文檔管理一直都是政府及企業(yè)內(nèi)部管理中重要的一個部分。傳統(tǒng)的文檔管理仍被許多公司沿用至今,包括人手摘錄及后期發(fā)展起來的條形碼管理,但由于牽涉大量的人手勞動力,所以仍有機率出現(xiàn)錯誤。對于政府的重要文件或企業(yè)中的機密合約,所有可能出現(xiàn)的文檔儲存錯誤及其引起的損失都是不可接受的。所以在現(xiàn)今這個RFID高速發(fā)展的社會,充分利用RFID的優(yōu)越特性去進行文檔監(jiān)控即可減少管理過程中人力的利用,又可大大減少由于人力校對或疏忽所產(chǎn)生的錯誤,并可實現(xiàn)對重要文檔的實時監(jiān)控,這確實是未來政府或企業(yè)內(nèi)部管理所需的高科技管理手段。