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RFID智能文件柜高效便捷地管理檔案文件，通過(guò)強(qiáng)大的搜索功能、靈活的借閱管理、安全的數(shù)據(jù)保護(hù)等特性，大幅提高了檔案管理效率，減輕了人力物力的投入，為企業(yè)提供了安全、高效、便捷的檔案管理解決方案。

RFID智慧檔案管理讓文檔煥發(fā)新活力。檔案管理采用RFID技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)智能化管理，快捷，實(shí)時(shí)，精準(zhǔn)。檔案文獻(xiàn)需要建設(shè)能夠適應(yīng)智能信息化時(shí)代的智能檔案館，那么想“用好”檔案文獻(xiàn)就是必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶為中心提供服務(wù)的檔案館。實(shí)現(xiàn)快速，實(shí)時(shí)，精準(zhǔn)體現(xiàn)，智能檔案館 的建設(shè)就顯得非常重要。智能檔案館的核心理念是智能服務(wù)，而檔案館要提供智能服務(wù)就要將 館舍、檔案、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)以及用戶統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡(luò)中，達(dá)到有效挖掘、整合、利用各互動(dòng)要素 產(chǎn)生的海里結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)目的。

企事業(yè)單位文件和檔案是一種重要的信息資源,具有廣泛而重要的價(jià)值和作用。隨著企事業(yè)單位的不斷發(fā)展，各種需要管理的檔案信息量越來(lái)越大，檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速膨脹，加強(qiáng)企事業(yè)單位的檔案管理工作愈加具有重要意義。如仍然使用傳統(tǒng)的檔案管理方法，通過(guò)紙質(zhì)存儲(chǔ)方式為介質(zhì)，這種情況顯然存在諸多風(fēng)險(xiǎn)及安全隱患，同時(shí)這種檔案管理方法效率十分低下?，F(xiàn)如今，傳統(tǒng)檔案管理方式需要與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行改革。舜識(shí)物聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)提出一種基于RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理智能化的系統(tǒng)方案，該系統(tǒng)可提高文檔的使用效率，為文檔執(zhí)行相關(guān)使用提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

RFID可以解決檔案館的種類繁多不易管理、文件在運(yùn)送和保管過(guò)程中容易損壞以及文件不易識(shí)別等問(wèn)題；

RFID智能檔案管理系統(tǒng)，最大程度的為用戶解決檔案管理的痛點(diǎn)問(wèn)題。該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)、定位、查詢、快捷上下架等，讓每份檔案可電子化，系統(tǒng)化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期流程管理。該系統(tǒng)可廣泛應(yīng)用于智慧檔案館/檔案室建設(shè)，包括公共檔案館、各級(jí)政府部門(mén)檔案室、企事業(yè)單位檔案室等。從而實(shí)現(xiàn)“智慧檔案”突破性進(jìn)展，有力推動(dòng)檔案信息化管理進(jìn)程。

沈陽(yáng)博能科技有限公司設(shè)計(jì)研發(fā)的RFID智能檔案柜管理系統(tǒng)支持EPC C1 G2（ISO18000- 6C）協(xié)議，是一款應(yīng)用RFID技術(shù)與檔案館系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù) 對(duì)接的智能產(chǎn)品。 RFID智能檔案柜管理系統(tǒng)主要組成為工控主機(jī)、觸摸屏、 RFID定位系統(tǒng)、攝像頭、電子鎖、 柜體結(jié)構(gòu)件等，可以精確的定位到檔案柜的柜、層、格等位置信息。

以先進(jìn)的RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)技術(shù)、信號(hào)處理、微弱信號(hào)檢測(cè)等技術(shù)，構(gòu)建的檔案資料信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案資料的數(shù)字化管理和流通區(qū)域管理，提高了單位對(duì)檔案資料的全部業(yè)務(wù)流程的精確監(jiān)控管理。? RFID智能檔案系統(tǒng)將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理應(yīng)用有機(jī)的結(jié)合在一起，對(duì)每一份檔案植入了智能電子身份證，通過(guò)檔案識(shí)別器，智能識(shí)別檔案的電子身份信息，檔案的狀態(tài)信息以及該檔案的位置信息，將數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)服務(wù)器，從而實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索查找檔案，遠(yuǎn)程監(jiān)控管理檔案，檔案智能盤(pán)庫(kù)，跟蹤記錄檔案借用情況等功能，使檔案的電子檔數(shù)據(jù)和實(shí)物檔案有機(jī)結(jié)合為一體，填充了數(shù)字化檔案管理對(duì)實(shí)物檔案管理不周全的缺陷，充分完善了全封閉式管理理念，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的智能數(shù)字化檔案館。

通過(guò)檔案館的 RFID 系統(tǒng)建設(shè)，將簡(jiǎn)化讀者的借閱流程，提高流通效率，大幅度降低檔案清點(diǎn)和查找工作量，將檔案館工作人員從繁雜的重復(fù)性勞動(dòng)中解放出來(lái)，更有效和針對(duì)性的進(jìn)行讀者個(gè)性化服務(wù)，提升檔案館的服務(wù)質(zhì)量。

當(dāng)前智能信息化時(shí)代的洶涌來(lái)襲，對(duì)檔案人而言，最重要的就是要思考如何“管好”和“用 好”。要“管好”檔案文獻(xiàn)就是要建設(shè)能夠適應(yīng)智能信息化時(shí)代的智能檔案館，想“用好”檔 案文獻(xiàn)就是必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶為中心提供服務(wù)的檔案館。如果說(shuō)檔案數(shù)據(jù)是“魚(yú)”， 以往檔案工作模式則相當(dāng)于“池塘捕魚(yú)”，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案部門(mén)面對(duì)的檔案數(shù)量規(guī)模大、 種類繁多，工作模式一定要更靈活更智能化，否則就相當(dāng)于“大海捕魚(yú)”。因而，智能檔案館 的建設(shè)就顯得如此重要。

RFID檔案管理方案應(yīng)用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)、RFID射頻識(shí)別等技術(shù)，將每份檔案粘貼RFID電子標(biāo)簽，通過(guò)RFID讀寫(xiě)器、身份證識(shí)別器、員工卡讀寫(xiě)器、檔案館員工作站、多功能手持終端、移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)設(shè)備與檔案信息管理系統(tǒng)完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體流通過(guò)程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、智能分析等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤(pán)點(diǎn)和查找勞動(dòng)強(qiáng)度節(jié)省人力物力，提高檔案保管利用效率，強(qiáng)化檔案管理安全。

RFID檔案管理方案應(yīng)用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)、RFID射頻識(shí)別等技術(shù)，將每份檔案粘貼RFID電子標(biāo)簽，通過(guò)RFID讀寫(xiě)器、身份證識(shí)別器、員工卡讀寫(xiě)器、檔案館員工作站、多功能手持終端、移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)設(shè)備與檔案信息管理系統(tǒng)完美結(jié)合， 實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體流通過(guò)程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、智能分析等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤(pán)點(diǎn)和查找勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)省人力物力,提高檔案保管利用效率,強(qiáng)化檔案管理安全。

人們總是希望在需要一份資料的時(shí)候，能快速的查找到它，但在檔案管理館、企事業(yè)單位檔案管理處，經(jīng)常可以看到管理人員為找到需要的資料焦急而忙碌。長(zhǎng)久以來(lái)這個(gè)問(wèn)題一直使檔案資料管理人員費(fèi)勁了腦筋。目前國(guó)內(nèi)檔案館主要運(yùn)用檔號(hào)和條形碼標(biāo)記形式用于內(nèi)部的排架和定位。在實(shí)物檔案的物流過(guò)...

當(dāng)前智能信息化時(shí)代的洶涌來(lái)襲，對(duì)檔案人而言，最重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”檔案文獻(xiàn)就是要建設(shè)能夠適應(yīng)智能信息化時(shí)代的智能檔案館，想“用好”檔案文獻(xiàn)就是必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶為中心提供服務(wù)的檔案館。如果說(shuō)檔案數(shù)據(jù)是“魚(yú)”，以往檔案工作模式則相當(dāng)于“池塘捕魚(yú)”，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案部門(mén)面對(duì)的檔案數(shù)量規(guī)模大、種類繁多，工作模式一定要更靈活更智能化，否則就相當(dāng)于“大海捕魚(yú)”。因而，智能檔案館的建設(shè)就顯得如此重要。智能檔案館的核心理念是智能服務(wù)，而檔案館要提供智能服務(wù)就要將館舍、檔案、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)以及用戶統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡(luò)中，達(dá)到有效挖掘、整合、利用各互動(dòng)要素產(chǎn)生的海里結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)目的。 通常情況下，檔案館在實(shí)施 RFID 技術(shù)以后，在同樣的數(shù)目或更少的館員的情況下，檔案館的資料管理質(zhì)量會(huì)大大地提高。目前，國(guó)內(nèi)已有多家省檔案館已經(jīng)實(shí)施RFID系統(tǒng)，并已經(jīng)穩(wěn)定開(kāi)始使用。國(guó)家電網(wǎng)、法院、工商、人才市場(chǎng)等單位也已經(jīng)在陸續(xù)試點(diǎn)過(guò)程中。未來(lái)，將會(huì)有更多的RFID智能化檔案館進(jìn)入實(shí)施階段。

在RFID和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的不斷提升和信息服務(wù)的高速發(fā)展下，檔案館管理的信息化迫切需要一種更新、更完善的自動(dòng)化管理系統(tǒng)解決方案，基于射頻識(shí)別技術(shù)(簡(jiǎn)稱RFID) 的"電子標(biāo)簽"便應(yīng)運(yùn)而生。RFID是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，已經(jīng)成為21世紀(jì)全球自動(dòng)識(shí)別技術(shù)發(fā)展的主要方向，它的應(yīng)用將給檔案館現(xiàn)代化管理帶來(lái)革命性的變化。X-RFID實(shí)體檔案管理解決方案為您提供了全面的支持。

大港油田分公司檔案館有幾萬(wàn)張存儲(chǔ)地震信息的磁帶檔案，因?yàn)楸狈匠睗窀稍锏臍夂?，需要大量的磁帶周轉(zhuǎn)，經(jīng)常要出入庫(kù)，每次數(shù)量較大。

很多檔案館的管理人員早早意識(shí)到了這些問(wèn)題的存在，但大多數(shù)的情況還是還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調(diào)控溫濕度的階段。這種人工管理的方式容易造成失誤，并且不能實(shí)現(xiàn)24小時(shí)的不間斷的監(jiān)控與調(diào)節(jié)。

隨著我國(guó)人口和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)檔案事業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大，檔案數(shù)量也逐日增多，種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。為了提高檔案查找的效率，讓人們?cè)诒姸嗟臋n案中進(jìn)行快速查找，因此檔案館管理的信息化迫切需要一種更先進(jìn)、更完善的自動(dòng)化管理系統(tǒng)解決方案。在這種背景下基于射頻識(shí)別技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生。

RFID檔案管理系統(tǒng)是以先進(jìn)的RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)技術(shù)、信號(hào)處理、微弱信號(hào)檢測(cè)等技術(shù)，構(gòu)建的實(shí)體檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案的數(shù)字化管理和流通環(huán)節(jié)管理、檔案?jìng)}庫(kù)管理、提高了檔案館對(duì)檔案全部業(yè)務(wù)流程的精確監(jiān)控管理。

該系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)智能監(jiān)控管理，人員信息資料管理、越界報(bào)警、按鈕求助報(bào)警、追蹤等功能。大幅度的提升檔案館等重要場(chǎng)所內(nèi)部的安全性和管理效率, 提高管理效率，降低管理人員的工作強(qiáng)度，同時(shí)該系統(tǒng)接口開(kāi)放，具有多方面擴(kuò)展功能,比如與視頻監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

在檔案管理館、企事業(yè)單位檔案管理處，經(jīng)常可以看到管理人員為找到需要的資料而焦急忙碌?？焖俨檎遥岣吖芾硇食蔀闄n案管理迫切需要解決的問(wèn)題，目前國(guó)內(nèi)檔案館運(yùn)用的改善方法主要是運(yùn)用檔號(hào)和條形碼標(biāo)記形式用于內(nèi)部的排架和定位，及實(shí)物檔案的物流管理。此傳統(tǒng)的檔案管理方式仍存在檔案查詢、盤(pán)點(diǎn)困難，處理時(shí)間長(zhǎng)等低效率現(xiàn)象。