濰坊市腫瘤??漆t(yī)院采用保力軟件規(guī)范醫(yī)用耗材的管理流程
濰坊市寒亭區(qū)人民醫(yī)院(濰坊市腫瘤??漆t(yī)院)始建于1946年。經過幾代人的努力,現已發(fā)展成為集急診急救、醫(yī)療保健、教學科研于一體的大型綜合性醫(yī)院,成為濰坊市四大大型醫(yī)療機構之一,并成為青島大學醫(yī)學院研究生培訓基地(濰坊基地)和濰坊醫(yī)學院教學醫(yī)院。優(yōu)秀的團隊:醫(yī)院現有在崗職工502人,專業(yè)技術人員422人,其中高級技術人員178人,中級技術人員171人。醫(yī)院專業(yè)設置齊全,擁有臨床、醫(yī)技、職能科室52個。
先進醫(yī)療設備:醫(yī)院總資產1.5億元,擁有萬元以上的醫(yī)療設備600余臺(件),大型醫(yī)療設備有:日立磁共振、美國GE數字彩超、美國GE血管造影機、螺旋CT、美國柯達DR、數字胃腸機、法國思塔高血凝儀、日本東亞五分類血液分析儀、瑞士羅氏全自動電化學發(fā)光、日立全自動生化分析儀、德國萊卡快速冰凍切片機、德國目樂手術顯微鏡、直線加速器(估計明年年中安裝完畢)、后裝機、鈷60、熱療機等。
設備科科長經長時間的溝通與探討,確定采用保力軟件,將全面規(guī)范醫(yī)療設備、醫(yī)用耗材的管理流程,按照國際醫(yī)院醫(yī)學裝備的管理標準,并充分應用條碼、PDA、安卓平板系統(tǒng)、短信等技術與保力軟件接合。
保力設備管理軟件(http://www.yiliaoshebei.com.cn), 能夠加強設備管理部門對高值耗材的管理,避免不合格和不合法耗材的使用。提高了高值耗材的管理質量,通過條形碼的全程追蹤,全程掌握高值耗材的使用情況,明確的每個環(huán)節(jié)的相關責任人,一定程度上提高了整個流程的管理質量。收費準確性和工作效率得到提高,掃描條碼減少了工作強度,提高錄入的準確性。收費和出入 庫的比對也提高了出入庫的準確性。兩者的互相制約使患者的交費,醫(yī)院收費,供應商結賬的準確性提高。條碼的全程追蹤實現了高值耗材從入庫、出庫到最終使用到患者身上的全程跟蹤管理,是高值耗材和醫(yī)囑、收費的掛鉤,并記錄每個高值耗材的來源和最終去向,一旦發(fā)生醫(yī)療事故,可以追溯源頭,為確實舉證提供相關材料。尤為重要的是,相關部門發(fā)布召回公告,我們可以迅速在數據庫中檢索,定位到患者,及時采取補救措施,最終使患者、供應商和醫(yī)院三方面的利益都得到有力保障。 保力設備管理軟件圍繞“采購”為核心設定標準流程,通過三證管理、智能庫存管理、人性化的科室領用環(huán)節(jié),打造智能貼合使用習慣的功能模塊,并且用貫穿全程的預警短信平臺建立雙重保障,確保無遺漏。具體功能如下:
1、耗材檔案管理 –基礎檔案管理、價格管理、供應商“三證”管理
2、科室申領 –科室?guī)齑娌樵?、科室申請、科室領用
3、采購計劃制定-手工制定計劃、自動匯總科室申請、庫存上下限自動訂貨
4、采購訂單管理-人工下單、短信及Email下單、訂單狀態(tài)查詢
5、采購驗收–驗收入庫、供貨商供貨查詢、應付款查詢
6、科室領用-科室領用、科室使用、各科室領用記錄
7、庫存管理–多級倉庫庫存管理、科室?guī)齑婀芾?/P>
8、工作提醒平臺 –庫存預警、有效期預警、證件到期提醒、換證