檔案管理系統(tǒng) 解決方案
一、背景
隨著企事業(yè)單位的發(fā)展,各種信息檔案資料數量逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,紙質信息存儲出現迅速膨脹;而傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯,從而致使我國檔案行業(yè)的信息化管理已經不能滿足實際需要。

圖1檔案管理現狀
檔案手工管理,工作流程繁瑣低效、整理時間冗長。檔案存放次序較易被打亂。由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤,檔案存放的次序難免被打亂,造成檔案存放無序,查找困難。檔案核查、查閱耗時長。隨著檔案規(guī)模與種類數量越來越龐大,要查找、核查清理某一檔案時,需要將所有的檔案篩選一遍。檔案信息化程度低。傳統(tǒng)的管理無法實現檔案管理的信息化;手工記錄方式很難對檔案利用情況進行及時準確的統(tǒng)計。檔案盤點效率低。由于檔案數量眾多,要對所有檔案進行盤點,其工作量難以想象,那將是一項十分龐大的工程。
鑒于目前檔案管理存在的種種現狀,檔案管理的技術升級與改造迫在眉睫。
基于超高頻RFID技術的智能檔案管理系統(tǒng)將徹底改變這一現狀。創(chuàng)羿CY-URD-200固定式讀卡器通過采用先進的超高頻RFID自動識別技術和計算機軟件技術,以超高頻RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上,在超高頻RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄,利用超高頻RFID讀寫器,與后臺數據庫管理系統(tǒng)相配合,可以實現檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。
二、系統(tǒng)結構
系統(tǒng)的總體結構如下圖所示:
圖2 超高頻RFID智能檔案管理系統(tǒng)網絡圖
智能檔案管理系統(tǒng)是以RFID設備為核心進行構建的,其中尤其以超高頻RFID智能檔案架最為關鍵。
圖3 超高頻RFID智能檔案架
智能檔案架作為RFID智能檔案管理系統(tǒng)的核心設備,實現對檔案架上檔案的實時監(jiān)控,具有分層、分面、分節(jié)的讀取、定位功能,便于檔案實時監(jiān)控與查閱盤點等需要。智能檔案架內置超高頻RFID讀寫器,用于對架上檔案的標簽識別。四通道讀寫器搭載天線分支器可實現單臺設備控制32路天線的實時工作,最大限度的實現對每一個單品級檔案的實時管理。
圖4 超高頻RFID檔案核心設備部署圖
檔案柜采用分體式設計,將創(chuàng)羿CY-URD-200固定式讀卡器超高頻RFID天線固定在檔案柜內,只通過射頻線與超高頻RFID讀寫器連接,采用插撥式方式相連接,這種方式即做到連接安全可靠,又做到安裝方便快捷,能夠很方便地將檔案柜從檔案架上拆卸或安裝上。
系統(tǒng)核心功能:
集成超高頻RFID讀寫器:實現架上檔案實時盤點掃描,達到架上所有檔案的在線監(jiān)控定位。
門禁紅外線安全檢測裝置:當檔案管理人員進入密集架內提取檔案資料,此系統(tǒng)能自動檢測管理人員的進與出,以保護檔案管理人員的安全。
檔案資料無序存放有序管理系統(tǒng),利用超高頻RFID技術存取,檢索檔案,能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應架體,檔案數據錄入完成后,自動生成標簽信息,在上架過程中,可把多本資料同時放置,通過架上超高頻RFID讀寫器掃描,能把數據新存放位置傳輸給服務器數據庫,無需手動操作更改存放位置。
三、組網設備
創(chuàng)羿CY-URD-200固定式讀卡器
產品介紹
1. CU-URD-200固定式讀卡器是創(chuàng)羿科技自主研發(fā)的UHF大功率模塊設計的固定式讀卡器;
2. 用戶可通過多種通訊接口發(fā)送指令,控制讀卡器工作;
3. 適應能力強,可在惡劣的倉庫或者生產環(huán)境;
4.具有遠距離識別、速度快、準確率高等優(yōu)勢,是商業(yè)和工業(yè)應用RFID讀寫設備的理想之選;
產品參數
顏色:黑色
尺寸:115*93*25mm
防護等級:IP65
工作頻率:840-960MHz
接口協(xié)議:EPC Cass1 Gen2 ISO18000-6C
功能接口:RJ45、RS-232、WiFi(選配)等多種通訊接口
通道數量:4通道,4個TNC反向天線接口,4個天線的RF輸出5dBm到30dBm,并功率分別可調
最大功率:30dB
支持GPIO光電隔離4路輸入4路輸出
工作溫度:—20°C~+55°C
存儲溫度:—20°C~+85°C
提供動態(tài)連接庫及演示DEMO源代碼
硬件司機監(jiān)測:硬件監(jiān)測CPU運行狀態(tài),24小時×365天常年運行不死機。
盤存標簽峰值速度:>700 張/秒
標簽緩存區(qū):1000張標簽 @ 96 bit EPC
應用場景
倉儲物流行業(yè):托盤管理、物資周轉箱
產品范圍追溯:酒類、食品、化妝品等產品追溯
智能停車場管理:智能停車場車輛管理、廠區(qū)車輛管理、物流園車輛調度管理
人員信息管理:會議免打擾簽到系統(tǒng)、醫(yī)院特殊病院信息管理、門票管理系統(tǒng)
創(chuàng)羿CY-TUD-561超高頻面板天線
產品介紹
創(chuàng)羿科技CY-TUD-561超高頻面板天線是創(chuàng)羿科技RFID同類產品中最基本也是核心的產品之一。該產品滿足高性能識別系統(tǒng)應用,產品外形美觀,結構穩(wěn)定,讀卡穩(wěn)定、高增益、通訊優(yōu)化、安裝方便靈活、環(huán)境適應性好、有完善的開發(fā)板和技術支持、性價比高。
產品參數
頻率范圍:902-928MHz
增 益:8 dBi圓極化天線,典型讀取距離5-8米
支持標簽:支持符合EPC Cass1Gen2(ISO 18000-6C)協(xié)議的電子標簽
具備先進的防沖撞和抗干擾性能
RF 輸出:5dBm-30dBm可調
通訊接口:RS232/RS485,韋根26/34通訊接口
支持GPIO 1路輸入1路輸出
工作模式:支持主動、被動兩種工作模式
極化方式:圓極化
波瓣寬度:Hor:70° Ver:70°
電壓駐波比:≤1.4
最大輸入功率:50W
輸入阻抗:50Ω
抗風強度:60m/s
接 頭:N-femae
工作溫度:-40C°~70C°
防護等級:IP54
天線尺寸:225mm長×225mm寬×35mm高
重 量:1kg
天線罩材質:ABS
天線罩顏色:白色
抱桿直徑:Φ40-60mm
應用場景
倉儲物流行業(yè):托盤管理、物資周轉箱
產品范圍追溯:酒類、食品、化妝品等產品追溯
智能停車場管理:智能停車場車輛管理、廠區(qū)車輛管理、物流園車輛調度管理
創(chuàng)羿CY-URD-105桌面發(fā)卡器
產品介紹
創(chuàng)羿科技CY-URD-105桌面式讀卡器是創(chuàng)羿科技RFID同類產品中最基本的產品之一。該產品內置3dbi陶瓷天線及UHF小功率模塊,定位于近距離讀取、一般速度讀取、一般防碰撞性能等要求的應用場合,產品外形美觀,結構穩(wěn)定,讀卡穩(wěn)定、通訊優(yōu)化、安裝方便靈活、環(huán)境適應性好、性價比高。
產品參數
頻率范圍:902-928MHz
增 益:3dBi陶瓷天線,典型讀取距離1米
支持標簽:支持符合EPC Cass1Gen2(ISO 18000-6C)協(xié)議的電子標簽
RF 輸出:13dBm-20dBm可調
通訊接口:USB(標配).以太網接口(選配)通訊
外形尺寸:225mm長×225mm寬×35mm高
外殼材質:ABS
應用場景
圖書行業(yè):圖書、資料管理
人員管理:門禁管理、考勤管理
資產管理:資產標示卡發(fā)
創(chuàng)羿CY-TUD-462窄邊線型天線
產品介紹
創(chuàng)羿科技CY-TUD-462線型天線是創(chuàng)羿科技最新研發(fā)出的RFID超高頻線型天線。該產品內置5dbi陶瓷天線,產品外形美觀,結構穩(wěn)定,讀卡穩(wěn)定、通訊優(yōu)化、安裝方便靈活、環(huán)境適應性好、性價比高,適合安裝在文件柜,槍械柜等空間小的位置。
產品參數
頻率范圍:902-928MHz
增 益:5dBi線極化天線,典型讀取距離3-5米
支持標簽:支持符合EPC Cass1Gen2(ISO 18000-6C)協(xié)議的電子標簽
RF 輸出:5dBm-30dBm可調
通訊接口:RS232/RS485
工作模式:支持主動、被動兩種工作模式
極化方式:線極化
波瓣寬度:Hor:80±5º Ver:30°
電壓駐波比:≤2.0
最大輸入功率:100W
輸入阻抗:50Ω
抗風強度:39.6m/s
接 頭:SMA-J或客戶需求
工作溫度:-40C°~55C°
天線尺寸:900x60x35mm
重 量:0.5kg
天線罩材質:PVC
天線罩顏色:白色
反射板材質:鋁
抱桿直徑:Φ40-60mm
防雷保護:直流接地
接頭型號:SMA-J或客戶需求
應用場景
庫房管理:槍支庫房、物資庫房、設備庫房管理
人員管理:門禁管理、考勤管理
資產管理:資產防盜管理