——睿奧M2跨界軟件典型案例分析: 北京寶利通集團(tuán)

　　隨著“十二五”規(guī)劃的全面實(shí)施，經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深化，外資企業(yè)的在我國(guó)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨頻繁和激烈，尤其是在科技領(lǐng)域則更加突出?？萍夹痛笮推髽I(yè)由于其服務(wù)屬性，一般公司和服務(wù)點(diǎn)較分散，分公司及服務(wù)部跨區(qū)跨省甚至是跨國(guó)。因此，如何簡(jiǎn)單、高效做好整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的管理協(xié)調(diào)工作，是一個(gè)重要課題。

　　寶利通( Polycom,Inc.)公司成立于 1990 年美國(guó)硅谷NASDAQ 上市高科技公司 ，是全球一體化協(xié)作通訊的領(lǐng)導(dǎo)者。行業(yè)主要標(biāo)準(zhǔn)的制定者，600+ 項(xiàng)專(zhuān)利 、全球22個(gè)國(guó)家40多個(gè)辦事處，13個(gè)技術(shù)支持中心。其總部位于美國(guó)加利福尼亞Pleasanton。寶利通在全球設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，亞太區(qū)總部設(shè)在香港，北京、上海和廣州等設(shè)有常駐辦事機(jī)構(gòu)。

　　集團(tuán)企業(yè)信息化發(fā)展的必要性

　　企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ)，在一定的深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，這將涉及到對(duì)企業(yè)管理理念的創(chuàng)新，管理流程的優(yōu)化，管理團(tuán)隊(duì)的重組和管理手段的創(chuàng)新。 

　　如果從動(dòng)態(tài)的角度來(lái)看，企業(yè)信息化就是企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)及產(chǎn)品的過(guò)程，或者更確切地說(shuō)，企業(yè)信息化是信息技術(shù)由局部到全局，由戰(zhàn)術(shù)層次到戰(zhàn)略層次向企業(yè)全面滲透，運(yùn)用于流程管理、支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程表明，信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用，在空間上是一個(gè)由無(wú)到有、由點(diǎn)到面的過(guò)程；在時(shí)間上具有階段性和漸進(jìn)性；信息化的核心和本質(zhì)是企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)，進(jìn)行隱含知識(shí)的挖掘和編碼化，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的管理?！捌髽I(yè)一卡通”是智能卡在企業(yè)的應(yīng)用，采用先進(jìn)的總線(xiàn)集成網(wǎng)絡(luò)集成技術(shù)和信息集成技術(shù),將企業(yè)一卡通管理系統(tǒng)中的考勤管理、門(mén)禁管理、消費(fèi)管理、會(huì)議管理、薪資管理系統(tǒng)等，集成在同一平臺(tái)上，并通過(guò)WEB網(wǎng)絡(luò)或VPN網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)信息資源共享，“企業(yè)一卡通”既是員工信息管理的載體，也是企業(yè)后勤服務(wù)的重要設(shè)施。

平臺(tái)需求解析

　　寶利通( Polycom,Inc. )公司成立于1990年美國(guó)硅谷NASDAQ上市高科技公司 ，是全球一體化協(xié)作通訊的領(lǐng)導(dǎo)者。行業(yè)主要標(biāo)準(zhǔn)的制定者，600+ 項(xiàng)專(zhuān)利 、全球22個(gè)國(guó)家40多個(gè)辦事處，13個(gè)技術(shù)支持中心。其總部位于美國(guó)加利福尼亞Pleasanton。寶利通在全球設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，亞太區(qū)總部設(shè)在香港，北京、上海和廣州等設(shè)有常駐辦事機(jī)構(gòu)。

　　管理平臺(tái)功能需求

　　寶利通( Polycom,Inc. )公司需求一卡通綜合管理平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)跨區(qū)跨市分公司服務(wù)機(jī)構(gòu)的整體管理(重慶、北京、上海、廣州、武漢等地)，要求通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)現(xiàn)分區(qū)分級(jí)分權(quán)限的人事、考勤、薪資、補(bǔ)貼等模塊的綜合管理，所有分區(qū)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸?shù)椒?wù)器，上級(jí)部門(mén)可隨時(shí)看到各下屬機(jī)構(gòu)的考勤、人事、薪資等信息變動(dòng)，而下屬機(jī)構(gòu)則分級(jí)別只能操作和管理職能內(nèi)的功能模塊，無(wú)法越級(jí)查看。

　?。?）系統(tǒng)建設(shè)采用模塊化設(shè)計(jì)，預(yù)先建立統(tǒng)一的一卡通平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人事、門(mén)禁、考勤、消費(fèi)、電子巡更等子系統(tǒng)模塊應(yīng)用；

　　（2）后期可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要新增其他的子模塊系統(tǒng)，如道閘、水控系統(tǒng)等；

　?。?）系統(tǒng)采用一庫(kù)、一網(wǎng)、一卡的統(tǒng)一平臺(tái)框架思路建設(shè)，系統(tǒng)建設(shè)所有設(shè)備均可通過(guò)TCP/IP協(xié)議進(jìn)行互聯(lián)，可實(shí)現(xiàn)集中和分布管控，滿(mǎn)足集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)版建設(shè)需要,數(shù)據(jù)采集介質(zhì)必須為IC卡，設(shè)備和系統(tǒng)在斷網(wǎng)時(shí)能脫機(jī)運(yùn)行；

　　（4）系統(tǒng)兼容性要強(qiáng)，盡量可利用現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，如現(xiàn)有的考勤設(shè)備和巡更系統(tǒng)設(shè)備。

　　ERP對(duì)接需求及數(shù)據(jù)導(dǎo)入 　　

　　要求和公司現(xiàn)有的某系統(tǒng)以及原有的考勤設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，要求在過(guò)渡期間，老設(shè)備的數(shù)據(jù)可以直接導(dǎo)入到系統(tǒng)，并且，要求在過(guò)渡期間，ERP中的人事資料變動(dòng)直接通過(guò)后臺(tái)方式，自動(dòng)同步設(shè)備及新平臺(tái)，不需要進(jìn)行多次發(fā)卡，多次離職等重復(fù)操作。

　　一卡通系統(tǒng)需求

　　要求一卡通平臺(tái)包括以下子系統(tǒng)，考勤系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、消費(fèi)系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、卡片中心、訪(fǎng)客系統(tǒng)和停車(chē)場(chǎng)系統(tǒng)可擴(kuò)展。要求都可以使用IE進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)管理。

睿奧M2集團(tuán)版綜合解決方案

　　針對(duì)客戶(hù)多站點(diǎn)跨區(qū)域的綜合管理需求，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際討論和對(duì)討論結(jié)果的剖析。西奧科技軟件研發(fā)中心建議，采用最新產(chǎn)品”睿奧M2集團(tuán)版”綜合軟件平臺(tái)，并配合西可專(zhuān)業(yè)刷卡應(yīng)用終端，實(shí)現(xiàn)最終需求。

　　網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

　　睿奧M2集團(tuán)版整體方案，采用B/S和C/S結(jié)合，針對(duì)跨地域網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使用VPN虛擬局域網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接，并且在服務(wù)器搭建B/S服務(wù)器，可實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)的IE訪(fǎng)問(wèn)和部分服務(wù)器資料外網(wǎng)查詢(xún)功能。

一卡通需求解決方案

　　考勤薪資：

　　睿奧M2考勤薪資模塊可實(shí)現(xiàn)360度全方位考勤管理：包含加班管控、年假管理、輪休管理、自動(dòng)套班、規(guī)律班次等考勤管控，配合自定義工資公式、手工工資項(xiàng)目等，可實(shí)現(xiàn)薪資報(bào)表自動(dòng)計(jì)算，支持計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、集體計(jì)件工資。

　　門(mén)禁訪(fǎng)客：

　　門(mén)禁系統(tǒng)和訪(fǎng)客系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)管控，除日常門(mén)禁開(kāi)關(guān)門(mén)功能外，睿奧M2集團(tuán)版訪(fǎng)客管理可實(shí)現(xiàn)二代身份證登記、有效證件掃描登記、來(lái)訪(fǎng)人員現(xiàn)場(chǎng)照片記錄等功能，并可在登記時(shí)直接發(fā)放有效期為一天的臨時(shí)卡，提供給客戶(hù)可通行主干道的門(mén)禁設(shè)備。

　　人力資源：

　　全方面管理應(yīng)用：招聘、培訓(xùn)、薪酬、合同、保險(xiǎn)、物品借/領(lǐng)用、宿舍、升遷、獎(jiǎng)罰、醫(yī)療、會(huì)議、訪(fǎng)客，提高工作效率、規(guī)范業(yè)務(wù)流程。

　　（1）事務(wù)性管理：包含行政事務(wù)管理、組織計(jì)劃管理、考勤管理、薪酬和福利后勤管理等功能，有效降低用人成本并平衡用工短缺；

　　（2）流程整合：支持招聘、培訓(xùn)等流程管理，挖掘員工潛能，提升專(zhuān)業(yè)培訓(xùn), 提高勞動(dòng)力素質(zhì)；

　　（3）增值性業(yè)務(wù)：實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源成本評(píng)估等增值服務(wù)，為企業(yè)戰(zhàn)略落地提供有效數(shù)據(jù)支撐。

　　B/S平臺(tái)功能：

　　睿奧M2集團(tuán)版通過(guò)IE訪(fǎng)問(wèn)則可實(shí)現(xiàn)以下功能：

　　集團(tuán)化的權(quán)限管控模式：適用于總部管控、分公司獨(dú)立運(yùn)作和管理的集團(tuán)型公司。各分公司數(shù)據(jù)相互獨(dú)立，如消費(fèi)結(jié)算單位、交易數(shù)據(jù)等均可按不同分公司獨(dú)立授權(quán)；

　　個(gè)人隨時(shí)申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)跨地審批：通過(guò)B/S免分發(fā)特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)“員工自助查詢(xún)、領(lǐng)導(dǎo)審核、事務(wù)單據(jù)登記”；通過(guò)C/S快速處理，實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)處理、實(shí)時(shí)監(jiān)控、智能分析”等；

　　強(qiáng)大的自動(dòng)化處理服務(wù)：在設(shè)備通訊方面,支持名單自動(dòng)下載、通訊自動(dòng)恢復(fù)、郵件自動(dòng)提醒等；在軟件數(shù)據(jù)處理方面，支持“人員檔案自動(dòng)錄入、考勤自動(dòng)排班、數(shù)據(jù)自動(dòng)分析”等；

　　智能“云服務(wù)在線(xiàn)升級(jí)”功能：讓您的維護(hù)管理輕松無(wú)憂(yōu)；

　　功能全面強(qiáng)大：含“標(biāo)準(zhǔn)版、HR智能版、自動(dòng)化薪資版、萬(wàn)能版”的所有功能。

實(shí)施效果分析

　　隨時(shí)隨地了解掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，將被動(dòng)的“救火式”管理提升為主動(dòng)式自動(dòng)提醒服務(wù)，提高快速響應(yīng)速度，提升員工服務(wù)滿(mǎn)意度；滿(mǎn)足集團(tuán)公司集中管控、分布式管理的要求，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司全面人力資源管控和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)勢(shì)。