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探究未來圖書管理的發(fā)展

作者:姜峰 任愛鋒 方亮
來源:RFID世界網(wǎng)
日期:2009-04-07 09:41:58
摘要:目前為了解決圖書管理中的存在的各種問題(如整理難、借還過程繁瑣、亂放嚴(yán)重等),人們提出了很多方案,本文涉及現(xiàn)行圖書館管理的諸多問題,提出一些現(xiàn)實(shí)可行的解決方案,并重點(diǎn)介紹RFID在該領(lǐng)域的潛力與機(jī)遇。
  圖書館作為一種信息資源的集散地,在傳承人類文明與智慧的過程中起著不可替代的作用,然而隨著時(shí)代不斷的發(fā)展原有的管理方式越來越不能滿足人們希望更加簡(jiǎn)單更加便捷的要求,一般來說圖書館每天都要處理大量的圖書資料、用戶資料、借閱資料,而現(xiàn)行的大多數(shù)圖書館過分在處理這些資料的過程中幾乎全部依靠人力,而處理這些信息幾乎占用了工作人員的全部時(shí)間,也就使工作人員沒有更多的精力為讀者提供其他服務(wù)。

  例如借閱過程: 目前幾乎所有的圖書館的借閱過程都要管理人員的參與,拿我們的學(xué)校西安電子科技大學(xué)為例每天要有3000余本的圖書進(jìn)行借還,而每當(dāng)?shù)綄W(xué)期末和開學(xué)初這個(gè)數(shù)字就要上萬了,每一本書都要經(jīng)過工作人員的處理其工作量可想而知, 同時(shí)這個(gè)過程也很浪費(fèi)時(shí)間,我們可以經(jīng)??吹介L(zhǎng)長(zhǎng)的借還書隊(duì)伍。另外現(xiàn)行的圖書館在圖書整理上也是全部依靠工作人員的肉眼一本本的去挑,整個(gè)過程枯燥費(fèi)時(shí)是工作人員很頭疼的一件事情。還有在解決圖書亂放和圖書盤點(diǎn)上現(xiàn)行的圖書館都拿不出一個(gè)很好的解決方案。

  目前為了解決圖書管理中的存在的各種問題(如整理難、借還過程繁瑣、亂放嚴(yán)重等),人們提出了很多方案, 而在眾多的方案中基于RFID(Radio Frequency Identification射頻識(shí)別技術(shù))的圖書管理系統(tǒng)圖脫穎而出,并于近年在部分圖書館得到了實(shí)際應(yīng)用, 如新加坡國(guó)立圖書館在1998年后期開始使用RFID技術(shù),成為世界上第一個(gè)全面應(yīng)用RFID系統(tǒng)的圖書館。隨后,美國(guó)、澳大利亞、荷蘭、馬來西亞、等國(guó)家也相繼采用了該技術(shù),2006年2月,集美大學(xué)誠(chéng)毅學(xué)院圖書館成為國(guó)內(nèi)首家應(yīng)用RFID技術(shù)的圖書館,深圳新圖書館也已經(jīng)采用了RFID系統(tǒng),深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館也想尋求這一技術(shù)的新方式。

  那么基于RFID的圖書管理系統(tǒng)究竟有哪些優(yōu)勢(shì)呢又有哪些不足昵?下面就讓我們好好了解一下基于RFID的圖書管理系統(tǒng)。

  RFID(Radio Frequency Identification)是指無線射頻識(shí)別,是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),其基本原理是利用射頻信號(hào)和空間耦合(電感或電磁耦合)傳輸特性,實(shí)現(xiàn)對(duì)被識(shí)別物體的識(shí)別。



圖1 RFID實(shí)現(xiàn)原理圖

  相對(duì)于傳統(tǒng)的條形碼識(shí)別RFID技術(shù)優(yōu)勢(shì)明顯

  (1)識(shí)別距離遠(yuǎn),識(shí)別過程無需人工干預(yù),可以同時(shí)處理多個(gè)電子標(biāo)簽,所以可以簡(jiǎn)化借還過程:

  (2)信息可以分塊存儲(chǔ),可以有專門的安全信息部分, 省去了傳統(tǒng)的上磁和消磁工作,削減了大量繁瑣性事務(wù),有利于自助借還,去人工化借還;

  (3)提高館藏管理水平,RFID系統(tǒng)可以很容易地完成錯(cuò)架和亂架圖書等的整理工作,提高圖書館盤點(diǎn)工作效率;

  (4)安全性更加好, 由于RFID承載的是電子式信息,其數(shù)據(jù)內(nèi)容可經(jīng)由加密保護(hù),RFID可提供比現(xiàn)有的磁條技術(shù)更好的安全保障功能,當(dāng)未授權(quán)人攜帶圖書通過電子檢測(cè)門時(shí),系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出警報(bào)通知管理人員,有效防止圖書盜竊;

  (5)改善圖書館員的工作環(huán)境, RFID系統(tǒng)可以降低流通部門的勞動(dòng)強(qiáng)度,減少重復(fù)性勞動(dòng)作業(yè),增強(qiáng)圖書館工作的安全性,提高圖書館員的工作積極性。

  相對(duì)于傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)基于RFID的圖書管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)許多種大突破:

  (1)RFID技術(shù)的追蹤定位功能大大提升圖書館的管理和服務(wù)水平,讀者可以通過便攜式手持閱讀器來捕捉圖書電子標(biāo)簽的信息,快速搜索圖書,而工作人員也可以便攜式手持閱讀器進(jìn)行圖書整理歸類,而且還可以利用手持閱讀器在圖書館任何位置完成借還書手續(xù),整個(gè)口過程無需工作人員參與從而實(shí)現(xiàn)自助借還。

  (2)將RFID技術(shù)為基礎(chǔ)的自動(dòng)化系統(tǒng)同后臺(tái)的圖書館管理信息系統(tǒng)連接起來,對(duì)圖書館進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的管理。RFID系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)獲取和處理館藏信息,適時(shí)匯總館內(nèi)信息,同時(shí)由于電子標(biāo)簽可以以無線電波的形式傳送信號(hào),實(shí)時(shí)地與前臺(tái)監(jiān)控器和后臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行交互式的信息傳遞和信息處理,為圖書館管理人員提供及時(shí)有效的決策支持。

  (3)圖書館可以實(shí)現(xiàn)人力資源的全面整合,采用RFID技術(shù)晟顯著的特征是提高圖書館管理人員的工作效率,節(jié)省人力, 圖書館可以重新調(diào)整管理人員和讀者的人員比例,利用節(jié)省出來的人力資源和人員時(shí)間滿足讀者其他方面的需求或者進(jìn)行其他增值服務(wù)。

  基于RFID的圖書管理系統(tǒng)的存在的問題:

  (1)RFID行業(yè)還有很多問題如行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一?,F(xiàn)今,RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO 18000(歐洲采用)、美國(guó)的EPC G2C1標(biāo)準(zhǔn)和日本UniquitousID Center(UID)體系三項(xiàng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。各標(biāo)準(zhǔn)的射頻識(shí)別閱讀器與電子標(biāo)簽的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)卻沒有統(tǒng)一,無法一體適用。這一問題已嚴(yán)重影響了RFID技術(shù)的發(fā)展。

  (2)成本問題, 目前RFID的圖書管理系統(tǒng)中使用的電子標(biāo)簽的價(jià)格是條形碼的3—4倍,這也是阻礙RFID技術(shù)進(jìn)一部推廣的重要原因。

  (3)技術(shù)障礙,RFID技術(shù)對(duì)環(huán)境有一定要求,環(huán)境中的建筑結(jié)構(gòu)尤其是金屬結(jié)構(gòu)的排列、數(shù)量會(huì)對(duì)RFID系統(tǒng)的安裝和識(shí)別效果產(chǎn)生影響。

  (4)如何和現(xiàn)有的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接的問題,圖書館傳統(tǒng)的集成系統(tǒng)是以條碼技術(shù)和磁條技術(shù)為基礎(chǔ)的,RFID系統(tǒng)則是以電子標(biāo)簽技術(shù)為基礎(chǔ),新系統(tǒng)在通信協(xié)議、接口、管理方法等方面都需要進(jìn)行改造。

  當(dāng)圖書館越來越走向智能化的時(shí)候,如何進(jìn)一步提高圖書流通管理和館藏管理的運(yùn)營(yíng)效率,如何進(jìn)一步提高圖書館的服務(wù)水平,成為圖書館管理研究的重要課題,但我們可以預(yù)見在不久的將來, 作為人類各種人才進(jìn)行“知識(shí)充電”的重要場(chǎng)所的圖書館會(huì)朝著智能化、便捷化、去人工化的方向上越走越遠(yuǎn)的,基于RFID的圖書管理系統(tǒng)不就給了我們一個(gè)全新的嘗試了嗎?