項目背景

　　大港油田分公司檔案館有幾萬張存儲地震信息的磁帶檔案，因為北方潮濕干燥的氣候，需要大量的磁帶周轉(zhuǎn)，經(jīng)常要出入庫，每次數(shù)量較大。需要能夠方便的對出入庫的磁帶進行記錄，校驗，并實時更新到數(shù)據(jù)庫中。原有的條碼管理方式不能滿足對于效率與準(zhǔn)確性的需求，需要一種更先進的方式來解決問題。

　　挑戰(zhàn)

　　該檔案館的冊式文檔，每本冊子里的某一頁都有可能是一份獨立檔案。檔案館還有一些卷軸式的檔案，這些檔案需要粘貼性非常好的背膠，因為天津的氣候，有潮濕也有干燥，都對檔案的保存造成了很大影響。磁帶經(jīng)常要出入庫，每次數(shù)量較大，通過條碼掃描只能一對一的記錄，工作量較大。檔案館目前問題最大也是最重要的就是用來存儲地震信息的磁帶檔案管理，因為，北方潮濕干燥的氣候都有，每年的磁帶如果不轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)的話，就會腐化。為此，公司與數(shù)據(jù)備份公司合作，分批將磁帶運走處理，再運送回來。這就存在大量的出入庫管理問題。主要挑戰(zhàn)：

　　l 條碼記錄檔案信息有限，無法記錄詳細信息

　　l 標(biāo)簽粘貼不牢靠，標(biāo)簽長時間使用容易脫落

　　l 資產(chǎn)進出、盤點工作量大，需要大量的人力資源

　　l 無法提供圖形化的管理界面，對檔案信息進行匯總、查詢

　　l 無法對檔案存放位置進行定位，查詢工作量大

　　解決方案

　　天津小蜜蜂基于RFID技術(shù)的解決方案是以化繁為簡為目的，構(gòu)建以檔案實物管理為特點的實用管理平臺。系統(tǒng)針對檔案資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)賬目不符的情況，運用RFID射頻識別技術(shù)為企業(yè)解決了問題，使企業(yè)檔案資產(chǎn)管理有條不紊，帳物相符。

　　根據(jù)客戶的需求，使用RFID電子標(biāo)簽對磁帶進行標(biāo)識，相當(dāng)于給磁帶分配一個身份證，標(biāo)簽內(nèi)綁定相關(guān)的信息。利用固定式的RFID讀寫器及天線和手持RFID數(shù)據(jù)終端完成磁帶成果的日常管理和清查工作，實現(xiàn)了對地震磁帶成果的生命生產(chǎn)周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，從技術(shù)上最大限度的保證了磁帶資產(chǎn)的賬物相符，避免了磁帶成果資產(chǎn)的不明流失。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖：

　　應(yīng)用價值

　　檔案資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、管理難度大等特點。搭建該系統(tǒng)，系統(tǒng)可將原來幾個人需要花幾個月時間的資產(chǎn)盤點工作，現(xiàn)在可以由幾個人在極短的時間內(nèi)就輕松完成。原來繁瑣的查找工作現(xiàn)在幾秒鐘就能準(zhǔn)確完成，原來大量的重復(fù)購置的檔案資料與大量的閑置浪費情況現(xiàn)在能及時得到了解決。

　　利用RFID技術(shù)實現(xiàn)地震成果磁帶資產(chǎn)的自動識別，并與檔案管理系統(tǒng)軟件集成。提高了整體資產(chǎn)管理管理效率，降低企業(yè)的各項成本，解決了當(dāng)下的資產(chǎn)管理所面對的挑戰(zhàn)。實現(xiàn)對磁帶資產(chǎn)實物的有效管理，杜絕帳實不符的現(xiàn)象，通過系統(tǒng)，使得磁帶的跟蹤管理更加簡單、直觀，同時也解決了資產(chǎn)容易丟失的問題。在具體的工作上，提高了資產(chǎn)的出入庫、資產(chǎn)移動、盤點工作，能夠全面實時掌握的資產(chǎn)的全面情況。