潔凈醫(yī)療手術(shù)室的智能化應用
01
引言
醫(yī)院手術(shù)室是醫(yī)院感染發(fā)生率較高的一個科室,據(jù)研究表明[1],因手術(shù)室污染導致的醫(yī)院感染占所有醫(yī)院感染的30%左右,是醫(yī)院感染的高發(fā)場所之一。手術(shù)室是醫(yī)院最重要的核心之一,人員的流動和服裝對手術(shù)室空氣潔凈度有直接的影響,其運行質(zhì)量直接影響醫(yī)院運行效率[2]。目前醫(yī)院手術(shù)室的人員及手術(shù)衣鞋的管理還存在薄弱的環(huán)節(jié):如進出人員準入控制難度大、手術(shù)衣鞋發(fā)放效率低、手術(shù)衣回收不到位、衣鞋柜子分配不科學、人員調(diào)度不及時以及醫(yī)療行為不可追溯等問題。
隨著數(shù)字化手術(shù)室系統(tǒng)的發(fā)展,把信息技術(shù)引入手術(shù)室更衣區(qū)管理流程中,實現(xiàn)手術(shù)衣鞋發(fā)放與回收的自動化、智能化的管理,對手術(shù)室的管理起到了非常重要的作用[3-4]。因此,本文通過建設(shè)一套基于RFID技術(shù)、自動收發(fā)技術(shù)的手術(shù)室醫(yī)療行為管理系統(tǒng),對人員信息采集、信息識別與綁定、醫(yī)院排班系統(tǒng)等進行高度集成,將整個系統(tǒng)模塊化,規(guī)范手術(shù)室的管理,降低手術(shù)室管理成本,從而有效解決醫(yī)院手術(shù)室的潔凈度管理問題。
02
系統(tǒng)設(shè)計
隨著醫(yī)學技術(shù)的發(fā)展和對手術(shù)質(zhì)量要求的不斷提高,對手術(shù)人員和手術(shù)環(huán)境提出了更高的要求。本文結(jié)合醫(yī)院的實際情況,將門禁系統(tǒng),自動收發(fā)系統(tǒng)、存儲技術(shù)合為一體,通過專業(yè)化的硬件設(shè)備與領(lǐng)先的人工智能技術(shù)和接口技術(shù),構(gòu)建智能手術(shù)室潔凈度管理和醫(yī)療行為追溯的解決方案。系統(tǒng)總體架構(gòu)如圖1所示。

圖1 總體架構(gòu)圖
系統(tǒng)針對醫(yī)院手術(shù)室醫(yī)護入口的日常進出的作業(yè)流程為基點,將信息技術(shù)、自動化控制技術(shù)運用于手術(shù)室更衣區(qū)的智能控制管理中,能實現(xiàn)手術(shù)衣鞋的智能發(fā)放、回收和衣鞋柜的自動分配管理,形成了一套智能化的醫(yī)療行為管理系統(tǒng),便于管理人員實時了解手術(shù)室管理情況。業(yè)務流程如圖2。

圖2 業(yè)務流程圖
如圖2所示,系統(tǒng)通過同一局域網(wǎng)連接,與醫(yī)院手術(shù)排班系統(tǒng)無縫對接,在手術(shù)室的醫(yī)護入口設(shè)置了一套與醫(yī)院手術(shù)排班系統(tǒng)集成的刷卡識別裝置的自動移門。醫(yī)護人員經(jīng)過準入控制(刷卡)驗證后進入手術(shù)室,通過智能發(fā)衣機、發(fā)鞋機發(fā)放手術(shù)衣鞋,刷卡領(lǐng)取智能衣鞋柜存放衣、鞋,出手術(shù)室前通過智能回收機回收污衣、鞋,通過一套系統(tǒng)、有效地手術(shù)室管理業(yè)務流程,優(yōu)化更衣區(qū)的管理,有效減輕護士的工作量,提供信息化的管理手段,促進手術(shù)室的潔凈度控制。
此外,系統(tǒng)針對患者通道的接送流程,定制智能化的出入管理機制,通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)追蹤患者的去向,并進行智能指引和基于單一患者的完整流程記錄,方便護工快速運送手術(shù)患者,杜絕患者接送錯誤的現(xiàn)象,減少手術(shù)準備時間,提高工作效率和資源利用率。
03
系統(tǒng)實現(xiàn)
本文采用物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù),實現(xiàn)手術(shù)醫(yī)護人員身份識別和準入管理,手術(shù)衣鞋的發(fā)放回收和追溯管理,電子衣鞋柜的智能化管理,嚴格控制手術(shù)人員的進入和流動,建立了手術(shù)資源和人員行為的智能化管理體系,在確保手術(shù)安全及感染控制的同時,實現(xiàn)了手術(shù)室資源的高效利用,提高了手術(shù)室的工作效率和管理水平。系統(tǒng)實現(xiàn)亮點如下:
(1)智能識別
系統(tǒng)與醫(yī)院一卡通、手術(shù)排班系統(tǒng)無縫對接,根據(jù)當天手術(shù)排班情況自動審核醫(yī)護人員的手術(shù)室準入機制,通過刷卡識別來驗證進出手術(shù)室人員的身份,若驗證成功后可自動打開電動移門放行,否則提示無權(quán)限進入手術(shù)室。這種方式改變了以往人工身份核實流程繁瑣、效率低下、無關(guān)人員進入手術(shù)室的情況。
如果進入手術(shù)室的為臨時人員,例如:領(lǐng)導、貴賓、參觀人員及供應商等,可通過聯(lián)系相關(guān)科室人員開門進入。
(2)智能發(fā)放、回收
與醫(yī)院HIS、手術(shù)排班系統(tǒng)對接,醫(yī)護人員在領(lǐng)取手術(shù)衣、鞋時,需通過在智能發(fā)放機上刷IC卡完成員工領(lǐng)取手術(shù)衣、鞋的權(quán)限驗證,如果驗證成功,發(fā)放合適的手術(shù)衣、鞋;反之,則在屏幕上顯示無法發(fā)放。
衣物回收時,醫(yī)護人員將污衣、鞋放在智能回收機的回收面板上,設(shè)備通過手術(shù)衣、鞋上的RFID芯片對物品進行檢測、回收,并通過攝像頭錄制回收過程,以便后期核驗。
(3)智能分配
與手術(shù)排班系統(tǒng)對接,通過刷IC卡的方式對人員使用衣鞋柜的權(quán)限進行認證,并對當前用戶進行查詢,查該用戶是否是當日手術(shù)安排人員或臨時人員。若是,則對用戶分配鞋柜和更衣柜;若不是,則在衣鞋柜顯示屏上提示無權(quán)限使用衣鞋柜。
為解決院內(nèi)衣鞋柜分配不科學,提高衣鞋柜的利用率,系統(tǒng)采用多科室配置技術(shù),并針對手術(shù)類型不一樣,靈活配置衣鞋柜,提高了衣鞋柜的流動效率。
(4)智能容災
針對外部環(huán)境整體斷電導致客戶端系統(tǒng)與服務器失去連接,客戶端系統(tǒng)發(fā)生不能正常工作的情況,系統(tǒng)通過服務器備份容災和離線模式雙重處理方式,以確保系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的正常工作,以保證基于數(shù)據(jù)為核心的應用流程不會混亂。
服務器備份容災:系統(tǒng)結(jié)構(gòu)使用雙服務器模式,在主服務器出現(xiàn)異常時,容災備份系統(tǒng)會直接切換到備份服務器;
離線模式:當外部環(huán)境斷電導致系統(tǒng)與服務器失去連接時,客戶端系統(tǒng)會自動切換到本地模式,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會存放在本地數(shù)據(jù)庫,客戶端定時訪問服務器確定連接正常后,本地數(shù)據(jù)自動上傳服務器并校驗,實現(xiàn)流程的完整性。
(5)智能追溯
醫(yī)療行為追溯:系統(tǒng)自動對醫(yī)護人員進出手術(shù)室,領(lǐng)用手術(shù)衣、鞋,手術(shù)衣、鞋的歸還等行為進行記錄,使醫(yī)療行為變成可追溯的,為手術(shù)室的管理提供有力的保障。
患者路徑追溯:采用RFID技術(shù)將腕帶的唯一編號與患者的信息進行關(guān)聯(lián),在患者手術(shù)路徑的完整流程結(jié)束后,系統(tǒng)自動生成基于某一患者的完整手術(shù)路徑視頻記錄,并支持對患者,手術(shù),時間等信息進行檢索,實現(xiàn)患者的手術(shù)完整路徑追溯,追溯內(nèi)容包括患者進入和離開手術(shù)區(qū)域中各個位置的時間,以及所有時間點的完整視頻監(jiān)控畫面。
(6)智能調(diào)配
與手術(shù)麻醉系統(tǒng)關(guān)聯(lián),每臺手術(shù)結(jié)束時可自動呼叫空閑護工為患者服務,改善以往人工呼叫效率低下的情況,提高護工人員的工作效率。
(7)智能指引
結(jié)合RFID識別技術(shù),實時監(jiān)控患者所在的區(qū)域,根據(jù)患者的手術(shù)流程安排,對患者是否可以進入該區(qū)域進行控制。系統(tǒng)在所有通過大屏都可自動展示患者路徑,方便醫(yī)護人員引導患者應該進入的下一個手術(shù)區(qū)域,實現(xiàn)患者手術(shù)路徑的智能安全指引。
(8)智能分析
通過對患者進出的各個區(qū)域的時間節(jié)點進行記錄,自動計算患者在某一區(qū)域停留的時長,手術(shù)環(huán)節(jié)中某一項工作的耗時,輔助管理人員實現(xiàn)手術(shù)室部分業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及分析,加強手術(shù)室管理的薄弱環(huán)節(jié)。
04
結(jié)論
系統(tǒng)解決了目前國內(nèi)手術(shù)室的人員及手術(shù)衣鞋管理方面的問題,通過建立手術(shù)安全準入機制,以確保手術(shù)室潔凈度的管理;規(guī)范手術(shù)醫(yī)護人員的行為,管理并追溯手術(shù)衣及手術(shù)鞋,建立全新的醫(yī)護考核體系,最大程度地確保了手術(shù)室安全及高效運營,符合實際應用需要,具有長期運行的穩(wěn)定性、可靠性和安全性。
實踐證明,利用信息化技術(shù)構(gòu)建的手術(shù)醫(yī)療行為管理系統(tǒng)有利于整合衛(wèi)生資源、提高服務效率、提升醫(yī)療資源的利用率,在保證醫(yī)療質(zhì)量的同時為患者提供透明、便利、高效、實惠的醫(yī)療服務,同時加快推進醫(yī)院信息化建設(shè)的步伐。系統(tǒng)的建設(shè)順應醫(yī)療衛(wèi)生改革的發(fā)展趨勢,符合醫(yī)院的發(fā)展需求。