方案建設(shè)背景

通過(guò)RFID工作臺(tái)、RFID通道門(mén)以及檔案柜或密集柜的建設(shè)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的精確管理，做到存放有序，借閱登記，異常報(bào)警，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，快速查找等功能，解決目前檔案管理混亂，查找耗時(shí)等情況。 

目前查找及維護(hù)更新數(shù)據(jù)難度都很大，經(jīng)常有因?yàn)閿?shù)據(jù)更新不及時(shí)導(dǎo)致錯(cuò)亂，影響正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展，因此需要建設(shè)一套檔案實(shí)時(shí)監(jiān)控管理系統(tǒng)，對(duì)檔案的位置、當(dāng)前狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，同時(shí)對(duì)檔案的借閱、查詢(xún)做動(dòng)態(tài)管理，后期對(duì)檔案的各種動(dòng)態(tài)做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，能突出重點(diǎn)，提高生產(chǎn)力。

RFID技術(shù)在圖書(shū)和檔案管理上已經(jīng)廣泛應(yīng)用，并得到用戶(hù)一致認(rèn)可。希望基于RFID技術(shù)的管理系統(tǒng)能夠提高檔案信息化管理水平，提高檔案查找、盤(pán)點(diǎn)效率。

方案建設(shè)方向

1、“大數(shù)據(jù)”規(guī)劃：通過(guò)檔案定位采集模塊、借閱模塊、后臺(tái)管理模塊等產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，集中統(tǒng)計(jì)分析，能分時(shí)段、類(lèi)型、位置、借閱情況多維圖統(tǒng)計(jì)并報(bào)表。 

2、基于模塊化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)：將系統(tǒng)進(jìn)行模塊化設(shè)計(jì)，能在提高協(xié)作的同時(shí)，減少出錯(cuò)的幾率。

3、RFID技術(shù)：通過(guò)RFID技術(shù)和移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)及軟件功能的研發(fā)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的定位、實(shí)時(shí)監(jiān)管、自助借閱、查詢(xún)服務(wù)等業(yè)務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)智能管理。 

4、云存儲(chǔ)理念：搭建可視化的管理系統(tǒng)平臺(tái)，提高檔案庫(kù)透明度，對(duì)檔案管理實(shí)現(xiàn)可視化管理，提升管理工作效率。

5、通過(guò)對(duì)檔案的智能感知，結(jié)合完善的工作流程，能實(shí)時(shí)、高效的管理檔案的狀態(tài)，結(jié)合“大數(shù)據(jù)”的概念，能對(duì)管理范圍內(nèi)的檔案實(shí)現(xiàn)可視化的實(shí)時(shí)管理，解決舊有的因?yàn)闄n案數(shù)據(jù)更新不及時(shí)導(dǎo)致難查找、丟失、錯(cuò)位等疑難問(wèn)題，提高檔案管理效率。 行校驗(yàn)。

RFID檔案管理功能實(shí)現(xiàn)

1、檔案登記備案，對(duì)借閱和歸還的檔案在RFID工作臺(tái)上進(jìn)行登記，系統(tǒng)對(duì)檔案的名稱(chēng)，借閱者以及對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)位置進(jìn)行更新；

2、出入自動(dòng)掃描核驗(yàn)，通過(guò)RFID通道門(mén)進(jìn)行掃描，記錄檔案實(shí)際進(jìn)出情況、時(shí)間等，對(duì)未登記的檔案進(jìn)行報(bào)警處理；

3、檔案區(qū)域定位，系統(tǒng)可實(shí)時(shí)查看每個(gè)檔案在哪個(gè)柜子的哪一層的哪一個(gè)區(qū)域內(nèi)，并能形成可視化圖形。進(jìn)行放入和取出時(shí)不需要額外的操作，系統(tǒng)自動(dòng)完成定位和系統(tǒng)更新；

4、檔案自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，可以進(jìn)行準(zhǔn)確的盤(pán)點(diǎn)，報(bào)表中顯示盤(pán)盈及盤(pán)虧信息；

5、異常報(bào)警，當(dāng)檔案離開(kāi)控制區(qū)域，而沒(méi)有進(jìn)行借閱登記的時(shí)候報(bào)警；

RFID檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)主要有RFID工作臺(tái)、RFID通道門(mén)、智能檔案柜或密集柜以及配套的檔案管理系統(tǒng)組成，后續(xù)可建設(shè)自助終端，通過(guò)各模塊的配合以完成檔案的狀態(tài)、動(dòng)態(tài)、異常、統(tǒng)計(jì)等管理，最終形成管理人員能閱讀及分析的報(bào)表，有助于提高管理效率。下圖是系統(tǒng)主要模塊組成：

RFID檔案管理架構(gòu)規(guī)劃

RFID檔案管理案例