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隨著科技的發(fā)展，RFID智能檔案柜應運而生，可以實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理和智能化管理，安全可靠的訪問控制，高效的管理功能，實時監(jiān)控和記錄檔案的任何變動，便捷的查詢系統(tǒng)等優(yōu)點，提高檔案管理效率和質量。

大數(shù)據(jù)時代下的RFID智慧檔案管理技術，不僅提高了檔案管理的效率和安全性，還為檔案工作的數(shù)字化轉型提供了強有力的技術支持，是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要手段。通過在檔案盒、文件夾等載體上貼有RFID標簽，可以實現(xiàn)對檔案位置、數(shù)量、狀態(tài)等信息的實時監(jiān)控和記錄，大大減少了人工干預和管理成本。當檔案發(fā)生變動時，系統(tǒng)可以即時記錄和更新相關信息，確保檔案信息的準確性和完整性，避免了信息孤島和錯誤的發(fā)生。通過RFID閱讀器，可以迅速識別檔案的位置，減少了在檔案庫中尋找特定檔案的時間，提高了查找效率和工作效率。

基于檔案智能化RFID管理解決方案，是以超高頻RFID自動識別技術和計算機軟件技術，以 超高頻RFID電子標簽 作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在超高頻RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄

系統(tǒng)介紹 智能檔案管理平臺，通過智能設備和RFID射頻傳輸技術，提高檔案管理工作的信息化、智能化水平。將各自獨立的庫房檔案數(shù)據(jù)、借還數(shù)據(jù)、存儲數(shù)據(jù)、盤存數(shù)據(jù)、環(huán)控數(shù)據(jù)等進行統(tǒng)一管理。同時對于異常調(diào)取檔案進行多種報警；對于到期應還檔案進行APP、郵件多種方式提醒；對于借用頻次、借用時長等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計報表分析，從而保障檔案管理的安全性。 通過RFID技術應用，實現(xiàn)快速高效檔案盤點，提高檔案管理的效率和準確率，實現(xiàn)檔案信息實時同步。同時，通過智能設備對檔案庫環(huán)境進行升級并實時監(jiān)測和管控，保障檔案的存放壽命。

DONWIT東識科技RFID智慧檔案管理系統(tǒng)是依托互云計算、大數(shù)據(jù)、RFID技術、數(shù)據(jù)庫技術、AI、視頻分析技術對檔案進行統(tǒng)一管理、分析的信息化、智能化、規(guī)范化的系統(tǒng)。

目前國內(nèi)檔案管理主要運用檔號和條形碼標記形式用于內(nèi)部的排架和定位。在實物檔案的物流過程中，起著重要作用的是檔號和條形碼。傳統(tǒng)的檔案管理方 式存在檔案數(shù)量冗余、查詢、盤點困難、處理時間長等低效率現(xiàn)象，而信息技術手段的應用則 是解決問題的關鍵。RFID技術的引入將徹底改變?nèi)藗儗n案管理活動的認識。

贓證物管理一直都是檔案管理工作的老大難問題，如何實現(xiàn)贓證物房智能化管理，可不是一件容易的事。贓證物房里有成千上萬件的贓證物，傳統(tǒng)的保管方式很難做到有序保管，查找費力、盤點困難這些都是讓管理人員非常頭痛的事情，想要做到智能管控，必須借助信息化手段?；跈z察院超高頻RFID贓證物智能管理系統(tǒng)應用

RFID技術作為物聯(lián)網(wǎng)應用的關鍵核心技術，工業(yè)自動化、商業(yè)自動化、交通運輸控制管理等各個行業(yè)、各個領域都能看到RFID技術的身影。檔案資料是一種重要的信息資源，檔案管理工作重要性可想而知，不斷完善自身的管理機制，發(fā)揮檔案管理作為無形資產(chǎn)在企業(yè)管理的關鍵性作用。RFID技術的使用讓檔案管理實現(xiàn)了自動化、智能化，對檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務可以進行實時管理。RFID技術在檔案管理中提升綜合管理實力。

RFID(Radio Frequency Identification)，即無線射頻識別，是興起于20世紀90年代的一項自動識別技術。一個典型的RFID系統(tǒng)由射頻電子標簽、讀寫器或閱讀器以及天線三部分構成。它集編碼、載體、識別與通訊等多種技術于一體的綜合技術，主要原理是利用無線電波對一種標記媒體進行讀寫、識別的過程，非接觸性是它明顯特征。在實際應用中，讀寫器將特定格式的數(shù)據(jù)寫入RFID標簽，然后將標簽附著在待識別物體的表面。讀寫器亦可無接觸地讀取并識別電子標簽中所保存的電子數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)對物體識別信息的遠距離、無接觸式采集、無線傳輸?shù)裙δ堋?

RFID智能檔案管理系統(tǒng)，最大程度的為用戶解決檔案管理的痛點問題。該系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案實時盤點、定位、查詢、快捷上下架等，讓每份檔案可電子化，系統(tǒng)化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、實現(xiàn)檔案全生命周期流程管理。該系統(tǒng)可廣泛應用于智慧檔案館/檔案室建設，包括公共檔案館、各級政府部門檔案室、企事業(yè)單位檔案室等。從而實現(xiàn)“智慧檔案”突破性進展，有力推動檔案信息化管理進程。

隨著銀行業(yè)務不斷拓展，檔案等庫房房管理規(guī)模不斷擴大，檔案數(shù)量增加，安全需求傳統(tǒng)手段與技術出現(xiàn)瓶頸，存放錯位不易查找導致盤點工程量大，這些問題亟需解決。RFID檔案管理解決方案在檔案庫房實體管理的應用，使檔案管理的模式由現(xiàn)有的手工管理轉變?yōu)殡娮踊芾?，使檔案管理的編制。借閱使用、盤點、識別對比、定位查找等方面實現(xiàn)自動化，降低了人工勞動的重復率，提高了檔案管理的效率，通過信息科技的創(chuàng)新，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，對銀行檔案庫房管理工作室質的飛躍。

沈陽博能科技有限公司（以下簡稱“博能”）是一家專業(yè)從事自動識別技術（RFID）及物聯(lián)網(wǎng)相關技術的科技型企業(yè)。公司集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務于一體，致力于將物聯(lián)網(wǎng)技術與“互聯(lián)網(wǎng)+”有機結合，不斷開拓RFID技術的應用領域。 主要產(chǎn)品包括：電子標簽、讀寫設備及相關配件，并為客戶提供自動識別技術系統(tǒng)、RFID自動化倉儲系統(tǒng)、固定資產(chǎn)智能管理系統(tǒng)、畜牧業(yè)信息化管理系統(tǒng)、智能巡檢系統(tǒng)等.

以先進的RFID技術為基礎，結合數(shù)據(jù)庫技術、面向對象開發(fā)技術、信號處理、微弱信號檢測等技術，構建的檔案資料信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案資料的數(shù)字化管理和流通區(qū)域管理，提高了單位對檔案資料的全部業(yè)務流程的精確監(jiān)控管理。? RFID智能檔案系統(tǒng)將物聯(lián)網(wǎng)技術與檔案管理應用有機的結合在一起，對每一份檔案植入了智能電子身份證，通過檔案識別器，智能識別檔案的電子身份信息，檔案的狀態(tài)信息以及該檔案的位置信息，將數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)服務器，從而實現(xiàn)遠程檢索查找檔案，遠程監(jiān)控管理檔案，檔案智能盤庫，跟蹤記錄檔案借用情況等功能，使檔案的電子檔數(shù)據(jù)和實物檔案有機結合為一體，填充了數(shù)字化檔案管理對實物檔案管理不周全的缺陷，充分完善了全封閉式管理理念，實現(xiàn)了真正意義上的智能數(shù)字化檔案館。

RFID(Radio Frequency Identification)，即無線射頻識別，是興起于20世紀90年代的一項自動識別技術。一個典型的RFID系統(tǒng)由射頻電子標簽、讀寫器或閱讀器以及天線三部分構成。它集編碼、載體、識別與通訊等多種技術于一體的綜合技術，主要原理是利用無線電波對一種標記媒體進行讀寫、識別的過程，非接觸性是它明顯特征。在實際應用中，讀寫器將特定格式的數(shù)據(jù)寫入RFID標簽，然后將標簽附著在待識別物體的表面。讀寫器亦可無接觸地讀取并識別電子標簽中所保存的電子數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)對物體識別信息的遠距離、無接觸式采集、無線傳輸?shù)裙δ堋?

基于RFID技術的檔案管理系統(tǒng)由中心數(shù)據(jù)庫和終端管理器組成，是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端。終端管理器包括集成RFID功能的RFID標簽、通道門、手持終端、發(fā)卡器等設備，是中心數(shù)據(jù)庫獲取信息與輸出信息的重要端口

通過RFID工作臺、RFID通道門以及檔案柜或密集柜的建設，可實現(xiàn)對檔案的精確管理，做到存放有序，借閱登記，異常報警，實時統(tǒng)計，快速查找等功能，解決目前檔案管理混亂，查找耗時等情況。

隨著社會科學技術的不斷發(fā)展，國家機關單位的“間諜”事件時有發(fā)生，為了加強機要檔案的管理，防止機要檔案的泄密、維護國家信息的完整與安全。北京泰格瑞德科技有限公司研發(fā)了RFID涉密檔案定位監(jiān)控系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用先進的RFID自動識別技術和計算機技術，將RFID電子標簽作為信息存儲媒介粘貼在檔案袋上，利用智能檔案柜、批量借還終端、移動式點藏終端、全向防盜通道等設備，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，實現(xiàn)對檔案的全過程跟蹤與管理。該系統(tǒng)對檔案的統(tǒng)一編碼、入館登記、借閱、歸還、查找、盤點、實時監(jiān)控等過程進行了嚴格的規(guī)范和要求，提高了檔案查閱、借出、歸還的速度，提升了順架的準確性，增強了檔案管理工作的信息化管理水平。

基于超高頻RFID技術的智能檔案管理系統(tǒng)將徹底改變這一現(xiàn)狀。創(chuàng)羿CY-URD-200固定式讀卡器通過采用先進的超高頻RFID自動識別技術和計算機軟件技術，以超高頻RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在超高頻RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄，利用超高頻RFID讀寫器，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可以實現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。

將無線射頻技術應用到高密度智能化檔案管理領域中，充分利用自動化庫房的優(yōu)勢和無線射頻技術諸多優(yōu)點，實現(xiàn)庫房信息管理自動化和檔案入出庫作業(yè)的自動化，為提高檔案的流通效率發(fā)揮重要的作用。國內(nèi)外各個行業(yè)采用自動化倉庫的情況己經(jīng)充分證明，使用自動化立體倉庫能夠產(chǎn)生巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。

目標是實現(xiàn)檔案資料管理的智能化、信息化。按照檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務，對檔案流通進行動態(tài)的管理，系統(tǒng)通過RFID標簽作為信息載體，對每個檔案流通的每個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實現(xiàn)檔案業(yè)務辦理的自動化，從而取代傳統(tǒng)的工作流程。提高檔案管理整體的業(yè)務管理能力、減少差錯率,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、提高對檔案管理的效率、簡化了管理流程、降低了人員的勞動強度，為檔案管理提供了更為便捷、更為有效的管理模式，提高服務水平，提升管理的綜合實力。