存儲(chǔ)總體預(yù)備軍需資料的檔案館被韓國(guó)的一些地方政府當(dāng)作榜樣，它們通過運(yùn)營(yíng)程序獲取版權(quán)費(fèi)，從而成為獲取非稅收入。

軍事檔案館于2018年遷至政府辦公室，并安裝在637㎡的地下一層(書庫占地521㎡，閱覽室66㎡，文件整理室47㎡)。

至于可以保存在檔案館中的記錄物品，由于每年所移交的記錄物品數(shù)量和形態(tài)不同，因此很難估計(jì)總體庫存量，但平均可存儲(chǔ)10萬冊(cè)的規(guī)模，比前政府大樓可存儲(chǔ)3萬冊(cè)的3倍還多。

這個(gè)檔案館具有現(xiàn)代化設(shè)施，它引入了“電子移動(dòng)機(jī)架系統(tǒng)”，為了便于存儲(chǔ)和閱覽，從政府辦公室的設(shè)計(jì)階段開始，移動(dòng)式柜子就通過安裝在地板上的鐵軌來回滑動(dòng)，以毫不費(fèi)力地檢查所需的儲(chǔ)物柜。自檔案館開放以來，它一直受到全國(guó)各地一些地方政府的關(guān)注。

特別是將RFID電子標(biāo)簽粘貼到重要文檔上，可以輕松識(shí)別出存儲(chǔ)在儲(chǔ)物柜中的記錄物品是否存在，并且該設(shè)備還可以預(yù)防未經(jīng)許可就取出記錄物品的情況發(fā)生，從而防止文檔丟失或被盜。

2018年，韓國(guó)軍方通過向軟件開發(fā)商和供應(yīng)商N(yùn)aver System購(gòu)買檔案管理軟件，簽訂了擁有10%(預(yù)算軍10%，Naver System 90%)股權(quán)的共同著作權(quán)協(xié)議，從而在向全國(guó)各地地方政府銷售運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目時(shí)產(chǎn)生了與股權(quán)相當(dāng)?shù)亩愂帐找妗?/p>

據(jù)報(bào)道，軍方將檔案運(yùn)營(yíng)程序賣給了韓國(guó)江原道楊口郡、論山市和忠清南道唐津市這三個(gè)地方政府，并獲得了580萬韓元的非稅收入。

韓國(guó)預(yù)備軍與Naver System聯(lián)手參與了運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的開發(fā)。由于最初從Naver System購(gòu)買的軟件應(yīng)用到預(yù)備軍檔案館時(shí)出現(xiàn)了操作上的不便，負(fù)責(zé)軍事檔案館的申恩靜便參與了此次項(xiàng)目的改善工作，從而誕生了標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理系統(tǒng)。

Naver System認(rèn)可預(yù)備軍的貢獻(xiàn)，并向他們提供了10%的版權(quán)，因此每出售該軟件，其銷售額的10%都轉(zhuǎn)為了預(yù)備軍的非稅收入。

最近隨著現(xiàn)代化預(yù)備軍檔案館獲得了口碑和名氣，一些地方政府正排隊(duì)引進(jìn)并測(cè)試這一現(xiàn)代化設(shè)施，試圖建立新的國(guó)家辦事處或改善現(xiàn)有檔案館。

隨著韓國(guó)全國(guó)新建政府辦公樓的地方政府?dāng)?shù)量的增加，每次Naver Systems售出檔案管理系統(tǒng)時(shí)，預(yù)計(jì)都會(huì)有10%的非稅收入。

韓國(guó)一郡守表示：“預(yù)備軍制定的這個(gè)檔案管理系統(tǒng)已被其他市和郡使用的，它基于公共記錄的系統(tǒng)化管理可以實(shí)現(xiàn)透明、可靠的行政管理，我為此感到自豪。我認(rèn)為這是對(duì)從業(yè)者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的認(rèn)可的結(jié)果，他們基于軍隊(duì)的卓越技術(shù)，為可靠地管理軍隊(duì)所做的不懈努力以及實(shí)戰(zhàn)記錄管理方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，為改進(jìn)計(jì)劃做出了貢獻(xiàn)?！?/p>