瀚岳物資管理系統(tǒng)是以物資需求計劃為依據(jù)，以計劃、采購、合同、進場管理、庫存管理為中心，以精準(zhǔn)成本控制、精益化聯(lián)合庫存、精細(xì)化物資供應(yīng)服務(wù)管理為目 標(biāo)進行開發(fā)和設(shè)計。系統(tǒng)通過綜合分析企業(yè)物資的消耗情況，制定合理的物資需求計劃、物資供應(yīng)計劃，實現(xiàn)成本的控制;通過先進的RFID技術(shù)對對物資出入 庫、調(diào)撥及庫存進行科學(xué)管理和物資信息的動態(tài)跟蹤，實現(xiàn)物資的合理配送與發(fā)放控制。通過對物資的整個生命周期的追溯，實現(xiàn)物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、精細(xì)、 高效;降低物資消耗成本，使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。

　　瀚岳物資管理系統(tǒng)主要包括以下幾個功能模塊：

　　(一)物資資料管理

　　對物資的資料編碼規(guī)則、物資的各屬性信息進行錄入、編輯、查詢等相關(guān)管理。

　　(二)物資供應(yīng)商管理

　　實現(xiàn)對供應(yīng)商的基本信息錄入、審批流程、綜合評議等業(yè)務(wù)的管理。通過對供應(yīng)商嚴(yán)格的審查、評議機制，盡可能的保證每個供貨商供應(yīng)的物資保質(zhì)保量完成。供應(yīng)商管理功能包括：供應(yīng)商檔案管理、編制審批單、供應(yīng)商審核、供應(yīng)商審批、供應(yīng)商評議、供應(yīng)商啟停用。

　　(三)物資計劃管理

　　實現(xiàn)對月度采購計劃、年度采購計劃、月度總計劃、年度總計劃的制定、審批及管理，確保物資計劃的可行性。

　　(四)物資采購管理

　　對已審批的月度采購計劃、年度采購計劃進行實施，對已考核的供應(yīng)商發(fā)采購合同，進行物資采購，并對采購合同及物資明細(xì)進行管理。

　　(五)合同管理

　　合同的編制、審核、審計、變更等業(yè)務(wù)流程管理。在執(zhí)行所有物資的采購業(yè)務(wù)時，必須通過合同管理，否則不能入庫驗收。

　　提供合同模版庫和合同條款模版庫，流程化合同審批。主要功能包括：合同編制、合同審核、合同審批、處審計、合同終止申請、合同終止審批、合同變更、合同完成、合同綜合查詢。

　　(六)出入庫管理

　　按照正式合同進行采購物資的入庫、退貨等業(yè)務(wù)管理。使使用RFID手持機終端及RFID物資標(biāo)簽，快速完成物資入庫操作。主要包括：入庫單管理、出庫單管理、采購?fù)素浌芾?，并提供各種條件的綜合入庫情況查詢。

　　(七)庫存管理

　　使用RFID手持機對庫存物資進行不定期盤點，并結(jié)合物資的入庫、出庫、調(diào)撥相關(guān)數(shù)據(jù)，對庫存進行有效的查詢統(tǒng)計和管理。

　　(八)結(jié)算管理

　　主要是與供應(yīng)商直接的結(jié)算業(yè)務(wù)的管理，對待結(jié)算物資及費用進行統(tǒng)計，生成結(jié)算單。

　　(九)報表管理

　　生成各種所需的臺賬報表、統(tǒng)計報表及相應(yīng)單據(jù)，為各部門數(shù)據(jù)分析及企業(yè)相關(guān)的經(jīng)營決策提供依據(jù)。

　　本系統(tǒng)是以軟件系統(tǒng)為主導(dǎo)，借助RFID技術(shù)與設(shè)備達(dá)到智能化與自動化管理目標(biāo)，改變單一完全以軟件系統(tǒng)人工操作模式，并進一步代替條碼逐條掃描方式，關(guān) 注高端設(shè)備制造業(yè)行業(yè)物資設(shè)備精細(xì)化，實現(xiàn)無人值守自動化管理，降低運營成本與風(fēng)險，極大提高工作效率。與常見條碼管理系統(tǒng)、ERP管理系統(tǒng)主要創(chuàng)新點如下：

　　(一)應(yīng)用先進的RFID技術(shù)

　　RFID技術(shù)的應(yīng)用，使物資管理的出入庫及庫存盤點各環(huán)節(jié)更智能、快捷，提供管理效率和效能。

　　(二)國際化的物資編碼標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的編碼

　　結(jié)合國際及國家物資目錄及有關(guān)編碼標(biāo)準(zhǔn)，集團公司及其下屬單位、企業(yè)統(tǒng)一采用一套規(guī)范的物資編碼標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)了物資管理信息系統(tǒng)規(guī)范統(tǒng)一的特點。

　　(三)模塊化的業(yè)務(wù)功能，可自由選擇定制

　　瀚岳物資管理系統(tǒng)在不影響系統(tǒng)整體運轉(zhuǎn)的前提下可對系統(tǒng)的模塊進行篩選及添加相關(guān)模塊，為企業(yè)量身定制，以適應(yīng)企業(yè)自身管理。

　　(四)數(shù)據(jù)采集識讀方式創(chuàng)新

　　本項目軟件采集RFID無線射頻信號數(shù)據(jù)傳輸,可以實現(xiàn)遠(yuǎn)距離、批量化機器識讀，取代一般ERP系統(tǒng)人工錄入與條碼逐條掃描近距離識讀方式，大大提高管理效率。

　　(五)現(xiàn)場即時管理與控制方式創(chuàng)新

　　本系統(tǒng)項目是通過RFID設(shè)備即時采集數(shù)據(jù)，即時對非法或錯識事件進行糾錯與提醒預(yù)警控制，取代一般ERP管理系統(tǒng)事后錄入數(shù)據(jù)、事后控制管理方式，有效提高企業(yè)管理能力與水平。

　　(六)智能自動化管理方式創(chuàng)新

　　本系統(tǒng)項目實現(xiàn)24小時無人值守管理，通過物資RFID電子標(biāo)識，出入庫位時自動存儲記錄物資信息、責(zé)任人信息、倉位信息等;自動生成盤點報告數(shù)據(jù);對非法出庫與低于安全量的物資自動啟動聲光警報;通過無線數(shù)據(jù)采集自動生成收入單據(jù)與報表。

　　(七)可追溯性管理方式創(chuàng)新

　　本系統(tǒng)項目采用RFID電子標(biāo)簽貼符于物資與設(shè)備工具,在物資工具使用過程中寫入關(guān)鍵事項記錄，形成電子檔案，有效追溯關(guān)鍵物資品質(zhì)與過程使用情況，并可隨時查詢。解決ERP管理系統(tǒng)與條碼管理系統(tǒng)可追溯性差，不可反復(fù)讀寫信息，不可即時查詢等缺點。

　　(八)預(yù)警方式創(chuàng)新

　　本系統(tǒng)項目對非法移庫、安全量物資、未經(jīng)授權(quán)的人員進入，均會觸發(fā)聲光報警器,自動傳送到控制臺與門警，大大提供高端設(shè)備制造業(yè)物資管理安全性。一般ERP管理系統(tǒng)不具有本功能。

　　(九)靈活完善的工作流管理，為用戶提供了物資管理系統(tǒng)擴展的空間

　　對整個物資管理的流程進行梳理，規(guī)范處理業(yè)務(wù)流程，使操作簡捷。

　　(十)友好直觀的用戶體驗，用最簡單直觀的操作完成復(fù)雜的業(yè)務(wù)

　　界面及流程設(shè)計充分考慮用戶操作的方便性及友好性，提高用戶的工作效率。