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保力醫(yī)學裝備管理解決方案

作者:天方達科技發(fā)展有限公司
日期:2015-11-04 16:31:01
摘要:目前醫(yī)療設備的固定資產(chǎn)額占到了醫(yī)院固定資產(chǎn)總額的很大比例,據(jù)統(tǒng)計有些大醫(yī)院已占50%至70之間。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大和醫(yī)院設備種類的不斷推陳出新、設備數(shù)量的日益增加,設備科對于設備的管理流程越來越復雜,管理過程需要大量的人力來避免漏洞,投入大量的精力以提高效率,管理方法亟待改進。設備管理過程中的繁雜之處主要體現(xiàn)在以下幾個地方:

  隨著社會的進步,科學技術的不斷發(fā)展,人類創(chuàng)造出來為人類服務的設備越來越多、越來越先進。這些設備為人類的生活提供了極大的方便,提高了人民群眾的生活水平。同時,設備仍然在以極快的速度不斷推陳出新,設備的種類和數(shù)量日益增加,這就給各個單位對設備的管理造成了一些困難。這些單位一般會擁有數(shù)量極大的各種類型的設備,例如大型工廠的各種生產(chǎn)設備、大型高科技公司的研發(fā)設備、信息產(chǎn)業(yè)公司的各種數(shù)字通信設備,以及大型醫(yī)院的各種醫(yī)療設備。
  目前醫(yī)療設備的固定資產(chǎn)額占到了醫(yī)院固定資產(chǎn)總額的很大比例,據(jù)統(tǒng)計有些大醫(yī)院已占50%至70之間。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大和醫(yī)院設備種類的不斷推陳出新、設備數(shù)量的日益增加,設備科對于設備的管理流程越來越復雜,管理過程需要大量的人力來避免漏洞,投入大量的精力以提高效率,管理方法亟待改進。設備管理過程中的繁雜之處主要體現(xiàn)在以下幾個地方:
  1.設備位置不能實時跟蹤,尋找設備費時費力;
  2.不能準確統(tǒng)計設備使用率、使用時間、使用狀態(tài)等設備使用情況,不利于管理;
  3.設備借出、收回或轉借需要人工紙質記錄,過程復雜而且容易出錯;
  4.閑置設備不能及時被發(fā)現(xiàn)并收回或轉借,設備利用率低;
  5.對使用者的管理不夠充分,包括借用者科室、職位、姓名、聯(lián)系方式等;
  6.設備庫存狀態(tài)管理復雜,設備狀態(tài)包括:數(shù)量、是否待維修、是否待保養(yǎng)、使用年限、設備價格、廠商信息、售后服務、使用說明等等;
  7.設備使用的歷史記錄查詢不方便,包括歷史使用時間、使用者、使用位置、故障記錄等等。
  目前市場上也有大量的解決方案試圖解決設備管理的問題,但都有存在著缺陷。例如各種設備管理軟件系統(tǒng),它用電子記錄代替了紙質記錄,方便錄入和查詢,但是該系統(tǒng)的錄入和盤點全憑手工操作,而且不能實時了解設備的位置和工作狀態(tài);還有一些利用條形碼對設備進行管理的系統(tǒng),在一定程度上減少了人工錄入,提高了設備識別的準確性,但是手持讀碼器成了必需品,而且條形碼本身不夠智能,不能檢測設備位置和工作狀態(tài);還有一些RFID電子標簽系統(tǒng),在每個設備上安裝電子標簽,在倉庫門口安裝讀卡器,這樣設備經(jīng)過倉庫門口都會被登記,但是設備經(jīng)過倉庫門口的意義需人工定義,而且功能的完整性,受讀卡裝置限制。
  而醫(yī)院資源的有效規(guī)劃和管理將很大程度上影響醫(yī)院的運營效率,因此做好醫(yī)院基礎醫(yī)療設備管理,將有效地降低醫(yī)院經(jīng)營成本、提高醫(yī)院運營效率。保力醫(yī)學裝備管理軟件(http://www.yiliaoshebei.com.cn)為醫(yī)院定制的設備智能管理系統(tǒng)設身處地為醫(yī)院管理人員著想,徹底解決了這些不必要的麻煩。
 
  保力醫(yī)學裝備管理軟件解決方案
  醫(yī)學裝備管理系統(tǒng)是醫(yī)院醫(yī)療信息化的重要組成部分。對于現(xiàn)代化醫(yī)院,設備既是最基本和最重要的生產(chǎn)工具,同時也是醫(yī)院最主要的固定資產(chǎn)組成部分。而設備管理自動化的提出,將會使得醫(yī)院設備得到合理購置并最高限運用,為保證工作質量、加快工作進度創(chuàng)造良好條件,降低設備管理成本,從而間接給醫(yī)院帶來良好的經(jīng)濟效益。
        保力醫(yī)學裝備管理軟件,是專業(yè)全面的醫(yī)院設備及耗材管理軟件,按照醫(yī)院標準的流程設計,符合衛(wèi)生部印發(fā)“醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)學裝備管理辦法”及醫(yī)院規(guī)范管理要求,的綜合管理。涵蓋了醫(yī)院醫(yī)療設備、高值(植入、介入)、低植耗材的全流程終身管理。在管理方面,涵蓋了設備的計劃、申請、購置論證、審批、談判、審計、采購、驗收、領用、固定資產(chǎn)管理、計量管理、維護、維修、效益分析、報廢全流程的管理。幫助醫(yī)院設備科解除日常管理過程中的難題。
軟件除了能對被監(jiān)護設備進行定位和使用狀況的了解,另外,我們還可以對醫(yī)院固定資產(chǎn)的生命周期全過程進行跟蹤、管理。
  本醫(yī)學裝備管理系統(tǒng)具體支持的功能部分模塊包括:
  1.申購管理:臨床科室通過保力系統(tǒng)的開放功能,提出統(tǒng)一格式的電子版采購申請??梢愿鶕?jù)科室申請自動得出采購計劃,也可以根據(jù)需要,通過再定點、再定量或最近消耗量三種算法得出采購計劃,然后打印出完整的采購計劃單據(jù),提請領導審核決策。
  2.采購管理包括科室年度計劃、招標管理、價格管理、合同協(xié)議等多個環(huán)節(jié)。
  a)、科室年度計劃、申請及審批:根據(jù)科室上報的采購計劃制定年度裝備計劃。對一般設備進行采購申請錄入,可對一些審批流程的單據(jù)進行一級審批或者多級審批。
  b)、招標管理:生成采購計劃后,可自動根據(jù)待采購設備生成設備招標記錄,記錄參與設備采購的供應商基本信息和投標價格,并確定最終中標人。
  c)、價格管理:對設備進行詢價信息記錄。
  d)、合同協(xié)議:對合同進行管理
  e)、驗收入庫
  對采購的設備與申請單據(jù)進行核對,核對無誤后將設備記錄到倉庫中。
  f)、科室領用:針對采購入庫到倉庫后,通過科室領用將設備領出到科室,可自動打印領用單。
  g)、庫存查詢:了解庫存當前的設備信息
  3.在庫物資管理包括入庫、轉倉、報損、出庫、和盤點五個環(huán)節(jié)
  a)入庫管理:包括采購入庫、采購入庫過賬、科室退庫、科室退庫過賬、租借入庫過賬、捐贈入庫、捐贈入庫過賬、調(diào)撥入庫、調(diào)撥入庫過賬等分內(nèi)選項設置??梢源蛴「鞣N入庫單據(jù)。
  b)轉倉管理:系統(tǒng)支持在各級倉庫中進行轉倉管理,以及通過轉倉實現(xiàn)的多級庫存管理??梢源蛴∞D倉單據(jù)。
  c)報損管理:按格式登記維護設備報損的全部信息,并按照要求打印出相關報表。
  d)出庫管理:包括科室領用出庫、外售出庫、退貨出庫、捐贈出庫、調(diào)撥出庫、出庫沖賬等分類選項設置??梢源蛴「鞣N出庫單據(jù)。
  e)盤點管理:按格式登記維護盤點信息,按要求打印出盤點損益表。
  4.在用物資管理
  a)設備建卡:為設備建立包含各種主要信息的資料卡,統(tǒng)一管理,方便查詢,也可以通過該卡為設備制作實物標識牌。
  b)??乒芾恚旱怯洸Υ嬖O備轉科信息記錄
  c)三證管理:完整保存注冊證、經(jīng)營許可證、生產(chǎn)企業(yè)許可證圖片掃描記錄及注冊日期,截止日期,有效期等信息。
  d)計提折舊:提供多種通用算法為設備進行折舊計算,并自動導出數(shù)據(jù),打印報表。
  e)維修管理:記錄每次設備的維修信息,包括維修時間,維修原因,維修費用,維修材料,維修人,驗收人等,并能打印維修單據(jù)
  f)維護管理:根據(jù)需要制定維護計劃,并伴有手機短信提醒功能。
  g)收入支出管理:設備所有的收入支出統(tǒng)一管理,為效益分析提供數(shù)據(jù)基礎
  5.設備清理管理:登記設備的外售、調(diào)出、報廢、捐贈、租賃、報損等一系列清理信息,得出清晰完整的設備檔案,也可單獨打印清理報表提交相關部門。
                       

         保力自研發(fā)以來,就秉承著不斷開拓創(chuàng)新的精神,廣泛聽取征集用戶意見,憑借其出色的研發(fā)團隊和強大的售后服務團隊,不斷對產(chǎn)品功能進行改進和完善,現(xiàn)在更是做到“堅持每周更新一版本”,使得軟件愈發(fā)符合醫(yī)院設備科對設備管理維修的各種要求,從而得到廣大醫(yī)院認可和推崇。