一、門(mén)禁考勤一卡通系統(tǒng)概述

　　A、門(mén)禁考勤系統(tǒng)產(chǎn)生的社會(huì)背景

　　飛速發(fā)展的工業(yè)技術(shù)造就了一批批現(xiàn)代化的工業(yè)企業(yè)，帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的高速騰飛，也推動(dòng)了工業(yè)、企業(yè)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大，然而與此同時(shí)，眾多的企業(yè)家發(fā)現(xiàn)，企業(yè)人數(shù)的激增與員工的頻繁變動(dòng)，使得以往的點(diǎn)名登記、紙卡式打卡機(jī)、磁卡考勤機(jī)，等涉及經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)計(jì)工作不僅日益繁雜，而且很難保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與實(shí)時(shí)。此時(shí)，如果沿用原有的管理機(jī)制，不僅會(huì)導(dǎo)致大量管理費(fèi)用的增加，而且效果上也顯得事倍功半。在這種情況下，出現(xiàn)一種新型的管理制度已經(jīng)成為普遍的社會(huì)需求。集考勤、考勤、門(mén)禁于一身的鑫澳康智能一卡通系統(tǒng)正是在這種社會(huì)需求的大背景下產(chǎn)生的。

　　鑫澳康智能門(mén)禁考勤一卡通管理系統(tǒng)令門(mén)禁、考勤管理系統(tǒng)進(jìn)入一個(gè)無(wú)人管理、無(wú)紙化的新紀(jì)元。采用智能門(mén)禁、考勤管理系統(tǒng)，只需要將考勤卡或手指在考勤機(jī)的感應(yīng)區(qū)域內(nèi)輕輕一晃或在指紋感應(yīng)器上輕輕一按即可完成考勤登記，快捷簡(jiǎn)單。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，減輕考勤統(tǒng)計(jì)工作的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高考勤統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確度，同時(shí)也避免了各種人為因素造成的考勤記錄失真，使得各單位的考勤管理輕輕松松。通過(guò)SQL轉(zhuǎn)換，考勤數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)換成各種數(shù)據(jù)格式，與市面上各種流行的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)接口，數(shù)據(jù)交換速度高，準(zhǔn)確可靠，便于員工工資報(bào)表的制作。下面我們主要介紹本公司智能考勤系統(tǒng)的功能。

　　1.2、鑫澳康智能考勤系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　鑫澳康智能考勤系統(tǒng)歷經(jīng)15年的使用與功能完善，已經(jīng)推出了多套各具特色的版本，它們?cè)诳偨Y(jié)了各種企事業(yè)單位考勤模式的基礎(chǔ)上，集眾家之長(zhǎng)，形成了自己的獨(dú)特風(fēng)格。與市場(chǎng)上同類(lèi)產(chǎn)品相比，其優(yōu)勢(shì)在于：

　　1.2.1、非接觸式智能IC卡的引入

　　非接觸式智能IC卡和指紋式智能的技術(shù)的引入，是鑫澳康考勤系統(tǒng)在考勤領(lǐng)域的一個(gè)重大的突破，它從根本上解決了接觸式系統(tǒng)由于磨損而帶來(lái)的費(fèi)用增加與使用的不便，開(kāi)創(chuàng)了真正意義上的免維護(hù)系統(tǒng)。現(xiàn)在市面上的考勤系統(tǒng)，多采用接觸式IC卡或磁卡，由于接觸式卡體極易磨損，使用人員不得不經(jīng)常更換磁卡和刷卡機(jī)以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定，不但導(dǎo)致系統(tǒng)后期使用成本的增加，還給管理人員與使用磁卡的職工帶來(lái)了極大的不便。非接觸卡的使用則完全避免了由于接觸而造成的磨損，它采用射頻識(shí)別技術(shù)，在IC卡與讀卡機(jī)相距一百毫米的范圍內(nèi)完成識(shí)別操作，從而大幅度提高了系統(tǒng)的使用壽命。

　　1.2.2、全面系統(tǒng)的考勤制度

　　一個(gè)考勤系統(tǒng)，可以以各種不同的界面與用戶(hù)交互，但同時(shí)又必須能夠滿(mǎn)足企事業(yè)單位不同考勤模式的需要。本系統(tǒng)在深入考查各種企事業(yè)單位考勤制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)考勤所遵循的一般規(guī)律，建立起多種考勤模式供用戶(hù)選擇，這些方式可以滿(mǎn)足大多數(shù)單位考勤的需要，在使用時(shí)，各單位可根據(jù)自身情況分別設(shè)置，這里給出了鑫澳康智能考勤系統(tǒng)可以適應(yīng)的部分考勤模式：

　　實(shí)行倒班制的企業(yè)

　　嚴(yán)格執(zhí)行上下班時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)

　　執(zhí)行常白班上班制度的企事業(yè)單位

　　執(zhí)行加班計(jì)薪制度的企業(yè)

　　執(zhí)行加班不計(jì)薪制度的企業(yè)

　　采取彈性時(shí)間工作制度的企業(yè)

　　如果您的考勤制度不在上述設(shè)置之列，系統(tǒng)還允許您自行設(shè)置合適的考勤模式，值得指出的是，以上敘述，只是為了理解上的方便對(duì)系統(tǒng)適應(yīng)場(chǎng)合的一種概括。其真正范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了以上所述的模式。報(bào)表可靈活結(jié)合;為企事業(yè)單位報(bào)表多樣性成為可能

　　1.2.3、靈活多變的組網(wǎng)方式

　　在企業(yè)員工較多的情況下，采用一臺(tái)考勤機(jī)很難滿(mǎn)足考勤的需要，系統(tǒng)下位機(jī)支持全范圍內(nèi)多機(jī)連網(wǎng)，處理考勤數(shù)據(jù)。只需聯(lián)網(wǎng)即可，管理計(jì)算機(jī)允許以INTERNET網(wǎng)絡(luò)撥號(hào)的方式連接各子網(wǎng)組成廣域網(wǎng)。

　　1.2.4、考勤與工資計(jì)算并行處理

　　對(duì)大部分單位來(lái)講，考勤的目的是為了將員工的出勤與工資的發(fā)放掛鉤，實(shí)際上也正是如此，員工出勤狀況已經(jīng)構(gòu)成了工資結(jié)構(gòu)中的大部分組成項(xiàng)目。鑫澳康智能考勤系統(tǒng)高效地利用之一特征，將考勤數(shù)據(jù)的處理結(jié)果的相關(guān)部分，直接轉(zhuǎn)化為工資構(gòu)成的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目，并為財(cái)務(wù)提供了接口，大大降低了數(shù)據(jù)重復(fù)處理可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤與不便。

　　1.2.5、強(qiáng)大高效的報(bào)表系統(tǒng)

　　為了滿(mǎn)足不同使用者的需要，系統(tǒng)提供了全面的報(bào)表系統(tǒng)以備用戶(hù)隨時(shí)查取，真正實(shí)現(xiàn)了報(bào)表系統(tǒng)的無(wú)紙化作業(yè)。各單位可以輕松隨意地實(shí)現(xiàn)以下功能：

　　每日考勤報(bào)表的自動(dòng)生成

　　任一時(shí)間段內(nèi)的考勤明細(xì)表

　　任一時(shí)間段內(nèi)的考勤匯總表

　　允許自由設(shè)置明細(xì)表和匯總表的可顯字段，生成各種正?？记诤头钦？记趫?bào)表

　　個(gè)人考勤明細(xì)報(bào)表

　　公司人事檔案報(bào)表

　　智能卡管理登記報(bào)表

　　二、考勤系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì)

　　感應(yīng)式IC卡/指紋智能考勤管理系統(tǒng)是由授權(quán)發(fā)卡系統(tǒng)、考勤機(jī)、考勤管理軟件和計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等輔助設(shè)備組成考勤管理的一系列管理功能模塊，系統(tǒng)以模塊組合的方式完成整個(gè)考勤項(xiàng)目的設(shè)置和判斷，即時(shí)數(shù)據(jù)的收集與通訊，并最終統(tǒng)計(jì)生成報(bào)表。

　　系統(tǒng)采用RS485、TCP/IP總線方式，每臺(tái)考勤均有一個(gè)機(jī)號(hào)，當(dāng)電腦需要與某臺(tái)考勤機(jī)進(jìn)行通訊時(shí)，先發(fā)送考勤的機(jī)號(hào)，具有該機(jī)號(hào)的考勤機(jī)與電腦建立通訊，其他考勤處于空閑狀態(tài)，不存在數(shù)據(jù)碰闖或搶用總線的情況，目前世界范圍內(nèi)98%的自動(dòng)化控制系統(tǒng)均為RS-485方式或其增強(qiáng)型。本系統(tǒng)將不同類(lèi)型的外部設(shè)備掛接在一條總線上，將來(lái)每個(gè)考勤機(jī)可以單獨(dú)升級(jí)換代而不影響其他部分的正常工作。所有外部設(shè)備的控制由模塊化軟件完成，外部設(shè)備的增減，增減相應(yīng)軟件模塊即可，這就是積木式軟硬件設(shè)計(jì)。

　　三、考勤機(jī)設(shè)備介紹

　　考勤機(jī)是整個(gè)考勤系統(tǒng)的終端設(shè)備，各考勤機(jī)終端通過(guò)RS485、TCP/IP轉(zhuǎn)換器連接到管理工作站主機(jī)，在工作過(guò)程中，考勤機(jī)兼具對(duì)IC卡的數(shù)據(jù)采集和與中心主機(jī)進(jìn)行信息交換的作用，與市場(chǎng)上同類(lèi)型考勤機(jī)相比，考勤機(jī)具有如下優(yōu)點(diǎn)：

　　精致典雅的外型設(shè)計(jì)：整個(gè)考勤機(jī)采用全密封式塑料殼體外觀設(shè)計(jì)，外型新穎別致，讀卡系統(tǒng)嵌于殼體內(nèi)部，起到了有效的保護(hù)作用。

　　穩(wěn)定可靠的運(yùn)行特性：由于系統(tǒng)整體采用非接觸式IC卡讀寫(xiě)系統(tǒng)，避免了卡與讀寫(xiě)器之間的長(zhǎng)期摩擦造成系統(tǒng)毀損。密封性能良好，可工作于風(fēng)、雨、霧等惡劣環(huán)境下，這一點(diǎn)是其他任何接觸式讀卡系統(tǒng)無(wú)法比擬的。

　　一目了然的液晶顯示：系統(tǒng)采用液晶顯示屏顯示讀卡用戶(hù)的相關(guān)信息，在讀卡有誤的情況下，顯示屏亦會(huì)給出信息，顯示出錯(cuò)原因，起到有效的提示作用。

　　3.1、考勤機(jī)的功能

　　考勤機(jī)是智能考勤管理系統(tǒng)的終端，用來(lái)讀取和顯示員工身份信息和當(dāng)時(shí)讀卡的時(shí)間，并將此信息記錄在考勤機(jī)的存儲(chǔ)器中，作為員工考勤的原始記錄.

　　當(dāng)考勤機(jī)安裝完畢后，接通電源就可以工作了。

　　對(duì)考勤機(jī)可以單獨(dú)設(shè)置使其進(jìn)入工作狀態(tài)，也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在管理軟件中進(jìn)行設(shè)置

　　考勤機(jī)通電后要對(duì)其進(jìn)行設(shè)置考勤機(jī)的編號(hào)等內(nèi)容，考勤機(jī)只有在正確地設(shè)置了考勤機(jī)的編號(hào)、時(shí)間和日期后才能正常使用?？记跈C(jī)可以和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)脫機(jī)運(yùn)行，脫機(jī)運(yùn)行一定日期后由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提取考勤機(jī)中的考勤原始記錄，脫機(jī)運(yùn)行的時(shí)間根據(jù)考勤員工的人數(shù)和讀卡次數(shù)來(lái)確定，以不超過(guò)考勤機(jī)的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)容量為宜。

　　顯示功能：考勤機(jī)正常工作時(shí)，在液晶顯示屏的下行顯示當(dāng)時(shí)的時(shí)間和當(dāng)天的日期，在液晶顯示屏的上行，如果在讀卡時(shí)間段，則顯示請(qǐng)讀卡字樣，當(dāng)員工讀卡后，則顯示讀卡員工的姓名、工號(hào)及卡號(hào)同是顯示考勤記錄數(shù)和剩余空間;若記錄區(qū)滿(mǎn)，不再接受打卡并提示記錄已滿(mǎn)。

　　按機(jī)號(hào)授權(quán)：考勤卡需按機(jī)號(hào)授權(quán)，在未授權(quán)考勤機(jī)上刷卡時(shí)顯示非法卡。

　　狀態(tài)燈：在考勤機(jī)的右上角有一個(gè)綠色的狀態(tài)指示燈，當(dāng)考勤機(jī)正常工作時(shí)，該燈閃亮。

　　聲音提示：?jiǎn)T工將其考勤卡在考勤機(jī)讀卡感應(yīng)區(qū)的讀卡有效范圍內(nèi)劃過(guò)，當(dāng)讀寫(xiě)器正確讀到IC卡的信息后，考勤機(jī)中的蜂鳴器會(huì)發(fā)出聲音提示員工已經(jīng)正確完成此次操作。若無(wú)聲音或有短促聲音發(fā)出，則說(shuō)明此次讀卡沒(méi)有成功。

　　3.2、功能特點(diǎn):

　　液晶顯示一目了然：考勤機(jī)設(shè)置的液晶顯示屏,輸出日期、時(shí)間及讀卡信息字樣精確方便。

　　功能設(shè)定自行選擇：對(duì)時(shí)間、日期、考勤機(jī)編號(hào)進(jìn)行設(shè)定。

　　脫機(jī)聯(lián)網(wǎng)便利快捷：考勤機(jī)在脫機(jī)獨(dú)立運(yùn)行時(shí)，具有471000條以上的儲(chǔ)存信息空間也可通過(guò)RS485、TCP/IP或更高的網(wǎng)絡(luò)與微機(jī)聯(lián)接，從而實(shí)現(xiàn)快捷的網(wǎng)絡(luò)控制。

　　報(bào)警指示安全可靠：考勤機(jī)讀到掛失卡、非法卡時(shí)，會(huì)發(fā)出急促的警告聲，并對(duì)系統(tǒng)電源、市電或后備電池)供狀態(tài)進(jìn)行燈位指示，斷電數(shù)據(jù)自動(dòng)保護(hù)等，確保系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

　　管理軟件功能強(qiáng)大：友好中文界面。系統(tǒng)在Windows2000/win98/XP下運(yùn)行,支持各中文系統(tǒng)。