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【干貨】超高頻RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

作者:北京芯聯(lián)創(chuàng)展電子技術(shù)股份有限公司
日期:2016-12-09 11:23:18
摘要:目前,很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理都是借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段,數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來都是手工操作,效率低下、差錯率高。即使使用條形碼技術(shù),這些情況能夠一定程度改善,但由于條形碼技術(shù)自身存在諸如易損壞、抗污性差、讀取距離短的局限性,令它們無法全方位地應(yīng)用于資產(chǎn)管理領(lǐng)域。據(jù)調(diào)查.
關(guān)鍵詞:超高頻RFID

        目前,很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理都是借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段,數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來都是手工操作,效率低下、差錯率高。即使使用條形碼技術(shù),這些情況能夠一定程度改善,但由于條形碼技術(shù)自身存在諸如易損壞、抗污性差、讀取距離短的局限性,令它們無法全方位地應(yīng)用于資產(chǎn)管理領(lǐng)域。據(jù)調(diào)查.
當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程存在以下不足:
 固定資產(chǎn)管理的財務(wù)管理部門與實物管理部門之間缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)溝通,使得賬面無法反映資產(chǎn)的真實存在;
 擁有大量的昂貴資產(chǎn),但沒有集成的信息系統(tǒng),缺乏有價值的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),固定資產(chǎn)的管理困難,工作效率低;
 資產(chǎn)信息卡與實際情況不符;
 資產(chǎn)清查費時、費力、效果有限,且“前清后亂”,難以有效控制固定資產(chǎn)流失;
運營成本難以及時、準(zhǔn)確的核算。
現(xiàn)在的企事業(yè)單位大都通過ERP、OA或財務(wù)系統(tǒng)等實現(xiàn)對資產(chǎn)的帳務(wù)管理,但其弊端也顯而易見,就是重“財”輕“物”,重“帳”輕“實”,由于缺乏對實物的信息化管理手段,無法實現(xiàn)“帳實相符”。針對這些實物資產(chǎn)的管理,應(yīng)該建立更加規(guī)范的信息化智能化管理手段。針對大型企事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)該進(jìn)一步整理和規(guī)范基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息,利用數(shù)據(jù)資料和管理信息的共享,實物資產(chǎn)管理的信息化,建立起帳-卡-物-人相符的科學(xué)管理模式,做到賬賬相符、帳物相符。
芯聯(lián)創(chuàng)展固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過與單位現(xiàn)有ERP、OA、或財務(wù)系統(tǒng)的無縫緊密結(jié)合,建立起了一套包括固定資產(chǎn)、附屬資產(chǎn)管理的解決方案,覆蓋了從資產(chǎn)新增開始,包括設(shè)備日常領(lǐng)用、退回、盤點、調(diào)撥、報廢等資產(chǎn)全過程的管理。解決方案采用RFID/條形碼管理的方式,通過系統(tǒng)打印每個資產(chǎn)的唯一的資產(chǎn)RFID/條碼標(biāo)簽卡,為每件實物資產(chǎn)建立統(tǒng)一的伴隨其“一生”的“身份證”,確保資產(chǎn)名稱、存放地點、使用人等信息跟著資產(chǎn)走,利用數(shù)據(jù)采集器實現(xiàn)RFID/條形碼自動識別,完成資產(chǎn)實物管理的現(xiàn)場信息采集,保證了實物真實信息的反饋,大幅提高實物管理效益。
系統(tǒng)功能模塊主要分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)管理、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)盤點、快捷功能、視圖、統(tǒng)計報表、移動終端盤點軟件等幾大模塊。從流程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上來實現(xiàn)資產(chǎn)管理全過程,多維度實現(xiàn)資產(chǎn)管理及信息化分析,為更多的企事業(yè)單位提供規(guī)范的管理體制和信息化服務(wù)平臺。

電子標(biāo)簽:在RFID解決方案中首先要對需要管理的資產(chǎn)設(shè)置資產(chǎn)標(biāo)簽。RFID資產(chǎn)標(biāo)簽的容量可以達(dá)到幾兆的空間。在生成標(biāo)簽時資產(chǎn)管理員可以將資產(chǎn)相關(guān)信息輸入至標(biāo)簽中,包括:資產(chǎn)名稱、物理特性、配置、購入日期、資產(chǎn)價值、生產(chǎn)廠家、廠家聯(lián)系人信息、負(fù)責(zé)人、功用、維修保養(yǎng)記錄、使用情況等等。

      讀寫器和天線:用于讀取和修改資產(chǎn)標(biāo)簽信息??梢苑殖晒潭ā㈧o止和移動三類。固定讀寫器主要用于資產(chǎn)盤點和位置移動監(jiān)控;靜止讀寫器大多放置在出入口處,對出入庫資產(chǎn)進(jìn)行檢測,同時,可以將檢測到的信息發(fā)送至資產(chǎn)信息顯示屏幕和報警提示燈,這樣經(jīng)過出入口處的資產(chǎn)信息會同步顯示,也可以根據(jù)設(shè)置好的報警觸發(fā)條件對未授權(quán)的資產(chǎn)移動進(jìn)行報警,保證資產(chǎn)安全。手持讀寫器,應(yīng)用于對資產(chǎn)的特定區(qū)域的局部盤點、資產(chǎn)狀況核查驗證,如:核查計算機硬件配置與資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫中的信息是否一致;設(shè)備上下架確認(rèn);資產(chǎn)標(biāo)簽信息修改等。
中間件:對來自各個讀寫器的信息進(jìn)行匯總、整合,統(tǒng)一成標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式傳送至資產(chǎn)管理庫和其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。

     基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),采用各種類型的標(biāo)簽標(biāo)識不同的資產(chǎn),并根據(jù)需要在標(biāo)簽或系統(tǒng)中存儲資產(chǎn)數(shù)據(jù),從而實了現(xiàn)資產(chǎn)的出入庫、維修、盤點、調(diào)撥等全生命周期管理,并對重要資產(chǎn)實現(xiàn)實時監(jiān)控管理。做到賬賬相符、帳物相符,使資產(chǎn)管理工作“透明化”真正成為可能。