隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用．人們?cè)絹碓秸J(rèn)識(shí)到新技術(shù)對(duì)提高管理和效益的重要性。20世紀(jì)90年代興起的射頻識(shí)別技術(shù)(Radio Frequency Identification，以下簡(jiǎn) 稱RFID)，是一項(xiàng)利用射頻信號(hào)通過空間耦合(交變磁場(chǎng)或電磁場(chǎng))實(shí)現(xiàn)無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達(dá)到識(shí)別目的的技術(shù)。RFID技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，是在一定開發(fā)背景的設(shè)定下，通過對(duì)系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)的確定，對(duì)基于RFID技術(shù)的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)進(jìn)行研究。

　　1 開發(fā)背景假設(shè)

　　在房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)信息化的今天，房地產(chǎn)檔案信息化系統(tǒng)的主要由信息利用、信息整理及實(shí)體管理三大功能模塊構(gòu)成。房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)流程 見圖1。雖然不同的部門、不同類型的檔案具體內(nèi)部執(zhí)行有所不同，但從整體上看，系統(tǒng)均由上述三大功能模塊組成。

圖1 房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)流程

　　在不失重點(diǎn)的前提下。本文只討論基于RFID技術(shù)的房地產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)中的實(shí)體管理功能。智能化檔案管理系統(tǒng)中實(shí)體管理功能包括庫房位置信息管理、實(shí)體簽收、檔案轉(zhuǎn)架、補(bǔ)充資料處理、檔案盤點(diǎn)、出入庫管理、實(shí)體內(nèi)部調(diào)案管理等業(yè)務(wù)。文中關(guān)于房地產(chǎn)檔案實(shí)體管理RFID智能化信息系統(tǒng)的開發(fā)背景假設(shè)如下：

　　(1)以檔案袋為單位，每個(gè)檔案袋上均附有電子標(biāo)簽。

　　(2)檔案館出入口處均安裝有RFID讀寫器。

　　(3)檔案實(shí)體在整個(gè)生命周期中，從檔案建立起擁有的檔案袋、在經(jīng)檔案整理部門、再到庫房存放直至檔案銷毀之前，檔案袋均不允許更換。

　　(4)每個(gè)檔案架都貼有1個(gè)電子標(biāo)簽，稱為檔案架標(biāo)，檔案架的每層也分別貼有1個(gè)標(biāo)簽，稱其為檔案架層標(biāo)。

　　(5)檔案館已有基于條形碼技術(shù)的信息系統(tǒng)用于完成檔案的整理、簽收、入庫、出庫、盤點(diǎn)等流程的信息處理工作。系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)：保證檔案館原有信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程向智能檔案管理新流程的順利變革，實(shí)現(xiàn)以信息流管理為核心，將檔案館所有業(yè)務(wù)活動(dòng)聯(lián)系起來，完成檔案電子標(biāo)簽信息的有效共享。

　　2 在檔案管理系統(tǒng)中電子標(biāo)簽的選型

　　電子標(biāo)簽是檔案管理RFID技術(shù)應(yīng)用的硬件設(shè)計(jì)部分，但是電子標(biāo)簽的選型不僅影響到RFID技術(shù)應(yīng)用過程的復(fù)雜性，而且直接影響到RFID自動(dòng)識(shí)別信息系統(tǒng)的研發(fā)過程的復(fù)雜性。電子標(biāo)簽選型時(shí)主要考慮頻率和存儲(chǔ)容量?jī)煞矫妫褐蓄l(如l3．56 MHz)讀寫器的抗干擾能力較強(qiáng)，但可識(shí)別距離比高頻(如915 MHz)讀寫器近，高頻電子標(biāo)簽可被識(shí)別距離達(dá)5 m，而且被識(shí)別速度快、數(shù)據(jù)傳輸率高?，F(xiàn)階段，為降低國(guó)內(nèi)檔案管理系統(tǒng)RFID技術(shù)應(yīng)用的難度及考慮到成本的問題，應(yīng)避免在RFID檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)中牽涉過多的電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)驗(yàn)證細(xì)節(jié)，保證信息系統(tǒng)能夠以最簡(jiǎn)單的方式準(zhǔn)確地獲取、更新標(biāo)簽數(shù)據(jù)，所以應(yīng)該盡量選擇文用性強(qiáng)且已得到成功使用的電子標(biāo)簽及相應(yīng)讀寫器設(shè)備，I3．56 MHz的電子標(biāo)簽比較符合以上要求。電子標(biāo)簽應(yīng)采用可讀寫標(biāo)簽，目前可讀寫標(biāo)簽多采用EEPROM(電可擦除只讀存儲(chǔ)器)方式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　3．1 系統(tǒng)體系架構(gòu)設(shè)計(jì)

　　檔案的管理是一項(xiàng)信息量大、變動(dòng)關(guān)系復(fù)雜、事務(wù)性很強(qiáng)的行政管理工作，檔案管理系統(tǒng)要求既兼顧到檔案館內(nèi)部人員義考慮到外部遠(yuǎn)程用戶。因此，采用us(客戶端/服務(wù)器)模式與B/A/S三層(瀏覽器/應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫服務(wù)器)模式相結(jié)合的混合模式。對(duì)于內(nèi)部用戶，采用us模式，可提高檔案數(shù)據(jù)采集的效率與操作簡(jiǎn)便性；對(duì)于外部用戶采用B/A/S模式，以便于系統(tǒng)的發(fā)布與維護(hù)。充分利用瀏覽器方式的便捷，通過網(wǎng)絡(luò)查閱有關(guān)房地產(chǎn)檔案的信息。因此，在檔案管理系統(tǒng)中采用B/A/S與C/S相結(jié)合的模式，既便于提高檔案數(shù)據(jù)采集的效牢與操作簡(jiǎn)便性，提高了信息的安全性，又便于外部州戶隨時(shí)隨地查詢和調(diào)案，有利于系統(tǒng)的發(fā)布與維護(hù)。

　　3．2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

　　數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的過程就是建立數(shù)據(jù)模型的過程，數(shù)據(jù)模型包括層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型和面向?qū)ο竽Ｐ汀ｊP(guān)系模型是1970年美國(guó)的IBM首次提出的，自20世紀(jì)80年代以來推出的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)幾乎都支持這種關(guān)系模型，是目前應(yīng)用最廣泛的數(shù)據(jù)模型 因此，這里采用關(guān)系模型。

　　RFID系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)可分為三大類：數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)(來自相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng))、中間庫數(shù)據(jù)、檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)。其中，中間庫中建立實(shí)體電子標(biāo)簽簽收表，檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)又分為臨時(shí)信息和正式信息。檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)由條形碼數(shù)據(jù)庫和RFID數(shù)據(jù)庫一同構(gòu)成，各類數(shù)據(jù)的組成和關(guān)系見圖2。

　　(1)相關(guān)業(yè)務(wù)辦理完畢后，業(yè)務(wù)系統(tǒng)按照約定的規(guī)則和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，將業(yè)務(wù)信息(如房屋信息、權(quán)屬人信息等)寫人中間庫，同時(shí)在中間庫的條形碼簽收(交接)表、電子標(biāo)簽簽收表中留下記錄。檔案實(shí)體南業(yè)務(wù)部門送交檔案館。

　　(2)檔案館收到文體檔案時(shí)，進(jìn)入系統(tǒng)，從條形碼簽收(交接)表中獲取實(shí)體檔案對(duì)應(yīng)的電子信息，在簽收文體時(shí)同時(shí)簽收電子信息。簽收時(shí)獲取電子標(biāo)簽信息，存儲(chǔ)在電子標(biāo)簽簽收表中，檔案管接收到檔案實(shí)體時(shí)，中間庫的業(yè)務(wù)信息、電子標(biāo)簽的相大信息將復(fù)制到檔案館系統(tǒng)的臨時(shí)信息。這部分信息是不可對(duì)外利用的。

　　(3)檔案館人員對(duì)臨H寸信息進(jìn)行整理校對(duì)，對(duì)合格的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)注。整理好的數(shù)據(jù)作為正式信息．即可對(duì)外利用。在RED檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。更新經(jīng)過信息校對(duì)的檔案在庫電子標(biāo)簽簽收表中的狀態(tài)為“入庫”，具有“入庫”標(biāo)志的檔案可對(duì)外利用。

　　按業(yè)務(wù)管理類型來分，房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以分為以下幾類：流程管理數(shù)據(jù)、檔案(實(shí)體)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、實(shí)體管理數(shù)據(jù)和系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)。其中，檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括房屋基本信息、產(chǎn)權(quán)人信息、他項(xiàng)權(quán)利信息、案件信息等。系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)包括各類參數(shù)設(shè)置、用戶設(shè)置、權(quán)限設(shè)置等。

　　3．3 RFID檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)表

　　基于RFID的房地產(chǎn)檔案實(shí)體管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中包含了檔案追蹤表、電子標(biāo)簽記錄表、監(jiān)控點(diǎn)記錄表、實(shí)體電子簽收表、已歸檔電子標(biāo)簽檔案數(shù)據(jù)表、出庫電子標(biāo)簽記錄數(shù)據(jù)表、檔案架電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)表、檔案架層標(biāo)數(shù)據(jù)表等，以下根據(jù)業(yè)務(wù)功能的劃分對(duì)這些重要表進(jìn)行描述。

　　(1)電子標(biāo)簽記錄表：記錄了檔案管理系統(tǒng)中所有合法電子標(biāo)簽的信息，當(dāng)有新的檔案標(biāo)簽簽收、入庫、出庫時(shí)均要對(duì)標(biāo)簽的合法性加以檢驗(yàn)。而只有記錄在該表中的標(biāo)簽才視為合法的標(biāo)簽。檔案架標(biāo)、層標(biāo)也要存此表中進(jìn)行檢驗(yàn)，只有合法的、存本表巾記錄的標(biāo)簽才允許存系統(tǒng)中使用。標(biāo)簽lD是該表的主鍵。

　　(2)監(jiān)控點(diǎn)記錄表、檔案追蹤表：監(jiān)控點(diǎn)記錄表與檔案追蹤表是為實(shí)行檔案的追蹤而建立的；對(duì)于要監(jiān)控的地點(diǎn)各安裝讀寫設(shè)備，當(dāng)檔案實(shí)體標(biāo)簽進(jìn)入讀寫器范圍同時(shí)，便在系統(tǒng)中記錄該標(biāo)簽的出現(xiàn)信息，如此初步實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案實(shí)體的追蹤。

圖2 數(shù)據(jù)組成關(guān)系邏輯圖

　　(3)實(shí)體電子簽收表：實(shí)體電子標(biāo)簽檔案簽收表建立在中間庫中，當(dāng)電子標(biāo)簽檔案簽收時(shí)更新電子簽收表中的信息。檔案的簽收表中，簽收流水號(hào)是主鍵。

　　(4)已歸檔電子標(biāo)簽檔案數(shù)據(jù)表、出庫電子標(biāo)簽記錄數(shù)據(jù)表：已歸檔電子標(biāo)簽檔案數(shù)據(jù)表存放于正式庫中，檔案狀態(tài)為“入庫”時(shí)檔案可對(duì)外利用，檔案架標(biāo)ID與檔案架層標(biāo)ID共同構(gòu)成了檔案存放的庫房位置信息。出庫電子標(biāo)簽記錄數(shù)據(jù)表用于記錄所有電子標(biāo)簽檔案的出庫記錄。

　　(5)檔案架電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)表、檔案架層標(biāo)數(shù)據(jù)表：檔案架電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)表記錄了檔案架自身的信息，如檔案架的層容量；檔案架層標(biāo)記錄了該層可容納檔案容量、現(xiàn)已容納的檔案數(shù)以及現(xiàn)在庫的檔案數(shù)，便利了檔案盤點(diǎn)時(shí)的統(tǒng)計(jì)。

　　(6)庫房位置電子標(biāo)簽表：將庫房位置與檔案架標(biāo)、檔案架層標(biāo)關(guān)聯(lián)，庫房位置lD是該表的主鍵，位置記錄狀態(tài)標(biāo)志該位置檔案是否存放已滿，此屬性為新檔案入庫位置分配提供幫助。

　　在現(xiàn)有條形碼系統(tǒng)中有些表是可以直接被RFID系統(tǒng)中利用的，比方說檔案信息表、房屋信息表、案件信息表、盤點(diǎn)表等，隨著RFID系統(tǒng)的逐步擴(kuò)大化它將最終完全取代條形碼系統(tǒng)，而這些與業(yè)務(wù)相關(guān)的表在將來的應(yīng)用中只需完全復(fù)制即可，現(xiàn)階段在條形碼系統(tǒng)與RFID系統(tǒng)共存的情況下只需授權(quán)給RFID系統(tǒng)讀寫這些表的權(quán)限即可。

　　3．4 電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)格式

　　在設(shè)計(jì)射頻卡數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)時(shí)要考慮：

　　(1)將需頻繁訪問的實(shí)體特性的數(shù)據(jù)記錄到卡本身，可以減少對(duì)數(shù)據(jù)庫的頻繁訪問，通過讀寫器直接從電子標(biāo)簽中獲取信息，使信息處理過程得到簡(jiǎn)化。

　　(2)根據(jù)電子標(biāo)簽不同的功能將電子標(biāo)簽分為3種類型：一種是貼在檔案袋上的，稱其為實(shí)體標(biāo)簽(Entity Tag)，可根據(jù)不同業(yè)務(wù)功能，確定不同的寫入內(nèi)容；第二種是貼在檔案架上的，稱其為架標(biāo)(Bookshelf Tag)，如檔案架編號(hào)、檔案架容量(指檔案架層數(shù))；第三種貼在檔案架的檔案層上，稱其為層標(biāo)(Layer Tag)，如檔案架標(biāo)lD、層編號(hào)、層容量(指存放的檔案數(shù))、層現(xiàn)容量(指現(xiàn)存庫檔案的實(shí)數(shù)量)、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人。在系統(tǒng)巾對(duì)電子標(biāo)簽不同格式的處理利用XML文件來實(shí)現(xiàn)。

　　3．5 檔案管理系統(tǒng)的追蹤識(shí)別方案

　　房地產(chǎn)檔案館主要分為利用科、房產(chǎn)科、保管科3個(gè)部門，檔案的活動(dòng)范圍也基本在這3個(gè)部門。在文中不考慮特殊情況，假設(shè)檔案從業(yè)務(wù)部門送來后就活動(dòng)在這3個(gè)部門 在數(shù)據(jù)庫巾建立檔案活動(dòng)追蹤表，用以追蹤檔案的實(shí)時(shí)位置。

　　在利用科、房產(chǎn)科、保管科均安裝讀寫器，一旦標(biāo)簽進(jìn)人讀寫器范圍就對(duì)檔案活動(dòng)追蹤表加以更新，記錄標(biāo)簽進(jìn)入讀寫器范圍內(nèi)的時(shí)間及地點(diǎn)，通過這種設(shè)汁將可以追蹤卡當(dāng)案的活動(dòng)經(jīng)歷，便于檔案管理。在任意時(shí)刻當(dāng)人們想獲取檔案時(shí)便可查詢到檔案的大體位置。

　　在庫房中通過建立架標(biāo)、層標(biāo)來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的定位；在庫房?jī)?nèi)每個(gè)檔案架上安裝電子標(biāo)簽，該標(biāo)簽稱為架標(biāo)，記錄庫房檔案架的編號(hào)；以架標(biāo)為基礎(chǔ)。在每個(gè)檔案架的每層分別也粘貼電子標(biāo)簽，稱其為層標(biāo)；通過架標(biāo)、層標(biāo)的合作管理檔案的位置信息。

　　庫房管理員利用手持設(shè)備依次讀取檔案的架標(biāo)、層標(biāo)，然后讀取檔案實(shí)體標(biāo)簽，如若某檔案實(shí)體放錯(cuò)位置，則顯示出錯(cuò)信息，提示管理員將檔案放人正確的位置，這樣就解決了檔案的亂架問題。當(dāng)庫房管理員要尋找某些檔案時(shí)，也只需拿著手持讀寫設(shè)備即可快速查到檔案的具體位置。通過這種識(shí)別方法同時(shí)加快了檔案的盤點(diǎn)速度，使得檔案的盤點(diǎn)變得智能化。管理員不必再像過去那樣一本本地取出檔案實(shí)體掃描條碼進(jìn)行盤點(diǎn)。

　　4 結(jié)語

　　無線射頻識(shí)別技術(shù)作為一種先進(jìn)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。代表著自動(dòng)識(shí)別技術(shù)前進(jìn)的方向，將對(duì)現(xiàn)代工業(yè)和服務(wù)產(chǎn)生革命性的影響。RFID在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，可以解決檔案材料在交接和使用中效率低、勞動(dòng)強(qiáng)度大等問題。加快了檔案材料傳遞速度、減輕了工人勞動(dòng)強(qiáng)度，全面提升了服務(wù)水平和管理水平。