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解決方案
  • 在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,檔案管理作為企事業(yè)單位日常運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),其智能化、安全化、高效化需求日益凸顯。傳統(tǒng)的檔案管理方式依賴(lài)人工登記、盤(pán)點(diǎn),不僅效率低下,還容易出錯(cuò),甚至存在檔案丟失、泄密等風(fēng)險(xiǎn)。如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化升級(jí)?摶鵬科技憑借自主研發(fā)的RFID智能檔案柜給出了完美答案。
  • 傳統(tǒng)檔案管理依賴(lài)人工操作,存在盤(pán)點(diǎn)效率低、借閱追蹤難、權(quán)限管控粗放等痛點(diǎn)。摶鵬科技RFID智能文件柜通過(guò)UHF RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)秒級(jí)自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)(支持1600份文件存儲(chǔ)),結(jié)合柜格級(jí)獨(dú)立授權(quán)(人臉識(shí)別+動(dòng)態(tài)審批)確保安全,并配備全流程監(jiān)控(異常報(bào)警+操作日志)杜絕文件丟失。 該方案支持智能分類(lèi)歸檔與快速檢索,顯著提升管理效率;同時(shí)可對(duì)接OA/ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)審批聯(lián)動(dòng)與數(shù)據(jù)追溯。適用于政府、醫(yī)院、企業(yè)、法院等場(chǎng)景,滿足涉密文件管控、病歷調(diào)閱、合同管理、司法卷宗防護(hù)等需求,助力檔案管理數(shù)字化升級(jí),保障數(shù)據(jù)安全與合規(guī)性。
  • RFID智能檔案柜采用射頻識(shí)別技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化,具備高效盤(pán)點(diǎn)、多重安全防護(hù)和詳細(xì)數(shù)據(jù)支持等功能,為企業(yè)涉密檔案管理帶來(lái)創(chuàng)新性解決方案。
  • RFID智能文件柜高效便捷地管理檔案文件,通過(guò)強(qiáng)大的搜索功能、靈活的借閱管理、安全的數(shù)據(jù)保護(hù)等特性,大幅提高了檔案管理效率,減輕了人力物力的投入,為企業(yè)提供了安全、高效、便捷的檔案管理解決方案。
  • 隨著科技的發(fā)展,RFID智能檔案柜應(yīng)運(yùn)而生,可以實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理和智能化管理,安全可靠的訪問(wèn)控制,高效的管理功能,實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄檔案的任何變動(dòng),便捷的查詢(xún)系統(tǒng)等優(yōu)點(diǎn),提高檔案管理效率和質(zhì)量。
  • 大數(shù)據(jù)時(shí)代下的RFID智慧檔案管理技術(shù),不僅提高了檔案管理的效率和安全性,還為檔案工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持,是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要手段。通過(guò)在檔案盒、文件夾等載體上貼有RFID標(biāo)簽,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案位置、數(shù)量、狀態(tài)等信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄,大大減少了人工干預(yù)和管理成本。當(dāng)檔案發(fā)生變動(dòng)時(shí),系統(tǒng)可以即時(shí)記錄和更新相關(guān)信息,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性,避免了信息孤島和錯(cuò)誤的發(fā)生。通過(guò)RFID閱讀器,可以迅速識(shí)別檔案的位置,減少了在檔案庫(kù)中尋找特定檔案的時(shí)間,提高了查找效率和工作效率。
  • RFID是一項(xiàng)易于操控,簡(jiǎn)單實(shí)用且特別適合用于自動(dòng)化控制的靈活性應(yīng)用技術(shù)。通過(guò)使用RFID技術(shù),完成公文的出入庫(kù)管理,并對(duì)公文的流轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)管,形成流轉(zhuǎn)記錄和可視化流轉(zhuǎn)軌跡記錄。RFID技術(shù)的成功應(yīng)用,構(gòu)建了全新的公文流轉(zhuǎn)管理平臺(tái),支撐著各企事業(yè)單位公文流轉(zhuǎn)電子化管理,協(xié)助各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作,落實(shí)上層指示,打破部門(mén)信息壁壘,保障部門(mén)之間協(xié)作高效開(kāi)展。
  • RFID智慧檔案管理讓文檔煥發(fā)新活力。檔案管理采用RFID技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)智能化管理,快捷,實(shí)時(shí),精準(zhǔn)。檔案文獻(xiàn)需要建設(shè)能夠適應(yīng)智能信息化時(shí)代的智能檔案館,那么想“用好”檔案文獻(xiàn)就是必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶(hù)為中心提供服務(wù)的檔案館。實(shí)現(xiàn)快速,實(shí)時(shí),精準(zhǔn)體現(xiàn),智能檔案館 的建設(shè)就顯得非常重要。智能檔案館的核心理念是智能服務(wù),而檔案館要提供智能服務(wù)就要將 館舍、檔案、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)以及用戶(hù)統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡(luò)中,達(dá)到有效挖掘、整合、利用各互動(dòng)要素 產(chǎn)生的海里結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)目的。
  • 企事業(yè)單位文件和檔案是一種重要的信息資源,具有廣泛而重要的價(jià)值和作用。隨著企事業(yè)單位的不斷發(fā)展,各種需要管理的檔案信息量越來(lái)越大,檔案的種類(lèi)日趨多樣化,紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速膨脹,加強(qiáng)企事業(yè)單位的檔案管理工作愈加具有重要意義。如仍然使用傳統(tǒng)的檔案管理方法,通過(guò)紙質(zhì)存儲(chǔ)方式為介質(zhì),這種情況顯然存在諸多風(fēng)險(xiǎn)及安全隱患,同時(shí)這種檔案管理方法效率十分低下?,F(xiàn)如今,傳統(tǒng)檔案管理方式需要與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行改革。舜識(shí)物聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)提出一種基于RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理智能化的系統(tǒng)方案,該系統(tǒng)可提高文檔的使用效率,為文檔執(zhí)行相關(guān)使用提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
  • 系統(tǒng)介紹 智能檔案管理平臺(tái),通過(guò)智能設(shè)備和RFID射頻傳輸技術(shù),提高檔案管理工作的信息化、智能化水平。將各自獨(dú)立的庫(kù)房檔案數(shù)據(jù)、借還數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、盤(pán)存數(shù)據(jù)、環(huán)控?cái)?shù)據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)一管理。同時(shí)對(duì)于異常調(diào)取檔案進(jìn)行多種報(bào)警;對(duì)于到期應(yīng)還檔案進(jìn)行APP、郵件多種方式提醒;對(duì)于借用頻次、借用時(shí)長(zhǎng)等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析,從而保障檔案管理的安全性。 通過(guò)RFID技術(shù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)快速高效檔案盤(pán)點(diǎn),提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確率,實(shí)現(xiàn)檔案信息實(shí)時(shí)同步。同時(shí),通過(guò)智能設(shè)備對(duì)檔案庫(kù)環(huán)境進(jìn)行升級(jí)并實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和管控,保障檔案的存放壽命。
  • 贓證物管理一直都是檔案管理工作的老大難問(wèn)題,如何實(shí)現(xiàn)贓證物房智能化管理,可不是一件容易的事。贓證物房里有成千上萬(wàn)件的贓證物,傳統(tǒng)的保管方式很難做到有序保管,查找費(fèi)力、盤(pán)點(diǎn)困難這些都是讓管理人員非常頭痛的事情,想要做到智能管控,必須借助信息化手段。基于檢察院超高頻RFID贓證物智能管理系統(tǒng)應(yīng)用
  • 銓順宏基于超高頻RFID涉密資產(chǎn)智能檔案柜應(yīng)用,是在傳統(tǒng)檔案柜的基礎(chǔ)上,通過(guò)引入先進(jìn)的ThingMagic超高頻RFID技術(shù),在涉密資產(chǎn)上貼附代表其身份信息的電子標(biāo)簽,在各存儲(chǔ)單元格內(nèi)部署讀出設(shè)備,利用超高頻RFID技術(shù)優(yōu)勢(shì),無(wú)接觸、批量獲取所有保存涉密資產(chǎn)的信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)涉密資產(chǎn)的不間斷監(jiān)視、高效管理,可隨時(shí)遠(yuǎn)程了解涉密資產(chǎn)管理的狀態(tài),并可結(jié)合防控系統(tǒng),大大提高涉密資產(chǎn)的保全率。
  • RFID(Radio Frequency Identification),即無(wú)線射頻識(shí)別,是興起于20世紀(jì)90年代的一項(xiàng)自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。一個(gè)典型的RFID系統(tǒng)由射頻電子標(biāo)簽、讀寫(xiě)器或閱讀器以及天線三部分構(gòu)成。它集編碼、載體、識(shí)別與通訊等多種技術(shù)于一體的綜合技術(shù),主要原理是利用無(wú)線電波對(duì)一種標(biāo)記媒體進(jìn)行讀寫(xiě)、識(shí)別的過(guò)程,非接觸性是它明顯特征。在實(shí)際應(yīng)用中,讀寫(xiě)器將特定格式的數(shù)據(jù)寫(xiě)入RFID標(biāo)簽,然后將標(biāo)簽附著在待識(shí)別物體的表面。讀寫(xiě)器亦可無(wú)接觸地讀取并識(shí)別電子標(biāo)簽中所保存的電子數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物體識(shí)別信息的遠(yuǎn)距離、無(wú)接觸式采集、無(wú)線傳輸?shù)裙δ堋?
  • RFID智能檔案管理系統(tǒng),最大程度的為用戶(hù)解決檔案管理的痛點(diǎn)問(wèn)題。該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)、定位、查詢(xún)、快捷上下架等,讓每份檔案可電子化,系統(tǒng)化管理,保障檔案信息完整性、可追溯性、實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期流程管理。該系統(tǒng)可廣泛應(yīng)用于智慧檔案館/檔案室建設(shè),包括公共檔案館、各級(jí)政府部門(mén)檔案室、企事業(yè)單位檔案室等。從而實(shí)現(xiàn)“智慧檔案”突破性進(jìn)展,有力推動(dòng)檔案信息化管理進(jìn)程。
  • 基于RFID技術(shù)的檔案柜管理系統(tǒng)將徹底改變這一現(xiàn)狀。銓順宏通過(guò)采用先進(jìn)的RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案袋上,在RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄,利用RFID讀寫(xiě)設(shè)備,與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合,可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤(pán)點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。
  • 沈陽(yáng)博能RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)由中心數(shù)據(jù)庫(kù)和終端管理器組成,是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端。
  • 沈陽(yáng)博能科技有限公司設(shè)計(jì)研發(fā)的RFID智能檔案柜管理系統(tǒng)支持EPC C1 G2(ISO18000- 6C)協(xié)議,是一款應(yīng)用RFID技術(shù)與檔案館系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù) 對(duì)接的智能產(chǎn)品。 RFID智能檔案柜管理系統(tǒng)主要組成為工控主機(jī)、觸摸屏、 RFID定位系統(tǒng)、攝像頭、電子鎖、 柜體結(jié)構(gòu)件等,可以精確的定位到檔案柜的柜、層、格等位置信息。
  • RFID智能書(shū)柜是利用RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù),通過(guò)安裝在書(shū)架里面的高頻層架天線實(shí)現(xiàn)對(duì)貼有電子標(biāo)簽的書(shū)籍的實(shí)時(shí)讀取,可實(shí)現(xiàn)對(duì)書(shū)籍的定位管理、實(shí)時(shí)讀取借出歸還圖書(shū),實(shí)時(shí)盤(pán)存、在線監(jiān)控、自動(dòng)上架等功能。智能書(shū)柜可配合智能文件管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)、檔案、抵押證件、汽車(chē)合格證、銀行票據(jù)印鑒、藥品高值耗材、鞋包等物品的實(shí)時(shí)監(jiān)控管理,可以快速精準(zhǔn)識(shí)別被拿出歸還的標(biāo)的物,快速定位標(biāo)的物位置,加上員工讀卡器或指紋,人臉識(shí)別系統(tǒng)可以精確授權(quán)人員借取權(quán)限。智能書(shū)柜包含計(jì)算機(jī)主控系統(tǒng)、RFID高頻數(shù)字信號(hào)讀寫(xiě)器、RFID高頻書(shū)柜專(zhuān)用層架天線、員工身份讀卡器、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別、權(quán)限管理、大數(shù)據(jù)分析等系統(tǒng)。
  • 以先進(jìn)的RFID技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)技術(shù)、信號(hào)處理、微弱信號(hào)檢測(cè)等技術(shù),構(gòu)建的檔案資料信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案資料的數(shù)字化管理和流通區(qū)域管理,提高了單位對(duì)檔案資料的全部業(yè)務(wù)流程的精確監(jiān)控管理。? RFID智能檔案系統(tǒng)將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理應(yīng)用有機(jī)的結(jié)合在一起,對(duì)每一份檔案植入了智能電子身份證,通過(guò)檔案識(shí)別器,智能識(shí)別檔案的電子身份信息,檔案的狀態(tài)信息以及該檔案的位置信息,將數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)服務(wù)器,從而實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索查找檔案,遠(yuǎn)程監(jiān)控管理檔案,檔案智能盤(pán)庫(kù),跟蹤記錄檔案借用情況等功能,使檔案的電子檔數(shù)據(jù)和實(shí)物檔案有機(jī)結(jié)合為一體,填充了數(shù)字化檔案管理對(duì)實(shí)物檔案管理不周全的缺陷,充分完善了全封閉式管理理念,實(shí)現(xiàn)了真正意義上的智能數(shù)字化檔案館。
  • 通過(guò)檔案館的 RFID 系統(tǒng)建設(shè),將簡(jiǎn)化讀者的借閱流程,提高流通效率,大幅度降低檔案清點(diǎn)和查找工作量,將檔案館工作人員從繁雜的重復(fù)性勞動(dòng)中解放出來(lái),更有效和針對(duì)性的進(jìn)行讀者個(gè)性化服務(wù),提升檔案館的服務(wù)質(zhì)量。