孚恩非接觸IC卡會議簽到系統(tǒng)是為國內(nèi)各種大型部門會議、商務會議提供可靠、高效、便捷的會議報到管理的完整解決方案。該簽到系統(tǒng)使得會議的組織者能夠非常方便編制和管理與會代表信息、發(fā)放代表證卡、編排會場座位、實時統(tǒng)計大會情況，而且能快速便捷的打印會議報表。使與會人員進入會場時秩序井然，同時工作人員可將統(tǒng)計情況即時通過計算機網(wǎng)絡向大會的組織者匯報，使大會主持人直觀、即時了解大會情況，使每一個與會者即時能了解現(xiàn)時到會人數(shù)、所在代表團、所在座位的情況。并可通過會場大屏幕發(fā)布大會主題、會議議程等內(nèi)容。會議簽到系統(tǒng)在整個會議的組織與安排上所起的作用無疑是非常巨大的。

　　孚恩智能會議簽到系統(tǒng)采用遠距離射頻卡，卡內(nèi)寫入各個代表的個人信息及座位信息；同時可在射頻卡表面印刷個性化人像及圖案，使會議代表證卡合一。該系統(tǒng)采用遠距離無障礙開放式簽到技術，代表們通過遠距離通道式讀卡器時，不用作任何動作就可實現(xiàn)自動刷卡，大大方便了代表們的簽到過程，縮短了簽到時間。

　　一、系統(tǒng)需求
  
　　隨著社會生活節(jié)奏的加快，信息交流更加頻繁，人與人之間的交往，社會群體乃至政府之間的交往向著輕松、高效及易于管理和控制的方向發(fā)展，信息交流更加方便和易于管理已經(jīng)逐步得到重視。人大政協(xié)事務較多，每逢開會，會務繁忙。由于采用手工簽到，因參會人數(shù)較多，簽到工作相應麻煩，使得簽到情況難以得到科學地、有效地管理。簽到資料的匯總，耗費了相當?shù)娜肆?，且其報表也難以具有時效性。電腦遠距離無接觸簽到機有數(shù)據(jù)不會丟失、自動刷卡、反應迅速、自動生成報表，方便查詢等優(yōu)點。簽到卡可以和會議代表卡合二為一，非常適合政府、人大部門正規(guī)場合下使用。為此，提出引入現(xiàn)代智能刷卡設施并配套計算機管理，建設會議簽到、就餐簽到管理系統(tǒng)，以改變工作辦法，提高工作效率。
 
　　二、系統(tǒng)簡介

　　孚恩非接觸IC卡會議簽到系統(tǒng)是為國內(nèi)各種大型部門會議、商務會議提供可靠、高效、便捷的會議報到管理的完整解決方案。該簽到系統(tǒng)使得會議的組織者能夠非常方便編制和管理與會代表信息、發(fā)放代表證卡、編排會場座位、實時統(tǒng)計大會情況，而且能快速便捷的打印會議報表。使與會人員進入會場時秩序井然，同時工作人員可將統(tǒng)計情況即時通過計算機網(wǎng)絡向大會的組織者匯報，使大會主持人直觀、即時了解大會情況，使每一個與會者即時能了解現(xiàn)時到會人數(shù)、所在代表團、所在座位的情況。并可通過會場大屏幕發(fā)布大會主題、會議議程等內(nèi)容。會議簽到系統(tǒng)在整個會議的組織與安排上所起的作用無疑是非常巨大的。

　　孚恩智能會議簽到系統(tǒng)采用遠距離射頻卡，卡內(nèi)寫入各個代表的個人信息及座位信息；同時可在射頻卡表面印刷個性化人像及圖案，使會議代表證卡合一。該系統(tǒng)采用遠距離無障礙開放式簽到技術，代表們通過遠距離通道式讀卡器時，不用作任何動作就可實現(xiàn)自動刷卡，大大方便了代表們的簽到過程，縮短了簽到時間。

　　三、系統(tǒng)結(jié)構

　　本系統(tǒng)采用C/S結(jié)構（即客戶／服務器）結(jié)構，它是將一個應用分為兩個部分：前端和后端。本系統(tǒng)的前端就是簽到機工作站，又叫簽到前臺。簽到前臺與服務器通過以太網(wǎng)連接，就要控制簽到機完成對與會代表的刷卡簽到和前臺大屏顯示界面的生成與刷新，然后將獲取的簽到數(shù)據(jù)傳遞給后端服務器并調(diào)用后端服務器上的數(shù)據(jù)。服務器以自己的處理機來實現(xiàn)簽到前臺提交的任務，包括簽到數(shù)據(jù)統(tǒng)計、證卡比對等，并將結(jié)果返回給各個簽到前臺。簽到前臺與服務器各司其責，發(fā)揮系統(tǒng)的處理能力。由工作站通過網(wǎng)絡向服務器提交的只是查詢要求，而服務器通過網(wǎng)絡向客戶機傳送的也只是查詢結(jié)果，因此，網(wǎng)絡負荷大大減輕，確保網(wǎng)絡通訊暢通。

　　本系統(tǒng)主要以非接觸IC卡為載體，由遠距離開放式簽到機、簽到前臺、顯示大屏、管理終端、寫卡器、證卡打印機和中心服務器組成。其系統(tǒng)結(jié)構如圖1.1所示： 

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圖1.1  IC卡智能會議簽到管理系統(tǒng)結(jié)構

　　系統(tǒng)中分為四個主要部分，一個后臺服務器統(tǒng)計和管理系統(tǒng)，下面分為發(fā)卡子系統(tǒng)、會場管理子系統(tǒng)、前臺簽到子系統(tǒng)。

　　四、系統(tǒng)軟件簡介

　　本系統(tǒng)核心控制部分就是簽到軟件，孚恩智能會議簽到系統(tǒng)采用客戶/服務器模式，特點是設計簡潔、可移植與開放性好、可用性強和連接性好，并具安全保護和抗病毒機制強，使得今后升級、擴充及選擇應用軟件時有更多的靈活性。本系統(tǒng)采用全球先進的SOA系統(tǒng)設計思想，進行平臺化設計。同時結(jié)合先進的網(wǎng)絡技術和實時架構體系，采用XML標準數(shù)據(jù)交互格式，使得系統(tǒng)具有能夠為用戶提供遠程系統(tǒng)在線更新、遠程在線維護、快速部署、快速拓展的能力。

　　本系統(tǒng)已經(jīng)過多個資深專家近7年的錘煉，幾十家省、市大型政府單位和公司的使用，不斷吸取新的經(jīng)驗，優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構，直至今天，已經(jīng)凝練成非常優(yōu)秀的系統(tǒng)軟件。

　　孚恩智能會議簽到系統(tǒng)軟件包含以下功能模塊：

　　1）系統(tǒng)用戶管理模塊  
　　2）人員資料管理模塊
　　3）會議數(shù)據(jù)管理模塊 
　　4）與會人員派位管理模塊
　　5）簽到實時顯示管理模塊
　　6）大屏顯示/簽到臺管理系統(tǒng)
　　7）手工簽到實時認證管理模塊
　　8）與會人員請假管理模塊
　　9）報表管理系統(tǒng)       
　　10）主席臺查詢管理系統(tǒng)    
　　11）發(fā)卡管理模塊
　　12）證卡即時打印管理系統(tǒng)
　　13）座位查詢管理系統(tǒng)  
　　14）短信通知發(fā)布系統(tǒng)    
　　15）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

　　五、主要設備參數(shù)和特點

　　1. 遠距離簽到機

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　　本系統(tǒng)采用孚恩公司的遠距離通道型無障礙RFID簽到機，該設備結(jié)合先進的紅外識別技術和遠距離RFID識別技術，能夠在與會人員通過簽到通道時，系統(tǒng)能夠自動識別該會員身份，并判別是進入還是退出會場，從而實現(xiàn)自動的會議簽到、人員出入全面管理。同時能對一人多卡、無卡進入、多人一卡等狀況進行判別。目前市場上所有非無障礙會議簽到系統(tǒng)，都不能對與會人員進出會場方向的識別。

　　遠距離通道型簽到機主要技術參數(shù)：

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　　2. RFID寫卡器

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　　本系統(tǒng)的寫卡器采用孚恩公司的HFD1108桌面式讀寫器，是孚恩公司自主研發(fā)的符合ISO/IEC 15693標準的高頻近距離讀寫器，具有精致、穩(wěn)定、可靠、接口豐富的特點，其性能參數(shù)如下表所示：

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