醫(yī)院設備后勤管理解決方案
保力醫(yī)院設備后勤管理系統(tǒng)是一個集醫(yī)院設備申請、采購、報修、保修、維修、保養(yǎng)、計量、監(jiān)控、統(tǒng)計、效益分析等全流程管理功能于一體的信息化管理軟件,界面清晰簡潔,各個環(huán)節(jié)全程數(shù)字化管理,易學易用。
保力系統(tǒng)遵循簡潔、實用、直觀的原則,將物聯(lián)網技術與醫(yī)院設備標準化管理流程相結合:
1、采用條形碼標簽、二維碼標簽、電子標簽作為醫(yī)療設備的唯一可識別標識;
2、以設備前期管理、運行歷史為基礎,以工單的提交、審核、執(zhí)行為主線;
3、以提高維修效率、降低維護成本為目標;
4、將采購管理、維修管理、保養(yǎng)管理、計量管理等集成到一個數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中。
系統(tǒng)結構與硬件配置介紹
保力醫(yī)院設備管理系統(tǒng)通過以下產品功能來解決醫(yī)院設備智能化管理:
1、設備申購管理
科室在線通過聯(lián)網B/S終端(通過IE進行訪問)系統(tǒng)填寫申請,按照醫(yī)院采購要求,在采購設備時,記錄多家供應商詢價信息,以及談判相關文檔記錄。產生預算審批表,并交由醫(yī)院審計。
2、資產管理
通過資產卡片的建立,院領導能隨時查詢和掌控全院的固定資產,還針對需要“強檢”的設備進行計量管理功能,可有效的配合計量管理部門工作,并能快速的完成臺賬處理。具體功能主要包括:資產卡片的建立、資產轉移、資產報廢、資產外調、資產折舊、資產查詢、資產盤點處理等。
3、設備管理
實時監(jiān)控設備狀態(tài),故障原因重要設備實時監(jiān)控使用狀況,結合效益分析,合理調撥設備。
4、文檔數(shù)字化
采購前將設備廠商及產品信息數(shù)字化,建立供應商管理及設備采購數(shù)據(jù)庫。采購時將采購過程中產生的合同、考察記錄等文檔數(shù)字化,建立智能化設備信息庫。采購完成后將設備運維保養(yǎng)合同、負責人聯(lián)系信息,配件采購方式等記錄數(shù)字化,建立設備運維信息庫。
5、維修保養(yǎng)
保力設備管理系統(tǒng)對設備運營周期中產生的維修、保養(yǎng)、保修、計量、檢測等問題進行全面管理。
維修流程包含:
設備保養(yǎng)計劃、設備保養(yǎng)實施記錄、設備維修登記、設備維修記錄、設備運行狀態(tài)管理、設備計量管理、設備維修和維護綜合統(tǒng)計等。設備保養(yǎng)、報修、巡檢管理包含:
維護周期設置、自動報警、維保周期設置、報修期提醒、檢測報告匯總統(tǒng)計等功能。
6、效益分析/統(tǒng)計報表
保力醫(yī)院設備后勤管理系統(tǒng)支持自定義效益分析和成本統(tǒng)計級別,快速便捷的導出科室、同類型設備、單臺設備的績效和成本統(tǒng)計報表。在傳統(tǒng)的維修成本,運營成本統(tǒng)計基礎上新增故障率排名,設備運行狀況排名,設備品牌排名等特色統(tǒng)計功能。
7、普通耗材管理
常規(guī)耗材管理考慮實際情況,圍繞“采購”為核心設定標準流程,通過三證管理、智能庫存管理、人性化的科室領用環(huán)節(jié),打造智能貼合使用習慣的功能模塊,并且用貫穿全程的預警建立雙重保障,確保無遺漏。
8、高值耗材管理
保力高值耗材管理針對高值耗材的特性設計,從供應商資質審查開始,采用統(tǒng)一編碼,與醫(yī)院HIS系統(tǒng)全面對接,形成高值耗材管理的科學化流程。
9、證照管理
變設備三證靜態(tài)管理為動態(tài)管理,存儲合同相關信息,按合同標的信息記錄,并對到期合同有相關提醒功能,強大的工作提醒平臺,可以將近1月、近7天到期的證件信息、過期未換證列表自動列出,智能提醒。
10、智能提醒系統(tǒng)
保力醫(yī)院設備后勤管理系統(tǒng)具體非常完善和人性化的工作提醒功能,無論是設備的維修保養(yǎng)、證照管理,還是庫存規(guī)劃,保力都擁有雙重保障,確保毫無遺漏。手持終端輕松掌控數(shù)據(jù),智能化管理平臺還會定期短信和郵件提醒。
保力自研發(fā)以來,就秉承著不斷開拓創(chuàng)新的精神,廣泛聽取征集用戶意見,憑借其出色的研發(fā)團隊和強大的售后服務團隊,不斷對產品功能進行改進和完善,現(xiàn)在更是做到“堅持每周更新一版本”,使得軟件愈發(fā)符合醫(yī)院設備科對設備管理維修的各種要求,從而得到廣大醫(yī)院認可和推崇。
