廣州證券應(yīng)用杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)
實(shí)施背景:
廣州證券有限責(zé)任公司前身為廣州證券公司,1988年經(jīng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn)成立,是全國(guó)最早成立的證券公司之一。1997年增資改制為廣州證券有限責(zé)任公司,2001年經(jīng)中國(guó)證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)為全國(guó)性綜合類券商,2009年10月,經(jīng)中國(guó)證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)增資擴(kuò)股,注冊(cè)資本增至143,428萬(wàn)元,目前由越秀集團(tuán)控股。廣州證券有限責(zé)任公司業(yè)務(wù)范圍包含證券經(jīng)紀(jì)、證券發(fā)行主承銷業(yè)務(wù)、外資股業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、證券投資咨詢、基金管理等所有綜合性業(yè)務(wù)。擁有保薦機(jī)構(gòu)資格;債券主承銷資格;外資股經(jīng)營(yíng)資格;網(wǎng)上交易資格;投資咨詢資格;資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)資格;銀行間同業(yè)拆借市場(chǎng)及債券市場(chǎng)準(zhǔn)入資格;開(kāi)放式證券投資基金代銷業(yè)務(wù)資格;新三板資格。規(guī)范類券商。
主要問(wèn)題:
廣州證券隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,資產(chǎn)數(shù)量投入的逐漸增多,形成品類繁多、區(qū)域分散,價(jià)值不同、變動(dòng)頻繁等情況,因此對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的日常管理和清查工作需要大量的人力、物力和時(shí)間周期現(xiàn)象,以及造成清查效果不佳、采購(gòu)預(yù)算決策基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不明等情形。當(dāng)前對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的采購(gòu)、分撥、庫(kù)存、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)控制都不很精細(xì),工作的銜接時(shí)效性差,為了順應(yīng)單位高效運(yùn)作,精確管理的思路,單位迫切需要借助先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)系統(tǒng)化的資產(chǎn)管理。
項(xiàng)目實(shí)施情況:
1 、對(duì)實(shí)物資產(chǎn)全方位跟蹤管理。
杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)單位固定資產(chǎn)從申購(gòu)、領(lǐng)用、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、盤點(diǎn)到報(bào)廢、處置等進(jìn)行全方位過(guò)程精確監(jiān)管。系統(tǒng)采用B/S(瀏覽器端/f服務(wù)器端)結(jié)構(gòu)模式,系統(tǒng)功能易學(xué)易用,便于資產(chǎn)管理人員隨時(shí)隨地在有網(wǎng)絡(luò)的情況下進(jìn)行資產(chǎn)的查詢、統(tǒng)計(jì)、操作管理。
2、條碼技術(shù)替代傳統(tǒng)模式,提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。
廣州證券旗下有10多家營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),數(shù)萬(wàn)條的資產(chǎn)分散在各處,將所有資產(chǎn)盤點(diǎn)一次,需要資產(chǎn)管理部門30天左右的工作周期來(lái)進(jìn)行所有的資產(chǎn)清查,盤點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且手工盤點(diǎn)存在大量的誤差及溯源問(wèn)題。杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合手持盤點(diǎn)機(jī)(PDA)進(jìn)行離線盤點(diǎn)可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)拍照、校驗(yàn)、查詢等工作,短短幾天就可以輕松完成資產(chǎn)盤點(diǎn),由系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表,并可與財(cái)務(wù)帳核對(duì),大大提高了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性且做到了“帳”、“實(shí)”相符。
3、優(yōu)化資源,提升企業(yè)實(shí)物資管理水平。
杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅提供對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的全生命周期的管理功能,更輔助了資產(chǎn)投資的分析與決策功能,達(dá)到了實(shí)物資產(chǎn)資源的優(yōu)化及實(shí)物資產(chǎn)管理的決策水平更科學(xué)先進(jìn)。