杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)在中國(guó)慶華集團(tuán)的應(yīng)用
實(shí)施背景:
中國(guó)慶華集團(tuán)自1996年創(chuàng)業(yè)至今,已經(jīng)發(fā)展成為由內(nèi)蒙古、青海、寧夏、新疆慶華等共計(jì)近50家獨(dú)立公司和子公司組成的資源能源集團(tuán)。集團(tuán)專注于資源開發(fā)和能源清潔利用,事業(yè)遍及海內(nèi)外多個(gè)國(guó)家和地區(qū),已經(jīng)連續(xù)多年被評(píng)為“中國(guó)煤炭百?gòu)?qiáng)企業(yè)”、“全國(guó)民營(yíng)企業(yè)五百?gòu)?qiáng)”。
新疆慶華能源集團(tuán)有限公司是中國(guó)慶華集團(tuán)旗下的四大直轄集團(tuán)之一,新疆慶華循環(huán)經(jīng)濟(jì)園始建于2009年,位于水資源及煤炭資源豐富的新疆伊犁河谷中部區(qū)域—伊犁州伊寧縣,該園區(qū)項(xiàng)目是國(guó)家傳統(tǒng)煤化工向新型現(xiàn)代煤化工轉(zhuǎn)變的示范型工程之一,并得到國(guó)家和新疆自治區(qū)各級(jí)政府部門的高度評(píng)價(jià)。園區(qū)應(yīng)用世界上先進(jìn)的潔凈煤技術(shù),以實(shí)現(xiàn)煤炭資源清潔利用和提高煤炭資源利用的附加值為目的,發(fā)展大型煤基合成天然氣產(chǎn)業(yè)體系為主,規(guī)劃建設(shè)了55億立方米/年煤制天然氣及其配套項(xiàng)目。目前一期煤制天然氣已基本建成。
(慶華集團(tuán)-資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)會(huì))
管理目標(biāo):
慶華集團(tuán)在近幾年的極速發(fā)展中,實(shí)物資產(chǎn)成倍的發(fā)展達(dá)數(shù)百億的金額,其中包括幾大循環(huán)經(jīng)濟(jì)園區(qū)里的各項(xiàng)辦公資產(chǎn)、大型設(shè)備資產(chǎn)等等不同業(yè)務(wù)類型的資產(chǎn),形成數(shù)量多、品類多、區(qū)域分散,價(jià)值跨越大、變動(dòng)頻繁等情況,因此對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的日常管理和清查工作需要大量的人力物力和時(shí)間周期長(zhǎng)等現(xiàn)象造成難以想象的跟蹤管理難度,以及造成清查效果不佳、采購(gòu)預(yù)算決策基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不明等情形。
集團(tuán)當(dāng)前對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的采購(gòu)、分撥、庫(kù)存、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)控制都非常重視跟蹤管理及銜接問(wèn)題,為了順應(yīng)集團(tuán)迅猛發(fā)展中的高效運(yùn)作,精確管理的效能,集團(tuán)迫切需要借助先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)系統(tǒng)化的資產(chǎn)管理,形成行之有效的規(guī)范機(jī)制及管理流程。
項(xiàng)目實(shí)施情況:
1、便捷的B/S架構(gòu)模式,完善的權(quán)限設(shè)置區(qū)別管理。
B/S架構(gòu)即“瀏覽器端/服務(wù)器端”,簡(jiǎn)便的通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)服務(wù)器進(jìn)行登陸及日常操作管理。系統(tǒng)中可對(duì)不同的角色、管理范圍等權(quán)限進(jìn)行設(shè)置分配,便捷的實(shí)現(xiàn)了不同管理層級(jí)、不同管理范疇、不同管理類型等細(xì)節(jié)性的區(qū)別管理需求。
2、資產(chǎn)全生命周期地掌控,全方位的跟蹤管理。
杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)單位固定資產(chǎn)從申購(gòu)、領(lǐng)用、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、盤點(diǎn)到報(bào)廢、處置等進(jìn)行全方位過(guò)程精確監(jiān)管。有效的全程跟蹤管理,清晰了責(zé)權(quán)關(guān)系、貼合了管理機(jī)制全面掌控實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量、使用狀態(tài)等情況跟蹤管理。
3、條碼技術(shù)替代傳統(tǒng)模式,提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。
條碼技術(shù)替代傳統(tǒng)模式賦予實(shí)物資產(chǎn)唯一身份“全息條碼”高效的解決了實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)的效能大大的節(jié)約了盤點(diǎn)周期、盤點(diǎn)人力、及解決了傳統(tǒng)手工盤點(diǎn)存在大量的誤差及溯源問(wèn)題。
杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合手持盤點(diǎn)機(jī)(PDA)進(jìn)行離線盤點(diǎn)可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)拍照、校驗(yàn)、查詢、變更等現(xiàn)場(chǎng)操作工作,短短幾天就可以輕松完成資產(chǎn)盤點(diǎn),上傳盤點(diǎn)數(shù)據(jù)后由系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表,并可與財(cái)務(wù)帳核對(duì),大大提高了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性且做到了“賬賬相符”、“賬實(shí)相符”的盤點(diǎn)管理要求。
4、便捷的交叉查詢功能,靈活的自定義報(bào)表字段。
杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)的交叉查詢手段,便捷的實(shí)現(xiàn)了各資產(chǎn)狀態(tài)的查詢、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、單據(jù)打印等工作。
靈活的報(bào)表輸出字段自定義功能,完美的實(shí)現(xiàn)了客戶根據(jù)實(shí)物資產(chǎn)卡片信息中所需要的內(nèi)容字段在報(bào)表中體現(xiàn)進(jìn)行自定義,完全實(shí)現(xiàn)報(bào)表的保密性、簡(jiǎn)潔性、美觀性的要求。
5、幫助集團(tuán)優(yōu)化資源,提升實(shí)物資管理水平。
杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅提供對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的全生命周期的管理功能,更輔助了資產(chǎn)投資的分析與決策功能,達(dá)到了實(shí)物資產(chǎn)資源的優(yōu)化及實(shí)物資產(chǎn)管理的決策水平更科學(xué)先進(jìn)。