RFID智能文件柜:提升檔案管理效率的新利器
在信息化越來越普及的今天,文件數(shù)智化已然成為新的發(fā)展趨勢。在這一時代發(fā)展浪潮中,RFID智能文件柜的出現(xiàn),宛如一場及時雨,為提升檔案管理效率帶來了全新的解決方案。
RFID智能文件柜的工作原理是利用RFID標(biāo)簽和讀寫器。檔案文件上貼有RFID標(biāo)簽,當(dāng)文件放入文件柜時,讀寫器可以實時感應(yīng)并讀取標(biāo)簽信息,從而實現(xiàn)對檔案流通過程的全天候24小時全程跟蹤,最大限度優(yōu)化檔案管理流程,降低接收、盤點和查找勞動強度,節(jié)省人力物力的同時,提高檔案保管利用效率,強化檔案管理安全。這種文件柜特別適用于需要保密和快速處理的卷宗文件管理,如政府機關(guān)、學(xué)校和企業(yè)等。
RFID智能文件柜特點:
1. 高效便捷的文件管理:傳統(tǒng)的文件管理方式通常需要人工進行查找、歸類和整理,效率低下且容易出錯。而RFID智能文件柜則能夠自動記錄文件的存放位置、借閱情況和歸還時間等信息,大大減少了人工干預(yù),提高了文件管理的效率和準(zhǔn)確性。
2.強大的搜索功能:通過RFID技術(shù),用戶只需在文件柜的查詢界面輸入關(guān)鍵詞,即可快速找到所需的文件位置。這種搜索方式比傳統(tǒng)的逐一查找更加高效,節(jié)省了用戶的時間和精力。
3.靈活的借閱管理:RFID智能文件柜支持多用戶同時借閱文件,并能夠自動記錄借閱者的身份和借閱時間。當(dāng)文件到期未歸還時,系統(tǒng)會自動提醒借閱者歸還文件,有效避免了文件丟失或長期占用的情況。
4.安全的數(shù)據(jù)保護:RFID智能文件柜采用先進的加密技術(shù),確保文件信息的安全存儲和傳輸。系統(tǒng)還具備權(quán)限管理功能,只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問和操作文件柜。
規(guī)格參數(shù)
基本參數(shù)
設(shè)備尺寸:1900*855*380mm不帶輪子
設(shè)備重量:25kg
設(shè)備供電:AC 220V±10% 47~63 Hz
柜體材質(zhì):鋼化玻璃+冷軋板噴漆
通訊方式:USB口,網(wǎng)口,wifi等
工作溫度:-20℃~60℃
存儲溫度:-30℃~70℃
環(huán)境濕度:5%~95%RH,無凝露
整機功耗:約60W
控制參數(shù)
安卓主機:安卓7.1.3(建議客戶自行配置安卓主機)
顯示屏:10.1寸觸摸顯示屏,分辨率1280*800
數(shù)據(jù)傳輸:網(wǎng)口+wifi
電插鎖:雙鎖結(jié)構(gòu),七芯鎖帶信號反饋
身份卡:支持 IC卡ID卡 卡號讀取功能
RFID參數(shù)
工作頻率:13.56MHZ
標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議:ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1
輸出功率:0.5-7W可調(diào)
射頻場約束:離開柜體3cm無法感應(yīng)
是否屏蔽:柜門無需RFID屏蔽膜
密集堆疊:支持文件密集堆疊
貼標(biāo)方式:統(tǒng)一貼于文件中心位置
文件定位:精準(zhǔn)定位到每層(后續(xù)開放定位格口功能)
格體數(shù)量:5層27格口
文件容量:最大1000份,每格40份
盤點速度:1000份文件不大于8秒
盤點準(zhǔn)確率:大于99.9999%