廣電網(wǎng)路珠海分公司固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)軟件 需求固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位日常管理的重要組成部分。如何在企業(yè)發(fā)展過程中，對不斷增加的固定資產(chǎn)和設(shè)備加強管理，是企事業(yè)單位面臨的重要問題。

　　由于企業(yè)不斷發(fā)展壯大，固定資產(chǎn)不斷增加，企業(yè)在資產(chǎn)管理方面存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計時間長，資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移時在賬面上不能及時反映的問題。由于盤點工作量大，信息反映不及時，經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置，使企業(yè)成本大幅增加，影響企業(yè)效益

　　廣東省廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司珠海分公司本部設(shè)在珠海市，目前珠海分公司屬下有珠海斗門分公司，珠海金灣分公司公司，都與省總部及省其他地區(qū)的各分公司組成大的局域網(wǎng)，采用用友NC5.6 ERP管理系統(tǒng) 連接ORACLE 10G數(shù)據(jù)庫進行資產(chǎn)管理。

　　珠海分公司及屬下珠海斗門分公司，珠海金灣分公司等的固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)是各自獨立的管理系統(tǒng)，在條碼管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)源有總部NC資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)及各自的實物管理表格兩個部分。

　　1.1關(guān)于軟件的需求使用簡述

　　針對珠海分公司的固定資產(chǎn)和實物管理(兩者以下簡稱資產(chǎn))進行實物的系統(tǒng)條碼管理,主要滿足日常打印條碼、資產(chǎn)盤點、部門的資產(chǎn)自行查詢管理、資產(chǎn)盤點的備注信息的修改等要求。倉庫出庫管理系統(tǒng)從NC導(dǎo)入數(shù)據(jù)到條碼系統(tǒng)中時，自動生成一個臨時流水條碼號-- >輸入相應(yīng)的領(lǐng)用人、工程項目信息等信息后打印相應(yīng)的條碼-->系統(tǒng)自動保存信息

　　1.2資產(chǎn)條碼的日常使用流程

　　1.2.1由實物部門人員使用系統(tǒng)規(guī)定實物管理表格導(dǎo)入或通過NC讀取數(shù)據(jù)到資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)，并打印條碼、粘貼;

　　1.2.2條碼管理系統(tǒng)可讓操作員進行日常一般的條件查詢，操作人在指定權(quán)限內(nèi)對盤點后的資產(chǎn)的存放地點、使用人、使用部門、管理部門等備注內(nèi)容進行修改調(diào)整;

　　1.2.3珠海本部的倉庫出庫管理系統(tǒng)從NC導(dǎo)入數(shù)據(jù)到條碼系統(tǒng)中時，自動生成一個臨時流水條碼號-- >輸入相應(yīng)的領(lǐng)用人、工程項目信息等信息后打印相應(yīng)的條碼-->系統(tǒng)自動保存信息

　　1.2.4條碼管理系統(tǒng)的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)與NC系統(tǒng)的資產(chǎn)信息保持一致，即NC系統(tǒng)的資產(chǎn)信息產(chǎn)生變化后，條碼管理系統(tǒng)的資產(chǎn)信息也會更新，從而不影響條碼系統(tǒng)操作員的查詢結(jié)果;

　　1.2.5珠海本部的倉庫出庫信息數(shù)據(jù)與NC系統(tǒng)的珠海本部的倉庫出庫信息保持一致，即NC系統(tǒng)的庫存信息產(chǎn)生變化后，條碼管理系統(tǒng)的庫存信息也會更新，從而不影響條碼系統(tǒng)操作員的查詢結(jié)果;

　　1.3倉庫出庫管理 收發(fā)類別含: 工程領(lǐng)用出庫、維護器材出庫和入戶安裝業(yè)務(wù)

　　珠海本部的倉庫管理系統(tǒng)從NC導(dǎo)出工程領(lǐng)用出庫、維護器材出庫和入戶安裝業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到條碼系統(tǒng)中時，自動生成一個臨時流水條碼號(對工作站等大項的設(shè)備進行一個流水條碼管理)à輸入相應(yīng)的領(lǐng)用人、工程項目信息等信息后打印相應(yīng)的條碼à系統(tǒng)自動保存信息à將需要的轉(zhuǎn)為資產(chǎn)的設(shè)備編碼管理。

　　1.4條碼管理軟件所需要的硬件

　　2條碼技術(shù)應(yīng)用于資產(chǎn)管理的方案設(shè)計

　　2.1數(shù)據(jù)源

　　2.1.1對原有在NC系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)

　　2.1.2實物管理

　　2.1.3倉庫出庫管理 收發(fā)類別含: 工程領(lǐng)用出庫、維護器材出庫和入戶安裝業(yè)務(wù)

　　2.1.3.1工程領(lǐng)用出庫

　　2.1.3.2維護器材出庫

　　2.1.3.3入戶安裝業(yè)務(wù)

　　珠海分公司及屬下珠海斗門分公司，珠海金灣分公司的實物管理按照系統(tǒng)規(guī)定格式的表格導(dǎo)入到資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)進行系統(tǒng)管理。按照系統(tǒng)格式的實物管理Excel報表à導(dǎo)入系統(tǒng)進行查詢à條碼打印粘貼à條碼采集盤點à報表輸出、打印管理等。

　　3、 服務(wù)器端系統(tǒng)模塊

　　4 條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件設(shè)計

　　4.1 系統(tǒng)功能

　　4.2 數(shù)據(jù)管理

　　4.2.1數(shù)據(jù)源

　　4.2.1.1省總部資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)入

　　廣電珠海及附屬公司 從省總部數(shù)據(jù)庫將本公司的資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)入條碼管理數(shù)據(jù)庫 ;

　　4.2.1.2實物管理系統(tǒng)格式EXCEL報表數(shù)據(jù)導(dǎo)入

　　4.2.2數(shù)據(jù)備份

　　4.2.3數(shù)據(jù)恢復(fù)

　　4.2.4查詢數(shù)據(jù)導(dǎo)出

　　4.2.4.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)

　　4.3資產(chǎn)管理

　　4.4倉庫出庫管理

　　4.4.1工程領(lǐng)用出庫

　　4.4.2維護器材出庫

　　4.4.3入戶安裝業(yè)務(wù)

　　4.5報表中心

　　4.5.1固定資產(chǎn)表

　　4.5.2實物管理表

　　4.5.3工程領(lǐng)用出庫表

　　4.5.4維護器材出庫表

　　4.5.5入戶安裝業(yè)務(wù)表

　　5、 用條碼進行資產(chǎn)管理的優(yōu)點

　　為了加強資產(chǎn)管理，提高內(nèi)部管理水平，為企業(yè)管理者提供更科學的決策依據(jù)，引入條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實施條碼管理。條形碼技術(shù)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與帳務(wù)、賬目不符的情況，減少企業(yè)管理中對固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。隨著條形碼技術(shù)在資產(chǎn)管理中應(yīng)用，將帶來的良好經(jīng)濟效益和管理效益，尤其是在大型集團公司的管理工作中，這主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

　　1、提高總公司對分公司的管理效率。條形碼技術(shù)結(jié)合信息系統(tǒng)可以使總公司快速及時了解分公司的資產(chǎn)管理狀況，不僅提高了公司管理部門的效率，而且可以使管理人員對公司資產(chǎn)情況有整體把握。

　　2、提高資產(chǎn)管理效率，降低資產(chǎn)管理成本。通過條碼技術(shù)，改變了過去年終盤點，統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況的工作方式，可以隨時查詢固定資產(chǎn)使用情況，隨時掌握固定資產(chǎn)的使用情況和折舊情況，大大提高了公司管理部門效率，避免重復(fù)購買固定資產(chǎn)造成的浪費，并減少人力成本。

　　3、優(yōu)化采購方式，提高固定資產(chǎn)管理水平。通過條碼技術(shù)可以對固定資產(chǎn)情況有清晰了解，避免盲目采購帶來的浪費，提高管理水平。條形碼技術(shù)可以使公司全面、快速掌握公司固定資產(chǎn)使用情況。

　　企業(yè)可以自主設(shè)置條碼生成規(guī)則，由企業(yè)自己編碼并打印標簽。資產(chǎn)管理條碼化可以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)實物從購進、使用、維護、保養(yǎng)、保修、報廢的整個資產(chǎn)生命周期的全環(huán)節(jié)的跟蹤管理。解決資產(chǎn)管理工作中帳、卡、物不符的現(xiàn)象，提高資產(chǎn)盤點的準確性，以及降低資產(chǎn)管理的工作強度和難度。幫助系統(tǒng)用戶達到全程全面、精準細致、及時動態(tài)的固定資產(chǎn)管理要求。

　　6、 條碼管理系統(tǒng)特點

　　整個系統(tǒng)的平臺為多層應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)集中在廣東省本部的服務(wù)中心進行處理，具有以下幾個特點：

　　1、實用性和經(jīng)濟性。系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)采用B/S模式，數(shù)據(jù)集中在總部，所有數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出都在服務(wù)器端執(zhí)行，分公司并不需要增加額外的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)投入。

　　2、先進性和成熟性。利用Internet/Intranet的網(wǎng)絡(luò)傳輸應(yīng)用技術(shù)，數(shù)據(jù)基于HTTP協(xié)議完成交互，技術(shù)實現(xiàn)上是目前先進的存取模式，同時在技術(shù)成熟度上也有保證。

　　3、可靠性和穩(wěn)定性。網(wǎng)絡(luò)的可靠性和穩(wěn)定性建立在現(xiàn)有廣東省廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上，可以滿足業(yè)務(wù)需求。

　　4、安全性和保密性。在系統(tǒng)設(shè)計中，既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用和不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境，采取不同的措施，如系統(tǒng)內(nèi)部的VLAN等系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等。

　　5、可擴展性和易維護性。為了適應(yīng)系統(tǒng)變化的要求，必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資，實現(xiàn)系統(tǒng)的擴展和維護。在新增固定資產(chǎn)的使用部門時，只需要接入現(xiàn)有的Internet/Intranet即可實現(xiàn)。

　　7、 條碼管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　8. 條碼管理系統(tǒng)硬件配置

　　8.4資產(chǎn)條碼標簽

　　8.5全樹碳帶

　　9. 系統(tǒng)配置報價表

　　7 NC固定資產(chǎn)接口服務(wù)器軟件 PS2100 1 套 定制開發(fā)3服務(wù)器端

　　NC倉庫管理出庫接口服務(wù)器軟件 PS2200 1 套 定制開發(fā)1服務(wù)器端

　　實物管理系統(tǒng)報表接口服務(wù)器軟件 PS2300 1 套 定制開發(fā)3服務(wù)器端

　　8 客戶端軟件 PC2100 1 套 定制開發(fā)20客戶端

　　9 PDA軟件 PM2100 1 套 定制開發(fā)3手持機端

　　設(shè)備合計

　　10 安裝、調(diào)試、培訓 現(xiàn)場服務(wù) 1 項

　　含一年免費維護含稅總計：人民幣壹拾貳萬零捌佰元整

　　10. 服務(wù)承諾

　　公司售出的硬件產(chǎn)品自銷售之日起免費保修一年。超過保修期，公司提高多種服務(wù)可供選擇。

　　10.1軟件維護售后服務(wù)承諾:

　　軟件12個月免費維護。

　　對于普通問題，公司提供電話、傳真、電子郵件或QQ等即時通訊的技術(shù)支持，對客戶進行及時響應(yīng)。

　　10.2技術(shù)支持與服務(wù)項目:

　　標準保修服務(wù)

　　電話支持：每周一至周五，上午9:00至下午5:30。分別由軟件、硬件、系統(tǒng)工程師提供專業(yè)技術(shù)支持和服務(wù)。免費為用戶維修送來的設(shè)備，并負責更換損壞的零部件。

　　提供現(xiàn)場維修和技術(shù)支持服務(wù)。提供培訓、安裝、現(xiàn)場測試和咨詢。

　　保修期后的服務(wù):

　　公司對開發(fā)的系統(tǒng)實行終身維護升級服務(wù)。

　　12個月以后提供服務(wù)時由廣電承擔差旅費、人工費和耗材費用。