上海平?jīng)鼋值拦芾硐到y(tǒng)應(yīng)用
實(shí)施背景:
楊浦區(qū)平?jīng)雎方值牢挥趨^(qū)境西南部。東達(dá)許昌路,與龍江路街道相鄰;西至大連路、秦皇島路與虹口區(qū)交界。南瀕黃浦江,與歇浦路街道相望;北界惠民路,與昆明路街道毗連。面積0.77平方公里。街道辦事處在吉林路1號(hào),下轄20個(gè)居委會(huì)。
管理目標(biāo):
楊浦區(qū)平?jīng)雎方值浪?0個(gè)居委會(huì)是區(qū)域范圍較大、下轄單位較多的行政機(jī)關(guān)管理單位,各類資產(chǎn)數(shù)量多、品類多、區(qū)域分散,實(shí)物資產(chǎn)彼此之間的變動(dòng)頻繁等情況,因此對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的日常管理和清查工作需要大量的人力、物力和時(shí)間周期長等現(xiàn)象,以及在盤點(diǎn)期間資產(chǎn)的變動(dòng)造成清查效果不佳等情形,因此需對(duì)實(shí)物管理達(dá)到以下幾點(diǎn)目標(biāo):
1、網(wǎng)絡(luò)信息化管理,可通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)下轄各居委會(huì)的國有資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用、借用、轉(zhuǎn)移、維修、退出(報(bào)廢)等過程進(jìn)行跟蹤管理,實(shí)質(zhì)了解資產(chǎn)所有情況,以確保固定資產(chǎn)的賬賬相符、賬實(shí)相符。
2、對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行條碼標(biāo)簽的黏貼及應(yīng)用手持盤點(diǎn)機(jī)器進(jìn)行資產(chǎn)的高效盤點(diǎn)工作。
3、資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備完善的權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)匯總、查詢報(bào)表等功能。
項(xiàng)目實(shí)施情況:
1 、對(duì)實(shí)物資產(chǎn)全方位跟蹤管理。
杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)單位固定資產(chǎn)從申購、領(lǐng)用、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、盤點(diǎn)到報(bào)廢、處置等進(jìn)行全方位過程精確監(jiān)管。系統(tǒng)采用B/S(瀏覽器端/f服務(wù)器端)結(jié)構(gòu)模式,系統(tǒng)功能易學(xué)易用,便于資產(chǎn)管理人員隨時(shí)隨地在有網(wǎng)絡(luò)的情況下進(jìn)行資產(chǎn)的查詢、統(tǒng)計(jì)、操作管理。
2、條碼技術(shù)替代傳統(tǒng)模式,提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。
街道大量的資產(chǎn)分散在各居委及部門辦事處,將所有資產(chǎn)盤點(diǎn)一次,需要30天左右的工作周期來進(jìn)行所有的資產(chǎn)清查,盤點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且手工盤點(diǎn)存在大量的誤差及溯源問題。杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合手持盤點(diǎn)機(jī)(PDA)進(jìn)行離線盤點(diǎn)可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)拍照、校驗(yàn)、查詢等工作,短短幾天就可以輕松完成資產(chǎn)盤點(diǎn),由系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表,并可與財(cái)務(wù)帳核對(duì),大大提高了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性且做到了“賬賬相符”、“賬實(shí)相符”管理要求。
3、完善的系統(tǒng)功能,靈活實(shí)現(xiàn)權(quán)限控制、報(bào)表查詢。
杰凌資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅提供對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的全生命周期的管理功能,更靈活的通過角色、權(quán)限控制管理范疇,以及靈活的交叉查詢功能及自定義報(bào)表輸出字段內(nèi)容,方便了報(bào)表的明確性和簡(jiǎn)潔性的自定義設(shè)置。