沈煤集團紅陽三礦關鍵資產(chǎn)識別跟蹤管理系統(tǒng)應用
一、項目背景
隨著企事業(yè)單位的不斷發(fā)展和壯大,企業(yè)的固定資產(chǎn)的數(shù)量也呈幾何級增長,對其的科學有效的管理就成為擺在企事業(yè)單位面前的一個難題。
沈煤集團紅陽三礦也面臨著同樣的問題。通過調研了解到,目前固定資產(chǎn)現(xiàn)狀及存在的問題如下:
⑴種類繁多,形狀及材質各異,追溯困難、盤點工作量大。包括辦公設備,儀器儀表,生產(chǎn)設備,檢測設備,關鍵零部件等。
?、瀑Y產(chǎn)分布廣且大多所處環(huán)境惡劣。部分大型設備處于室外且有粉塵的環(huán)境。
⑶許多設備和關鍵件為鑄鐵材質,使用中易銹蝕,標識困難。
?、阮I用部門多,大部分同一資產(chǎn)是多人使用,出現(xiàn)問題無法追查責任人。
?、赏愘Y產(chǎn)數(shù)量眾多,出現(xiàn)問題無法確定是哪一個個體,領用者是誰。
由于上述原因,造成公司資產(chǎn)人為損壞和丟失現(xiàn)象嚴重,給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟損失。
二、需要解決的問題
?、沤o關鍵資產(chǎn)增加標識,使之能夠實現(xiàn)自動識別和跟蹤管理。
?、撇捎靡苿釉O備采集數(shù)據(jù),識別和跟蹤每個資產(chǎn)個體。
?、菍⒉杉瘉淼臄?shù)據(jù)與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)軟件平臺進行對接。
?、染S修后的設備,對維修人以及維修狀況有據(jù)可查。
(5)是否虛報采購計劃
(6)檢查廢棄設備是否為偽廢棄設備
(7)監(jiān)控新采設備是否為二次采購
三、系統(tǒng)概述
凱泰科技資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實物管理為特點,以化繁為簡,跟蹤資產(chǎn)個體為目的的實用管理系統(tǒng)。通過給每個需要管理的資產(chǎn)增加一個可自動識別的唯一標識碼,此碼將作為該資產(chǎn)的身份識別碼與之綁定,即使損壞或者二次銷售也能迅速辨別身份歸屬,從而完成從購入直到報廢的整個生命周期的跟蹤追溯管理。使企業(yè)領導能坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況
具體流程:
1、流程圖
四、設備識別賦碼方案
經(jīng)過調研,沈煤集團紅陽三礦的資產(chǎn)主要分以下幾個類型
A. 辦公設備及家私(主要為不能激光刻碼損壞的設備)
B. 庫房關鍵件(重要或貴重配件)
C. 現(xiàn)場使用的大型設備
D. 儀器儀表
E. 易腐蝕、易銹、鑄鐵設備等不宜直接賦碼設備
針對各種設備,我司推薦以下賦碼方式:
A. 辦公設備及家私
采用專業(yè)條碼打印機打印出二維碼標簽,粘貼到設備指定位置上,手持數(shù)據(jù)采集設備對其進行識別管理。
優(yōu)點:不損壞設備,快速便捷、成本低、識別簡單。
B. 庫房關鍵件
采用固定式或手持式激光刻碼機,為關鍵件快速噴刻二維碼于適當位置上,手持數(shù)據(jù)采集設備對其進行識別管理。
優(yōu)點:能夠方便對關鍵件進行定位,保證快速準確刻碼。
C. 現(xiàn)場使用大型設備
主要以手持式激光刻碼機為主,為現(xiàn)場使用的設備和大型零部件刻蝕二維碼于適當位置上,手持數(shù)據(jù)采集設備對其進行識別管理。
優(yōu)點:大型設備或大型零部件不宜移動,用手持式激光機方便噴刻。靈活方便。
D. 儀器儀表
儀器儀表主要是結合B或C的方式對其賦碼,即以固定式激光刻碼機為主,手持式為輔的方式進行噴刻。
E. 易腐蝕、易銹、鑄鐵設備等不宜直接賦碼設備
易腐蝕、易銹、鑄鐵設備等不宜直接賦碼的設備,將采用金屬標牌賦碼后安裝到設備上的賦碼方式。
五、系統(tǒng)功能特點:
賦碼后作為使用唯一碼的特征使固定設備擁有自己的身份號,
二維碼的信息與后臺PC系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的設備編號匹配。結合后臺系統(tǒng)進行資產(chǎn)管理,實現(xiàn)如下幾個功能:
1. 資產(chǎn)設備唯一碼識別,不易復制。
2. 在未損壞的情況下作廢,能夠有效查詢使用情況,防止良好資產(chǎn)作廢情況發(fā)生。
3. 能夠有效的監(jiān)控庫存情況,防止閑置以及多余采購的情況發(fā)生。
4. 能夠有效的監(jiān)控特定設備的維修情況。
5. 能夠準確的記錄設備的采購、入庫、出庫、維修日期。
六、系統(tǒng)組成
硬件:1.手持便攜式刻碼機
2.固定式激光機
3.金屬條碼標識牌
4.手持數(shù)據(jù)采集終端
5.條碼打印機
6.條碼耗材(碳帶、標簽紙)
7.RFID電子標簽(選配)
8.RFID發(fā)卡器(選配)
9.RFID采集手持機(選配)
10.電腦、耗材(選配)
軟件:系統(tǒng)接口中間件
手持機軟件
制碼軟件
七、結束語
需要說明的是,此方案是基于客戶本身已有后臺管理軟件的情況下設計的,沒有對軟件功能進行設計,若因項目需要定制開發(fā)軟件,則需雙方溝通后細化此解決方案。