國際巨頭如何管理和跟蹤可重復(fù)使用物流資產(chǎn)
在紙箱和其他一次性包裝價格飛漲,以及環(huán)保政策日漸嚴厲的今天,可回收物流器具有望快速進入市場,海外可回收物流器具行業(yè)相對已經(jīng)成熟,我們來看看國際巨頭CHEP是如何管理和跟蹤他們的資產(chǎn)。
一套完整的資產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)有一系列優(yōu)勢
從增加供應(yīng)鏈可見度從而降低運輸和生產(chǎn)瓶頸,資產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)對于提高效率,減少資本支出發(fā)揮至關(guān)重要的作用。
但是,目前對于那些沒有使用資產(chǎn)追蹤系統(tǒng)的公司,在實施的過程中,一些潛在的障礙可能會持續(xù)下去。因此,可循環(huán)租賃器具行業(yè),主要是可循環(huán)包裝箱。
什么時候建立一個完整的符合您公司的核心利益的跟蹤系統(tǒng),是每一個公司高層必須認真考慮的事項。
本白皮書(White Paper)主要目的是闡述一個可重復(fù)使用資產(chǎn)(譬如可重復(fù)使用包裝箱)的管理和跟蹤方案。
另外,我們也仔細考慮了各個利益相關(guān)者(stakeholders)目標的一致性(alignment)和流程變更管理的重要性。
本文也提供了所有可重復(fù)使用資產(chǎn)跟蹤方法和系統(tǒng)的詳細分析。
利益相關(guān)者關(guān)心的問題和他們的目標
1、客戶或最終用戶是否抵制安裝系統(tǒng)? 也許他們已經(jīng)用了過時的手動庫存系統(tǒng)或包裝箱管理流程,他們覺得更改很難。
2、供應(yīng)鏈當中的其他合作伙伴是否符合新的跟蹤系統(tǒng)?
3、目前是否有現(xiàn)存的跟蹤系統(tǒng)?如果沒有,需要一個新的系統(tǒng)嗎?改變現(xiàn)狀需要一些什么樣的挑戰(zhàn)?
4、高級領(lǐng)導是否理解這個系統(tǒng)的妙處? 如果沒有,如何才能證明一個新的跟蹤系統(tǒng)是值得投資的?
5、自上而下以及自下而上的利益相關(guān)者,包括一線員工,必須看到這項技術(shù)的價值。
兩項重要考慮因素:利益相關(guān)者的一致性和改變管理
開始布置跟蹤管理系統(tǒng)之前,需要提供利益相關(guān)者關(guān)于選擇理想系統(tǒng)的信息,供應(yīng)鏈上每一環(huán)的理解和支持對于系統(tǒng)的成功非常重要。
盡量溝通好資產(chǎn)跟蹤的必要性
管理者和供應(yīng)鏈其他伙伴都有自身的業(yè)務(wù)目標,所以,對于系統(tǒng)優(yōu)勢進行有效的溝通非常重要。
找出供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)其他伙伴可能的誤解
有可能合作伙伴中已經(jīng)有了固有的誤解,這個方面也需要充分溝通。
安裝資產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)的優(yōu)勢包括:
1)較高的資產(chǎn)可視性;
2)找出并消除運營的瓶頸(Bottlenecks);
3)找出資產(chǎn)損毀的責任方,并可以追求賠償;
4)減少固定資產(chǎn)投資(CAPEX);
5)大家都有一個共同遵守的規(guī)則;
6)可以隨時知道你的資產(chǎn)(包裝箱)的位置和狀態(tài)。
一些關(guān)于資產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)普遍的誤解和如何處理這些誤解
1、跟蹤資產(chǎn)會是非常昂貴的——安裝一套新的跟蹤系統(tǒng)的確需要一套初期投資,但是由于改進效率和降低長期資產(chǎn)支出產(chǎn)生的資產(chǎn)回報率(ROI)將變得非常有意義;
2、安裝一套新的系統(tǒng)將需要很沉重的人工操作——每個新的系統(tǒng)都需要一個學習曲線,但是總的來說,系統(tǒng)會帶來長期的勞動成本節(jié)省;
3、我們的員工可能很難適用這樣的系統(tǒng)——對于任何新的系統(tǒng),用戶的適用性都是一個挑戰(zhàn),但是,如果建立一個很好的交接計劃,設(shè)立良好的改變管理戰(zhàn)略,這些問題是可以解決的;
4、這只是我們的另一個小工具——有些人可能會爭辯說跟蹤系統(tǒng)只是增加了集成多種技術(shù)的一個小工具,像手機,筆記本電腦,平板電腦等。好消息是市場上已經(jīng)有了一些可用的跟蹤方法,每種復(fù)雜性不同,應(yīng)該“總有一款適合您”。
集中跟蹤和單個跟蹤,哪種系統(tǒng)最適合?
在一個高層面來說,我們有兩種跟蹤系統(tǒng),集中資產(chǎn)跟蹤和個體資產(chǎn)跟蹤。
區(qū)別是什么?集中跟蹤記錄“凈”數(shù)量,而個體跟蹤系統(tǒng)跟蹤和記錄每一項資產(chǎn)(可循環(huán)使用包裝箱)。
例如,一個集中系統(tǒng)考慮一個裝有2000個箱子的卡車,把2000個箱子作為一次處理,而單個跟蹤系統(tǒng)則當作2000個處理,每一個箱子作一次處理。
集中跟蹤:使用看得見的標簽跟蹤決定凈的“出和進”,然而這可能不像單個跟蹤那么精確;
單個跟蹤:使用Barcode和RFID,還有GPS數(shù)據(jù)來跟蹤資產(chǎn),負面的是需要更長時間來布置,相比集中跟蹤,也復(fù)雜得多。
集中跟蹤系統(tǒng)對于小量和不太復(fù)雜的供應(yīng)鏈會效果比較好,然而,供應(yīng)鏈復(fù)雜程度高了就不合適。
兩者的特點和優(yōu)勢
集中跟蹤:
一種比較典型的人工跟蹤;
低成本,對小批量、較低復(fù)雜程度供應(yīng)鏈有效;
也適合于批量大但是價值很低的貨物。
單個跟蹤:
適用自動化程序;
適合多供應(yīng)商或者多用戶;
適合多種類箱子;
適合價值較高的貨物和可循環(huán)使用(可重復(fù)使用)的資產(chǎn)。
假定根據(jù)你的供應(yīng)鏈復(fù)雜程度,你已經(jīng)決定使用單個跟蹤系統(tǒng),你現(xiàn)在必須決定哪種技術(shù)最適合你的業(yè)務(wù)。
BARCODE方案
這種系統(tǒng)使用手持掃描儀來處理二維碼BARCODE。
優(yōu)勢:
標簽比較便宜,IT成本也較低;
沒有環(huán)境限制,適合任何行業(yè);
能夠提供及時通訊。
挑戰(zhàn):
數(shù)據(jù)管理要求高;
要求瞄準線;
需要硬件和硬件布置和維護。

無源電子標簽(RFID)
優(yōu)勢:
自動數(shù)據(jù)閱讀系統(tǒng);
單個物體層面的RTI跟蹤;
相對BARCODE較少人工干預(yù);
無源RFID的單個標簽成本相對有源RFID較低。
挑戰(zhàn):
必須理解和布置新的標準;
對環(huán)境比較敏感;
對于有范圍限制的閱讀器,人工干預(yù)要求高;
較高的設(shè)備成本;
安全風險。

有源RFID方案
優(yōu)勢
感應(yīng)范圍較大;
較少人工干預(yù);
比無源較多存儲產(chǎn)能;
較先進的監(jiān)控方式(移動,溫度等)。
挑戰(zhàn)
標簽和閱讀器都比較貴,安裝費用也比較貴;
標簽壽命有限(3至5年);
一定區(qū)域安裝閱讀器。

GPS方案
特點
定期傳送地理位置到衛(wèi)星和全球跟蹤系統(tǒng);
個體跟蹤進入更高級別進行匯總;
通過GPS在運輸中跟蹤車輛,具有以下選項:GPS位置傳感器、通過電話網(wǎng)絡(luò)分層傳送位置。
全球跟蹤使用案例
安全(高價值物品);
溫度監(jiān)控(適宜易腐爛物品和其他對溫度敏感物品);
隔離長期存儲(軍用物資及大型建筑項目物資)。

跟蹤管理,內(nèi)部開發(fā)還是外包?
內(nèi)部管理你的跟蹤系統(tǒng)
一般只有在跟蹤系統(tǒng)是你的核心競爭力時才推薦,如果這是高度客制化,安裝時間長,成本較高,如果你的團隊不是特別有這方面的經(jīng)驗,這個選擇也許不是很有效。
贊成:
如果是您公司的核心競爭力;
您擁有整個系統(tǒng),不必繳納后續(xù)費用;
可以高度客制化。

反對
比較長的安裝時間;
較高的開發(fā)成本;
要求系統(tǒng)支持和維護。
外包你的資產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)
如果你的團隊沒有足夠的經(jīng)驗或者時間來建立和管理這套系統(tǒng),你希望初期投資也較小,很快就能投入使用,這是合適的,但是這樣,您可能必須繳納每月的管理費用,另外客制化可能有些約束。
贊成:
如果不是核心競爭力;
有現(xiàn)存的案例可以見證;
較小的初期投資;
較短的安裝調(diào)試時間;
系統(tǒng)支持和維護已經(jīng)包含。
反對:
持續(xù)的月租金;
沒有系統(tǒng)所有權(quán);
客制化限制。