美國勞工部日前宣布啟用新一代考勤應(yīng)用系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)，工作人員能夠獨(dú)立記錄自己的工作時間,并了解自己應(yīng)得的工資額。與之相比，那些仍然依靠手工或者過時考勤系統(tǒng)的公司將面臨更多的工資和工時審計，甚至有面臨訴訟的可能性。

　　勞工部新啟用的考勤應(yīng)用系統(tǒng)目前有英文和西班牙文兩種版本，該系統(tǒng)可以追蹤規(guī)律的工作時間、休息時間以及加班小時數(shù)。除此之外，員工還能以批注的形式添加任何與自己工時相關(guān)的信息，可以按日、周、月的形式查看工時總結(jié)，并且將工時總結(jié)和工資總額添加為附件發(fā)送電子郵件。據(jù)勞工部稱，這樣的信息“可以在員工無法提交準(zhǔn)確雇傭記錄的情況下，為人力資源部的調(diào)查提供寶貴證明”。

　　據(jù)勞工部稱，免費(fèi)的勞工部考勤應(yīng)用系統(tǒng)目前已經(jīng)與iPhone 和iPod Touch 兼容。 勞工部將對系統(tǒng)繼續(xù)升級，希望能在其他智能手機(jī)平臺上使用，并且開通一些目前不具備的支付功能，對小費(fèi)，傭金，獎金，提成，假日工資，周末加班， 排班差額金以及正常的休息日進(jìn)行支付。

　　使用手工考勤的雇主們往往面臨繁重的協(xié)調(diào)任務(wù)。雇主及雇員需要將各自保留的出勤記錄進(jìn)行匯總，而這兩組記錄難以避免地會存在差異。如果使用現(xiàn)代化勞動力管理解決方案，員工能夠使用網(wǎng)頁或者手機(jī)查看核對自己的工時數(shù)，進(jìn)而實現(xiàn)自我保護(hù)，免除工資和工時的訴訟。而雇主也能掌握員工確認(rèn)過的考勤版本，在工資和工時審計或者員工官司中為自己辯護(hù)。

　　現(xiàn)代化的勞動力管理解決方案同時也幫助雇主遵守勞動力相關(guān)法規(guī), 這些法規(guī)包括家庭與醫(yī)療假法(FMLA), 公平勞工標(biāo)準(zhǔn)法(FLSA)，集體談判協(xié)議以及各地關(guān)于就餐和休息，輔助工作規(guī)則，保費(fèi)支付，最低工資等方面的勞動法。 這些政策不僅復(fù)雜而且經(jīng)常會根據(jù)情況發(fā)生變動，僅靠手工，幾乎不可能完全遵循。

　　Jackson Lewis LLP公司合伙人Paul DeCamp表示：“勞工部的考勤應(yīng)用系統(tǒng)無疑又成為一個很好的例子，它告訴雇主們在與員工發(fā)生糾紛時，如何根據(jù)自己的精確記錄進(jìn)行辯護(hù)。而那些仍然不使用自動化系統(tǒng)追蹤員工工時的雇主們正在承擔(dān)很大的風(fēng)險?！?/P>

　　TLNT.com社論副總及勞動力管理學(xué)會董事成員John Hollon說：“勞工部提供免費(fèi)程序不僅讓員工可以自己追蹤工時，而且也指導(dǎo)員工該如何提起關(guān)于工時和工資的訴訟，這是對那些目前還未使用自動化系統(tǒng)跟蹤員工工時的組織的當(dāng)頭棒喝，它警示這些組織要做好關(guān)于勞動力管理的份內(nèi)工作，在必要情況下能以記錄作為后盾?！?/P>

　　Porter Wright Morris & Arthur, LLP律師事務(wù)所律師 (消息來自employerLawReport。com) Rob Stalter認(rèn)為：“勞工部采用新的考勤應(yīng)用系統(tǒng)警示雇主們，公司亟需使用考勤系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄員工的工時。否則，那些應(yīng)用了這個系統(tǒng)或者相似系統(tǒng)的員工，如果能證明自己的實際工時更長，他們將在工資和工時訴訟中占據(jù)有利地位?！?/P>

　　Kronos公司高級副總裁 Jim Kizielewicz說：“雇主目前面臨的首要任務(wù)是確保他們掌握的和員工自己掌握的兩份勞動數(shù)據(jù)一致。這個問題前所未有地凸顯出來，他們需要一個現(xiàn)代化的管理解決方案提供唯一來源的真相。"