智慧檔案管理系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)檔案管理智能化、高效化!
在信息爆炸的大數(shù)據(jù)時(shí)代, RFID智慧檔案管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,成為了現(xiàn)代檔案管理的一盞指路燈。
RFID技術(shù),即無線射頻識(shí)別技術(shù),通過無線信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),具有非接觸、快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上發(fā)展起來的智慧檔案管理系統(tǒng),則是指利用RFID標(biāo)簽儲(chǔ)存、檢索和分析檔案資料的一種創(chuàng)新方法。它通過為每一個(gè)文件賦予唯一的電子身份標(biāo)識(shí),實(shí)現(xiàn)了檔案管理自動(dòng)化、智能化,對(duì)檔案資料日常的存儲(chǔ)、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)可以進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。
RFID智慧檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用與優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、實(shí)現(xiàn)檔案信息自動(dòng)化采集和管理:
RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的自動(dòng)化采集和管理。通過在檔案盒、文件夾等載體上貼有RFID標(biāo)簽,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案位置、數(shù)量、狀態(tài)等信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄,大大減少了人工干預(yù)和管理成本。
二、提升檔案查找效率:
利用RFID技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)大量檔案的快速定位和查找。通過RFID閱讀器,可以迅速識(shí)別檔案的位置,減少了在檔案庫中尋找特定檔案的時(shí)間,提高了查找效率和工作效率。
三、檔案信息實(shí)時(shí)更新和同步:
RFID智慧檔案管理技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)時(shí)更新和同步。當(dāng)檔案發(fā)生變動(dòng)時(shí),系統(tǒng)可以即時(shí)記錄和更新相關(guān)信息,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性,避免了信息孤島和錯(cuò)誤的發(fā)生。
四、提升檔案安全性:
RFID技術(shù)可以加強(qiáng)檔案的安全管理。通過在檔案標(biāo)簽中加密敏感信息、設(shè)置權(quán)限訪問等措施,可以有效防止檔案被盜或篡改,保障檔案的安全性和保密性。
五、數(shù)據(jù)分析和挖掘:
RFID智慧檔案管理技術(shù)生成的大量數(shù)據(jù)可以進(jìn)行深度挖掘和分析,幫助機(jī)構(gòu)更好地了解檔案使用情況、管理效率等信息。通過數(shù)據(jù)分析,可以發(fā)現(xiàn)潛在的管理問題和優(yōu)化空間,為決策提供依據(jù)。
六、提升服務(wù)質(zhì)量和用戶體驗(yàn):
RFID智慧檔案管理技術(shù)的應(yīng)用可以提升檔案管理的效率和準(zhǔn)確性,從而提高了服務(wù)質(zhì)量和用戶體驗(yàn)。用戶可以更快速、便捷地獲取所需檔案,提升了用戶滿意度。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下的RFID智慧檔案管理技術(shù),不僅提高了檔案管理的效率和安全性,還為檔案工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持,是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要手段。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用成本的降低,RFID智慧檔案管理將在更多領(lǐng)域得到推廣和應(yīng)用。
尺寸:1900*855*400mm
尺寸:2000*855*400mm帶輪
重量:25-35KG
二、規(guī)格參數(shù)
基本參數(shù)
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設(shè)備尺寸 | 1900*855*380mm不帶輪子 |
設(shè)備重量 | 25kg |
設(shè)備供電 | AC 220V±10% 47~63 Hz |
柜體材質(zhì) | 鋼化玻璃+冷軋板噴漆 |
通訊方式 | USB口,網(wǎng)口,wifi等 |
工作溫度 | -20℃~60℃ |
存儲(chǔ)溫度 | -30℃~70℃ |
環(huán)境濕度 | 5%~95%RH,無凝露 |
整機(jī)功耗 | 約60W |
控制參數(shù)
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安卓主機(jī) | 安卓7.1.3(建議客戶自行配置安卓主機(jī)) |
顯示屏 | 10.1寸觸摸顯示屏,分辨率1280*800 |
數(shù)據(jù)傳輸 | 網(wǎng)口+wifi |
電插鎖 | 雙鎖結(jié)構(gòu),七芯鎖帶信號(hào)反饋 |
身份卡 | 支持 IC卡ID卡 卡號(hào)讀取功能 |
RFID參數(shù)
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工作頻率 | 13.56MHZ |
標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議 | ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1 |
輸出功率 | 0.5-7W可調(diào) |
射頻場約束 | 離開柜體3cm無法感應(yīng) |
是否屏蔽 | 柜門無需RFID屏蔽膜 |
密集堆疊 | 支持文件密集堆疊 |
貼標(biāo)方式 | 統(tǒng)一貼于文件中心位置 |
文件定位 | 精準(zhǔn)定位到每層(后續(xù)開放定位格口功能) |
格體數(shù)量 | 5層27格口 |
文件容量 | 最大1000份,每格40份 |
盤點(diǎn)速度 | 1000份文件不大于8秒 |
盤點(diǎn)準(zhǔn)確率 | 大于99.9999% |