RFID會議簽到系統(tǒng)

解決方案

北京創(chuàng)羿興晟科技發(fā)展有限公司

　　一、項(xiàng)目概述

　　RFID射頻電子簽到系統(tǒng)是一種全新智能型自動化簽到系統(tǒng)，本系統(tǒng)改變了以往傳統(tǒng)接觸式刷卡的管理模式，以全新的無障礙開放式通道自動識別模式，當(dāng)與會人員佩戴統(tǒng)一證卡通過時，無需主動刷卡，系統(tǒng)將自動識別和采集通過人員的信息，以自動實(shí)現(xiàn)簽到功能。由于系統(tǒng)采用開放式通道模式，無需主動刷卡，大大提高了人員通行速度，避免了排隊現(xiàn)象的發(fā)生，同時管理上也顯得更人性化。

　　二、系統(tǒng)特點(diǎn)

　　傳統(tǒng)電子會議簽到系統(tǒng)大多采用接觸式刷卡方式，效率低且容易漏刷卡。開放式通道會議簽到系統(tǒng)功能明顯優(yōu)于傳統(tǒng)電子會議簽到系統(tǒng)，其功能特點(diǎn)如下：

　　u 開放式通道管理

　　u 自動感應(yīng)識別身份

　　u 方向識別，判斷進(jìn)出門

　　u 實(shí)時參會人員信息顯示

　　u 多人快速同時簽到

　　u 顯示會議概況及歡迎詞

　　u 實(shí)時上傳數(shù)據(jù)

　　u 參會人員及會務(wù)信息管理

　　三、系統(tǒng)設(shè)備

　　1、通道考勤機(jī)

　　2、人員卡片

　　卡片大小、版面可根據(jù)客戶需求制定：

　　四、RFID電子簽到系統(tǒng)主要特性：

　　u 與會代表只需在身上配戴合法卡，無需主動刷卡，通過開放式通道會議簽到機(jī)時系統(tǒng)自動識別、采集并記錄相關(guān)人員信息，使系統(tǒng)更智能化;

　　u 識別速度極快，高達(dá)400人/分，解決排對刷卡簽到等擁堵現(xiàn)象;

　　u 防尾隨功能：非法人員尾隨合法人員通過通道時，系統(tǒng)會報警;

　　u 非法用戶報警功能：非法人員無卡通過通道時，通道會發(fā)出聲光報警。有效的防止非法人員的進(jìn)入，也能防止與會代表未登記的出門。

　　u 方向識別：每路通道均可出入，大大提高設(shè)備的使用率，人員通過時，系統(tǒng)會自動識別進(jìn)出方向，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，同時也能防止有人進(jìn)入后又馬上出門。

　　u 實(shí)時上傳數(shù)據(jù)功能：進(jìn)出事件數(shù)據(jù)可實(shí)時上傳數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實(shí)時查看。

　　系統(tǒng)功能說明

　　1、會前預(yù)備

　　會前預(yù)備的主要內(nèi)容包括確定出席會議人員，確定會議的時間和地點(diǎn)?？啥ㄖ频臍g迎詞，由用戶根據(jù)不同的會議、場合自己進(jìn)行定制;

　　v 會前發(fā)卡

　　v 　　會議簽到

　　v 　　聯(lián)網(wǎng)簽到

　　系統(tǒng)可單機(jī)使用，也可聯(lián)網(wǎng)多機(jī)同時使用。系統(tǒng)可自動對重復(fù)簽到(同機(jī)/多機(jī))做出處理，保證簽到數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性;可多點(diǎn)自動統(tǒng)一時間;提供手動報到功能，解決代表忘記帶卡、卡遺失情況;

　　2、多屏同步顯示

　　可根據(jù)刷卡情況更新數(shù)據(jù)，在多個屏幕上同步顯示統(tǒng)計簽到情況。

　　可選擇采用計算機(jī)顯示器、電視機(jī)及電視墻來實(shí)時監(jiān)控報到情況，使報到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度;

　　3、強(qiáng)大的查詢系統(tǒng)

　　可模糊查詢各種簽到數(shù)據(jù)，并用不同顏色顯示查詢結(jié)果?？梢约皶r了解報到情況，如總體或部分的已報到、遲到、請假、缺席等統(tǒng)計數(shù)據(jù)和名單列表;

　　3.1 報到控制

　　可以通過后臺進(jìn)行整個報到過程的控制，根據(jù)實(shí)際情況靈活處理開始報到時間、推遲開始時間、結(jié)束報到時間、設(shè)置報到自動開始、自動結(jié)束;

　　3.2 統(tǒng)計

　　會議結(jié)束后，出席情況統(tǒng)計--簽到計算機(jī)產(chǎn)生一些統(tǒng)計報表，包括會議出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表等。會議的本次簽到統(tǒng)計及打印;會議的各次簽到匯總統(tǒng)計及打印。系統(tǒng)自動區(qū)分常委、代表、列席代表，可以同時適用于大會和常委會地報到要求;

　　3.3 設(shè)備管理

　　設(shè)備管理要完成發(fā)卡器的安裝和端口設(shè)置，以及設(shè)備自檢等設(shè)備管理任務(wù)。

　　3.4 數(shù)據(jù)維護(hù)

　　數(shù)據(jù)維護(hù)方便，包括會議名稱等資料維護(hù)、人員維護(hù)、報到維護(hù)等;

　　3.5 系統(tǒng)主要包括以下功能模塊：

　　系統(tǒng)管理、人員管理 、卡片管理、臨時卡管理、會議室資料、簽到器管理、會議室座位管理、會議安排、查詢報表。

　　五、應(yīng)用領(lǐng)域

　　政府、企業(yè)、人大、政協(xié)會議簽到

　　學(xué)校及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)會議管理

　　會展中心