)療設備檔案管理是對有關資料的采集、整理、統(tǒng)計、分析及保存的過程,是醫(yī)療衛(wèi)生單位管理工作中不可忽視的一部份。醫(yī)療設備檔案的建立對于各項制度的落實起到監(jiān)督和促進作用。使用者按檔案記載的操作規(guī)程操作,一旦違反操作規(guī)程造成事故,使于追究責任,從而督促使用人員加強責任心,實施規(guī)范化操作,對于加速醫(yī)療衛(wèi)生單位醫(yī)療設備建設與發(fā)展具有積極作用。
目前市面上做得比較好的軟件不多,保力是專門針對醫(yī)院設備科量身定做的管理軟件,在醫(yī)院信息化管理方面擁有獨一無二的優(yōu)勢,依靠完全開放的接口,跟醫(yī)院任何品牌的信息系統(tǒng)都能建立連接,讓各科室依據(jù)不同權限程度共享設備科數(shù)據(jù)體系,既保證作業(yè)的獨立性,又形成有機統(tǒng)一的整體,對設備科對全院物資設備的統(tǒng)籌管理和臨床科室的規(guī)劃使用雙向利好,全院聯(lián)網(wǎng)輕輕松松實現(xiàn)。
保力醫(yī)院設備管理軟件的醫(yī)療設備管理檔案模塊可以做到采購記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、計量強檢、使用記錄和報廢處理等幾個方面的管理。
采購記錄:主要包括年度計劃、申請、審批、招標、合同、采購驗收、領用記錄等信息。
維修記錄:主要包括科室報修、維修處理、驗收、維修費用統(tǒng)計、工作量統(tǒng)計、維修故障統(tǒng)計等信息。
保養(yǎng)記錄:主要保養(yǎng)計劃制定、保養(yǎng)計劃實施、工作提醒、費用及工作量統(tǒng)計等信息。
計量強檢:主要包括計量合格記錄、計量檔案查詢、設備巡檢、急救設備管理、不良事件上報、產(chǎn)品召回等信息。
使用記錄:主要包括使用臨床科室、使用時間、使用對象、病患手術知情承諾書等信息。
報廢處理:主要包括資產(chǎn)卡片、條碼、分戶電子帳、轉科、報廢、贈送等去向信息