醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù)、行政辦公等各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ);是保障人民健康和發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件;是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)之一。當(dāng)前，我國大部分醫(yī)院為公立醫(yī)院，醫(yī)院的固定資產(chǎn)主要通過財(cái)政撥款和自籌資金形成，資產(chǎn)歸屬于國有資產(chǎn)，它既可給醫(yī)院帶來長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益，又能引起投資風(fēng)險(xiǎn)。因此，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是非常重要的。

　　醫(yī)院已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性，然而固定資產(chǎn)的管理的工作十分繁雜，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進(jìn)。固定資產(chǎn)管理還是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。此時(shí)條形碼的引入可以輕松地解決這些問題。

　　通過保力醫(yī)院設(shè)備管理軟件的條形碼管理，與醫(yī)院HIS財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院設(shè)備的入庫、出庫、計(jì)費(fèi)和財(cái)務(wù)部門掛賬的一體化管理，克服了以往帳務(wù)處理不及時(shí)、收入成本不匹配、科室業(yè)績波動(dòng)大，影響了醫(yī)院經(jīng)營狀況的準(zhǔn)確衡量，在一定程度上促進(jìn)了成本核算質(zhì)量的提高。從而加快了醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。本文將為您詳細(xì)介紹醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)考慮的功能因素及解決方案。

　　一、自定義添加項(xiàng)目功能

　　醫(yī)院檔案管理、固定資產(chǎn)管理計(jì)算機(jī)化、系統(tǒng)化已經(jīng)成為醫(yī)院現(xiàn)代化管理的一個(gè)重要組成部分。隨著上級管理部門對檔案資料及資產(chǎn)供應(yīng)商資質(zhì)檢查工作的不斷深入，往往在檢查的過程中需要檔案管理或資產(chǎn)管理人員提供醫(yī)療儀器設(shè)備的有效資質(zhì)證明及編號(hào)，例如醫(yī)療器械注冊證等，通過保力設(shè)備科管理軟件的自定義添加項(xiàng)目功能即可實(shí)現(xiàn)，在遇到這樣的情況時(shí)，那么檔案管理人員在迎接檢查工作時(shí)就不必為了逐份查找檔案資料而弄的手忙腳亂，只需將保力醫(yī)療設(shè)備管理軟件中的電子資料調(diào)出即可。

　　二、報(bào)廢特殊查詢功能

　　在醫(yī)院設(shè)備管理中常會(huì)遇到醫(yī)療儀器設(shè)備到達(dá)使用壽命后報(bào)廢的情況，已報(bào)廢的設(shè)備在檔案管理系統(tǒng)的查詢中不應(yīng)在出現(xiàn)或者不應(yīng)納入醫(yī)院固定資產(chǎn)范疇。但是檔案管理工作要求即使已經(jīng)報(bào)廢的醫(yī)療儀器設(shè)備還應(yīng)將其檔案資料保存一定時(shí)間后再進(jìn)行銷毀，保力設(shè)備科管理軟件的報(bào)廢特殊查詢功能正好為該醫(yī)院檔案管理中開辟了一個(gè)“空間”，專門用于存放已報(bào)廢設(shè)備的電子檔案資料，在一般的查詢情況下，將其屏蔽，只有在特殊的查詢中才能顯示出來。

　　三、條形碼生成、打印及識(shí)別功能

　　條形碼技術(shù)的應(yīng)用在醫(yī)療儀器設(shè)備管理工作中起著越來越重要的作用。條形碼技術(shù)具有唯一性和不重復(fù)性，是聯(lián)系紙質(zhì)檔案與醫(yī)療儀器設(shè)備實(shí)物的“紐帶”。保力醫(yī)院設(shè)備管理軟件結(jié)合了條形碼技術(shù)，這一點(diǎn)深得醫(yī)院的青睞，可以運(yùn)用到醫(yī)療儀器設(shè)備管理工作中，四川省骨科醫(yī)院已經(jīng)采用條形碼技術(shù)管理醫(yī)療儀器設(shè)備，并得到了良好的效果。特別是在遇到兩件相同的醫(yī)療儀器設(shè)備時(shí)，通過條形碼能使檔案資料與儀器設(shè)備一一對應(yīng)。

　　四、盤點(diǎn)清查功能

　　作為儀器設(shè)備管理部門，其只能不僅僅是對于檔案的管理，還應(yīng)了解儀器設(shè)備的在位情況和使用情況，防止儀器設(shè)備的流失等情況的發(fā)生。保力醫(yī)院設(shè)備管理軟件提供條形碼設(shè)計(jì)打印功能，通過使用掃描槍，對使用科室的儀器設(shè)備在位情況及使用情況進(jìn)行清查盤點(diǎn)，再將清查結(jié)果反饋到檔案管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對儀器設(shè)備的管理力度。