條形碼技術在醫(yī)療設備管理中的運用
醫(yī)療設備(Medical Equipment,ME)是醫(yī)院固定資產(chǎn)(Hospital fixed asset,HFA)的重要組成部分之一,它不僅是反映醫(yī)院經(jīng)濟實力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標,更是醫(yī)院開展醫(yī)、教、研工作的物質基礎。近年來,信息技術幫助醫(yī)院在改進和優(yōu)化醫(yī)療工作的過程中,保力醫(yī)療設備管理軟件作為設備科專用管理軟件在這方面也取得了很好的成效,同時也促進了醫(yī)院醫(yī)療設備管理中條形碼的應用,條形碼是對醫(yī)療設備進行“身份證”式管理,從供應商資質審查開始,采用統(tǒng)一編碼,與醫(yī)院HIS系統(tǒng)全面對接,形成醫(yī)療設備管理的科學化流程:
采購前的資格審核管理
采購前對制造商、供應商進行嚴格的篩選,供貨單位必須持有醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊證等。同時對其產(chǎn)品進行資質審查,符合條件的方能進入備用庫作為可選項,由上級業(yè)務主管部門或醫(yī)院組織招標。
建立、維護高值耗材基本數(shù)據(jù)庫
醫(yī)學工程科對中標的高值耗材建立管理類別,并在管理類別下建立所有高值耗材的物資目錄。首先輸入材料基本信息主要包括名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、入庫價、供貨商、REF碼、LOT碼、生產(chǎn)許可證有效期、產(chǎn)品注冊證有效期、廠商聯(lián)系方式等,然后由專人核對高值耗材庫中的材料基本信息,特別要確認材料價格與收費系統(tǒng)中價格是否一致。同時根據(jù)耗材的更新和進價變化,及時維護數(shù)據(jù),確保耗材使用時信息的準確性。
使用過程中的管理
醫(yī)生根據(jù)手術或檢查治療所需高值耗材的具體情況,通知供應商備好所需材料,由醫(yī)學工程科打印手術備用材料條形碼。術前,由供應商將用以當天手術或檢查治療的備貨(粘有條形碼)帶到手術室。使用過的高值耗材條形碼貼在“高值材料使用清單”背面,經(jīng)術者和巡回護士核實簽字確認后,交高值耗材計價員,認真核對供應商提供的條形碼基本信息,通過計價程序,使用掃描槍逐一掃描條形碼進行計價,病人計價的同時系統(tǒng)自動扣除了科室成本。
高值耗材庫房管理
高值耗材庫房管理員對已計價的高值耗材在《高值耗材管理程序》中進行入庫、出庫處理,并打印物資入庫單和物資出庫單,供應商根據(jù)入庫單開具發(fā)票。
高值耗材條形碼物流管理的效果與體會
實現(xiàn)了高值耗材質量的全程跟蹤、患者計價的實時準確、科室成本的及時錄入,滿足了醫(yī)院醫(yī)療、行政、財務物資管理和患者的需要,達到了追溯管理的及時性、準確性。