在系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面，高值耗材的管理主要分為四個(gè)部分：倉庫管理、臨床科室使用管理(與醫(yī)院HIS系統(tǒng)局部接口)、財(cái)務(wù)管理(與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的局部接口)、綜合信息查詢與跟蹤管理。
　　在高值醫(yī)用耗材全程跟蹤管理系統(tǒng)中，應(yīng)用條碼技術(shù)作為管理的手段，實(shí)現(xiàn)了高值醫(yī)用耗材從入庫、出庫到最終使用到患者的全程追蹤管理，使高值醫(yī)用耗材與醫(yī)囑、病人費(fèi)用掛鉤，并記錄每一個(gè)高值材料的來源和最終去向。

　　保力醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)高值耗材管理與醫(yī)院現(xiàn)有的HIS系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，不僅可以使醫(yī)生和管理者了解患者的使用效果和產(chǎn)品的使用情況，減少醫(yī)患之間不必要的醫(yī)療糾紛，避免高值醫(yī)用耗材的重復(fù)使用;

　　通過建立了一個(gè)高值耗材使用信息庫，采購部門可以根據(jù)消耗規(guī)律有計(jì)劃地準(zhǔn)備短缺的貨物，減少積壓，避免緊急需求，確保所采購的每一件高值醫(yī)用耗材真正服務(wù)于病人，使醫(yī)院對高值醫(yī)用耗材的管理流程更加規(guī)范化。

　　在具體管理流程方面如下：

　　第一步，器械科負(fù)責(zé)高值耗材的準(zhǔn)入核查，審核耗材的三證是否齊全、企業(yè)是否正規(guī)、產(chǎn)品是否合法，價(jià)格是否合理等，并對合格產(chǎn)品建立檔案。

　　第二步，供應(yīng)商對醫(yī)院需要的高值耗材進(jìn)行備貨，使用科室產(chǎn)生需求時(shí)(即病人醫(yī)囑被執(zhí)行)，病區(qū)要做“掃條碼”動作。該動作用于比對高值材料是不是已經(jīng)通過器械科論證。若系統(tǒng)中無相關(guān)信息，即使病區(qū)使用了該高值耗材，醫(yī)院也不會承認(rèn)、付款。比對通過后，系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行配發(fā)，配發(fā)過程必須要將產(chǎn)品條碼與病人住院號進(jìn)行匹配，以便于追溯。最終能達(dá)到“哪個(gè)供應(yīng)商供的貨、何時(shí)供貨、使用科室是哪個(gè)、什么時(shí)候用的，用在哪個(gè)病人身上”的效果。以上信息均能一一對應(yīng)、追溯。

　　第三步，待病人劃價(jià)使用后，使用科室提出入庫申請，器械科進(jìn)行入庫入賬、出庫出賬等一系列操作。

　　第四步，器械科提出貨款支付申請，由財(cái)務(wù)科進(jìn)行耗材貨款支付審批,最后制定付款計(jì)劃，進(jìn)行貨款支付和支付確認(rèn)。

　　系統(tǒng)通過設(shè)定相關(guān)觸發(fā)條件，保證了流程執(zhí)行的嚴(yán)密性，跳過任何一個(gè)環(huán)節(jié)都無法繼續(xù)執(zhí)行。