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系統(tǒng)介紹 智能檔案管理平臺(tái)，通過(guò)智能設(shè)備和RFID射頻傳輸技術(shù)，提高檔案管理工作的信息化、智能化水平。將各自獨(dú)立的庫(kù)房檔案數(shù)據(jù)、借還數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、盤(pán)存數(shù)據(jù)、環(huán)控?cái)?shù)據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)一管理。同時(shí)對(duì)于異常調(diào)取檔案進(jìn)行多種報(bào)警；對(duì)于到期應(yīng)還檔案進(jìn)行APP、郵件多種方式提醒；對(duì)于借用頻次、借用時(shí)長(zhǎng)等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析，從而保障檔案管理的安全性。 通過(guò)RFID技術(shù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)快速高效檔案盤(pán)點(diǎn)，提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確率，實(shí)現(xiàn)檔案信息實(shí)時(shí)同步。同時(shí)，通過(guò)智能設(shè)備對(duì)檔案庫(kù)環(huán)境進(jìn)行升級(jí)并實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和管控，保障檔案的存放壽命。

贓證物管理一直都是檔案管理工作的老大難問(wèn)題，如何實(shí)現(xiàn)贓證物房智能化管理，可不是一件容易的事。贓證物房里有成千上萬(wàn)件的贓證物，傳統(tǒng)的保管方式很難做到有序保管，查找費(fèi)力、盤(pán)點(diǎn)困難這些都是讓管理人員非常頭痛的事情，想要做到智能管控，必須借助信息化手段?；跈z察院超高頻RFID贓證物智能管理系統(tǒng)應(yīng)用

RFID(Radio Frequency Identification)，即無(wú)線射頻識(shí)別，是興起于20世紀(jì)90年代的一項(xiàng)自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。一個(gè)典型的RFID系統(tǒng)由射頻電子標(biāo)簽、讀寫(xiě)器或閱讀器以及天線三部分構(gòu)成。它集編碼、載體、識(shí)別與通訊等多種技術(shù)于一體的綜合技術(shù)，主要原理是利用無(wú)線電波對(duì)一種標(biāo)記媒體進(jìn)行讀寫(xiě)、識(shí)別的過(guò)程，非接觸性是它明顯特征。在實(shí)際應(yīng)用中，讀寫(xiě)器將特定格式的數(shù)據(jù)寫(xiě)入RFID標(biāo)簽，然后將標(biāo)簽附著在待識(shí)別物體的表面。讀寫(xiě)器亦可無(wú)接觸地讀取并識(shí)別電子標(biāo)簽中所保存的電子數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物體識(shí)別信息的遠(yuǎn)距離、無(wú)接觸式采集、無(wú)線傳輸?shù)裙δ堋?

RFID智能檔案管理系統(tǒng)，最大程度的為用戶解決檔案管理的痛點(diǎn)問(wèn)題。該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)、定位、查詢、快捷上下架等，讓每份檔案可電子化，系統(tǒng)化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期流程管理。該系統(tǒng)可廣泛應(yīng)用于智慧檔案館/檔案室建設(shè)，包括公共檔案館、各級(jí)政府部門(mén)檔案室、企事業(yè)單位檔案室等。從而實(shí)現(xiàn)“智慧檔案”突破性進(jìn)展，有力推動(dòng)檔案信息化管理進(jìn)程。

基于RFID技術(shù)的檔案柜管理系統(tǒng)將徹底改變這一現(xiàn)狀。銓順宏通過(guò)采用先進(jìn)的RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用RFID讀寫(xiě)設(shè)備，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合，可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤(pán)點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。

通過(guò)檔案館的 RFID 系統(tǒng)建設(shè)，將簡(jiǎn)化讀者的借閱流程，提高流通效率，大幅度降低檔案清點(diǎn)和查找工作量，將檔案館工作人員從繁雜的重復(fù)性勞動(dòng)中解放出來(lái)，更有效和針對(duì)性的進(jìn)行讀者個(gè)性化服務(wù)，提升檔案館的服務(wù)質(zhì)量。

基于超高頻RFID技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)將徹底改變這一現(xiàn)狀。創(chuàng)羿CY-URD-200固定式讀卡器通過(guò)采用先進(jìn)的超高頻RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，以超高頻RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案袋上，在超高頻RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用超高頻RFID讀寫(xiě)器，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合，可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤(pán)點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。

隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類(lèi)日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速膨脹;而傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問(wèn)題也是日益明顯，從而致使我國(guó)檔案行業(yè)的信息化管理已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要。

傳統(tǒng)的檔案管理方式存在檔案數(shù)量冗余、查詢、盤(pán)點(diǎn)困難、處理時(shí)間長(zhǎng)等低效率現(xiàn)象，而信息技術(shù)手段的應(yīng)用則是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。RFID技術(shù)的引入將徹底改變?nèi)藗儗?duì)檔案管理活動(dòng)的認(rèn)識(shí)。北京鼎創(chuàng)恒達(dá)智能科技有限公司通過(guò)對(duì)當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)出一套基于RFID技術(shù)的檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)，并就該系統(tǒng)的功能模塊架構(gòu)與管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行闡述，以期在檔案自動(dòng)化、智能化管理方面做出有改善。