檔案管理系統(tǒng)

一、系統(tǒng)背景

　　近年來(lái)，我國(guó)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問(wèn)題日益突顯：

　　(一)傳統(tǒng)手工檔案編目流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長(zhǎng)

　　(二)檔案存放次序較易被打亂，查找困難

　　(三)檔案種類龐雜，查閱耗時(shí)長(zhǎng)

　　(四)檔案的盤點(diǎn)操作不科學(xué)，大多停留在檔案盒的盤點(diǎn)上

　　(五)對(duì)失效檔案的管理滯后，形成大量冗余檔案，增加管理負(fù)荷和成本。

　　鑒于這種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級(jí)與改造迫在眉睫。作為新一代物料跟蹤與信息識(shí)別的RFID(無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù))技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的自動(dòng)化、智能化帶來(lái)了可能性，具有其他方式無(wú)可比擬的優(yōu)越性。

　　二、 RFID技術(shù)簡(jiǎn)介

　　RFID(Radio Frequency Identification)，即無(wú)線射頻識(shí)別，是興起于20世紀(jì)90年代的一項(xiàng)自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。一個(gè)典型的RFID系統(tǒng)由射頻電子標(biāo)簽、讀寫器或閱讀器以及天線三部分構(gòu)成。它集編碼、載體、識(shí)別與通訊等多種技術(shù)于一體的綜合技術(shù)，主要原理是利用無(wú)線電波對(duì)一種標(biāo)記媒體進(jìn)行讀寫、識(shí)別的過(guò)程，非接觸性是它明顯特征。在實(shí)際應(yīng)用中，讀寫器將特定格式的數(shù)據(jù)寫入RFID標(biāo)簽，然后將標(biāo)簽附著在待識(shí)別物體的表面。讀寫器亦可無(wú)接觸地讀取并識(shí)別電子標(biāo)簽中所保存的電子數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物體識(shí)別信息的遠(yuǎn)距離、無(wú)接觸式采集、無(wú)線傳輸?shù)裙δ堋?/p>

三、 系統(tǒng)概述

　　 創(chuàng)羿科技研發(fā)了一套便于操作的檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)，專門為各行業(yè)檔案庫(kù)房管理工作而設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)。其硬件外形設(shè)計(jì)精美，堅(jiān)固耐用，有很高的實(shí)用性;軟件操作直觀、簡(jiǎn)潔。大規(guī)模集成電路和貼片生產(chǎn)方式確保了產(chǎn)品的可靠品質(zhì)。檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)自投放市場(chǎng)以來(lái)，以其簡(jiǎn)單的使用方法，準(zhǔn)確的計(jì)算結(jié)果，受到了用戶的一致好評(píng)，并以其運(yùn)行的安全性、技術(shù)的先進(jìn)性，受到了專業(yè)人員的肯定，更以其方便準(zhǔn)確的查詢功能受到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的贊賞。

　　使用該系統(tǒng)可以提高檔案庫(kù)房管理、查詢、借閱、盤點(diǎn)等工作效率，大大降低了人工成本和時(shí)間成本，提高了查閱效率，完善了借閱管理。

　　整個(gè)系統(tǒng)由手持盤點(diǎn)終端、發(fā)卡機(jī)、RFID讀卡器、RFID資產(chǎn)標(biāo)簽及相關(guān)軟件組成。系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為控制中心，高性能的硬件設(shè)備為基礎(chǔ)，整個(gè)配置具有高安全性、可靠性。通過(guò)RFID自動(dòng)識(shí)別射頻技術(shù)與傳統(tǒng)的資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行整合，有效的使用智能化信息產(chǎn)品進(jìn)行檔案庫(kù)房管理。

　　四、 系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

l 　　非接觸式數(shù)據(jù)采集

l 　　快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大

l 　　標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長(zhǎng)，可重復(fù)使用

l 　　數(shù)據(jù)安全性高

l 　　標(biāo)簽?zāi)陀眯院?/span>

l 　　標(biāo)簽體積小型化、形狀多樣化

l 　　標(biāo)簽可重復(fù)使用

l 　　穿透性和無(wú)屏障閱讀

l 　　標(biāo)簽具有防盜功能

五、 系統(tǒng)組成

　　一套基于RFID技術(shù)的檔案管理自動(dòng)化管理系統(tǒng)，其主要由RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和檔案管理信息系統(tǒng)組成。

5.1 RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

　　該系統(tǒng)由中心數(shù)據(jù)庫(kù)和終端管理器組成，是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端。終端管理器包括讀寫器與手持式閱讀器，是中心數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息與輸出信息的重要端口。讀寫器的作用是負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息寫入標(biāo)簽或是將標(biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù);手持式閱讀器是管理員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)信息采集與通訊的硬件，管理員將采集到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入至中心數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。

5.2 檔案管理信息系統(tǒng)

　　該系統(tǒng)由儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)、查詢管理子系統(tǒng)、銷毀管理子系統(tǒng)和安全管理子系統(tǒng)構(gòu)成。其中儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)又由儲(chǔ)位自動(dòng)識(shí)別模塊和檔案自動(dòng)識(shí)別模塊組成，而安全管理子系統(tǒng)包括監(jiān)控模塊和警報(bào)模塊。

　　具體系統(tǒng)如下：

l 　　儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)

l 　　查詢管理子系統(tǒng)

l 　　銷毀管理子系統(tǒng)

l 　　安全管理子系統(tǒng)

　　綜上所述，RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與檔案管理信息系統(tǒng)通過(guò)系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的對(duì)接，由RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的收集、儲(chǔ)存、讀寫電子標(biāo)簽;檔案管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的應(yīng)用與管理。同時(shí)，可對(duì)系統(tǒng)用戶設(shè)置不同權(quán)限，以實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的安全性管理。