第1章 RFID固定資產(chǎn)信息化管理解決方案

　　1.1 項(xiàng)目概述

　　目前各行各業(yè)固定資產(chǎn)更多的借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來都是手工操作，效率低、差錯(cuò)率高。賬面無法反映資產(chǎn)的存在，資產(chǎn)管理困難，資產(chǎn)流失、清查費(fèi)力、費(fèi)時(shí)，效果不佳，前清后亂，不能準(zhǔn)確及時(shí)核實(shí)資產(chǎn)成本。通過建設(shè)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)，全面解決以上問題。

　　1.2 市場(chǎng)需求

　　根據(jù)目前市場(chǎng)上各行業(yè)的需求，我司自主開發(fā)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，滿足各行業(yè)的資產(chǎn)信息管理需求。系統(tǒng)運(yùn)用無線射頻識(shí)別技術(shù)(即RFID技術(shù))，使用RFID標(biāo)簽對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，利用數(shù)據(jù)采集終端完成固定資產(chǎn)的日常管理和清查工作，從而高效地實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，從技術(shù)上最大限度的保證了資產(chǎn)的帳實(shí)相符，進(jìn)而避免固定資產(chǎn)的流失，同時(shí)提高資產(chǎn)維護(hù)效率，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。

　　1.3 資產(chǎn)管理系統(tǒng)

　　1.3.1 系統(tǒng)概述

　　資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用現(xiàn)代公認(rèn)最有效的非接觸自動(dòng)識(shí)別技術(shù)—RFID(射頻識(shí)別)技術(shù)對(duì)資產(chǎn)、資產(chǎn)等的入庫、申領(lǐng)、盤點(diǎn)使用壽命周期進(jìn)行全面有效管理，詳細(xì)記錄通過對(duì)資產(chǎn)的申購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)高效可靠的固定資產(chǎn)管理。系統(tǒng)構(gòu)成主要包括中心數(shù)據(jù)服務(wù)器，盤點(diǎn)手持機(jī)，RFID資產(chǎn)標(biāo)簽，資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

　　1.3.2 業(yè)務(wù)流程

　　RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)、一體機(jī)、移動(dòng)硬盤、打印機(jī)、傳真機(jī)、桌椅等資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)并分配RFID標(biāo)簽，對(duì)資產(chǎn)所屬部門、領(lǐng)用人進(jìn)行登記，并將數(shù)據(jù)寫入到對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽內(nèi)。通過手持閱讀器即可實(shí)現(xiàn)快速資產(chǎn)管理與盤點(diǎn)工作，大大的節(jié)約了人力物力，提高了資產(chǎn)管理效率，同時(shí)為相關(guān)管理部門提供快速的資產(chǎn)查詢與查找工具。下圖是資產(chǎn)盤點(diǎn)與監(jiān)控示意圖。

　　1.3.3 功能規(guī)劃

　　功能模塊

　　? 電子標(biāo)簽管理

　　在集中顯示端程序基礎(chǔ)上，增加該模塊，不增加額外客戶端程序，減少用戶操作。

　　? 資產(chǎn)信息管理

　　可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行信息管理(新增，修改，報(bào)廢等)，可查詢資產(chǎn)的信息，使用人信息等。

　　? 資產(chǎn)申領(lǐng)管理

　　所有資產(chǎn)申領(lǐng)需在系統(tǒng)中做相應(yīng)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)，審批通過后領(lǐng)用，系統(tǒng)通過讀寫器自動(dòng)寫入申領(lǐng)人、申領(lǐng)時(shí)間、退還時(shí)間等。

　　? 資產(chǎn)檔案(資產(chǎn)生命周期)

　　資產(chǎn)進(jìn)入系統(tǒng)后形成資產(chǎn)檔案?？刹樵儾少?gòu)信息、使用人信息、申領(lǐng)退還記錄、維修記錄、、違規(guī)記錄、報(bào)廢記錄等。

　　? 資產(chǎn)盤點(diǎn)

　　用戶通過手持機(jī)進(jìn)行移動(dòng)巡查盤點(diǎn)作業(yè)。手持機(jī)可識(shí)別資產(chǎn)并顯示相關(guān)信息、統(tǒng)計(jì)數(shù)量等。

　　? 資產(chǎn)臺(tái)賬管理

　　? 資產(chǎn)可以分為辦公資產(chǎn)、計(jì)算機(jī)類、電子產(chǎn)品類、其他資產(chǎn)類管理，也可以按照用戶自定義標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資產(chǎn)分類;

　　? 每個(gè)資產(chǎn)有購(gòu)置、使用、檢查、維修、上網(wǎng)、移交、帶出、固件變更、報(bào)廢等相關(guān)全壽命日志;

　　? 具備指定多種類型和多種條件組合的檢索查詢、導(dǎo)出EXCEL報(bào)表、分類統(tǒng)計(jì)(報(bào)表和圖形兩種方式)。

　　1.3.5 功能描述

　　1.3.5.1 系統(tǒng)后臺(tái)管理

　　系統(tǒng)后臺(tái)管理是涉密資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，主要負(fù)責(zé)初始化數(shù)據(jù)的建立、系統(tǒng)配置、創(chuàng)建使用用戶、增加單位部門、職位(角色)管理、資源注冊(cè)、權(quán)限分配等。系統(tǒng)后臺(tái)管理包括組織機(jī)構(gòu)管理、系統(tǒng)資源管理、系統(tǒng)集成權(quán)限管理、日志管理、系統(tǒng)配置管理。

　　1.3.5.2 資產(chǎn)管理

　　資產(chǎn)的新增，標(biāo)簽的初始化，資產(chǎn)信息的修改、查詢等。UHF標(biāo)簽作用于出入庫記錄，巡查盤點(diǎn)、非法報(bào)警等，用于(臺(tái)式計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等固定資產(chǎn))。

　　1.3.5.3 資產(chǎn)盤點(diǎn)

　　通過在手持機(jī)上安裝盤點(diǎn)程序，實(shí)現(xiàn)手持機(jī)的自動(dòng)識(shí)別標(biāo)簽，可批量識(shí)別，計(jì)算各種標(biāo)簽的數(shù)量，及盤點(diǎn)功能時(shí)(系統(tǒng)各種資產(chǎn)在所數(shù)量與實(shí)際采集數(shù)量差，及詳細(xì)信息)。

　　用戶通過手持機(jī)進(jìn)行移動(dòng)巡查盤點(diǎn)作業(yè)。手持機(jī)可識(shí)別資產(chǎn)并顯示相關(guān)信息、統(tǒng)計(jì)數(shù)量等。

　　1.3.5.4 資產(chǎn)檔案記錄

　　資產(chǎn)檔案可查看資產(chǎn)的全生命周期從資產(chǎn)采購(gòu)到報(bào)廢，如申請(qǐng)采購(gòu)人，審批人，采購(gòu)時(shí)間，審批時(shí)間，所有違規(guī)記錄(違規(guī)人，違規(guī)時(shí)間，及違規(guī)原因，處理結(jié)果等。)，所有出所記錄(出所時(shí)間，攜帶人員，出所原因，回所時(shí)間等)，報(bào)廢申請(qǐng)，及審批情況，報(bào)廢驗(yàn)證結(jié)果等。

　　1.3.5.5 資產(chǎn)信息查詢

　　查詢資產(chǎn)的基本信息、當(dāng)前狀態(tài)、出入記錄、違規(guī)報(bào)警記錄、資產(chǎn)檔案信息。

　　違規(guī)記錄可查看某個(gè)資產(chǎn)的所有違規(guī)記錄，違規(guī)人，違規(guī)時(shí)間，及違規(guī)原因，處理結(jié)果等。

　　出入記錄可查看某個(gè)資產(chǎn)的出入記錄，每次出入的時(shí)間，攜帶人員，外出原因，返回時(shí)間，審批人，審批意見等。

　　資產(chǎn)檔案可查看資產(chǎn)的全生命周期。如申請(qǐng)采購(gòu)人，審批人，采購(gòu)時(shí)間，審批時(shí)間，違規(guī)記錄(違規(guī)人，違規(guī)時(shí)間，及違規(guī)原因，處理結(jié)果等。)，出入記錄(每次出入的時(shí)間，攜帶人員，外出原因等)，報(bào)廢申請(qǐng)，及審批情況等。

　　1.3.5.6 臺(tái)賬管理

　　資產(chǎn)可以分為辦公資產(chǎn)、計(jì)算機(jī)類、電子產(chǎn)品類、其他資產(chǎn)類管理，也可以按照用戶自定義標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資產(chǎn)分類。

　　每個(gè)資產(chǎn)有購(gòu)置、使用、檢查、維修、上網(wǎng)、移交、帶出、固件變更、報(bào)廢等相關(guān)全壽命日志。

　　具備指定多種類型和多種條件組合的檢索查詢、導(dǎo)出EXCEL報(bào)表、分類統(tǒng)計(jì)(報(bào)表和圖形兩種方式)。

　　1.4 系統(tǒng)設(shè)備配置

　　1.4.1 桌面發(fā)卡器

　　支持USB接口、串口、TCP/IP網(wǎng)口三種通訊接口類型，可選配高頻單/多協(xié)議或超高頻ISO18000-6C協(xié)議。

　　1.4.2 手持RFID閱讀器

　　閱讀器選擇根據(jù)客戶需求進(jìn)行選型與選配

　　資產(chǎn)管理RFID標(biāo)簽

　　閱讀器選擇根據(jù)客戶需求進(jìn)行選型。