一、概述

  數(shù)字迎新管理系統(tǒng)主要應(yīng)用于大、中型校園。每到開學(xué)新生報(bào)到時(shí)，由于新生報(bào)到人數(shù)多，辦理手續(xù)項(xiàng)目繁多、復(fù)雜，讓校方動員大量的人力、物力來管理現(xiàn)場。過多繁瑣的手續(xù)辦理，及費(fèi)用的交接，給工作人員帶來了極大的壓力。建立迎新管理系統(tǒng)，幫助工作人員與新生簡單的完成手續(xù)查詢、入校流程、項(xiàng)目收費(fèi)、收據(jù)打印、手續(xù)辦理一系列工作，使報(bào)到整齊有序，能實(shí)時(shí)了解報(bào)到情況，簡化工作流程，減少了工作紕漏，大大提高了工作效率。

二、業(yè)務(wù)流程

（1）新生交費(fèi)：新生入學(xué)根據(jù)其實(shí)際情況分三種交費(fèi)方式（財(cái)務(wù)交費(fèi)、銀行交費(fèi)、綠色通道），根據(jù)其交費(fèi)方式到財(cái)務(wù)服務(wù)臺進(jìn)行交費(fèi)。

（2）費(fèi)用導(dǎo)入：由相應(yīng)財(cái)務(wù)人員將交費(fèi)人員名單導(dǎo)入進(jìn)本系統(tǒng)進(jìn)行注冊（綠色通道除外，需在迎新注冊中進(jìn)行手動開戶綠色通道）。

（3）迎新注冊：在迎新注冊服務(wù)臺進(jìn)行新生的注冊工作，并且進(jìn)行自動或手動分班級。

（4）領(lǐng)用物品：新生在物品發(fā)放服務(wù)臺領(lǐng)用相關(guān)物品，并且進(jìn)行登記入系統(tǒng)。

（5）激活校園卡：新生申請一卡通帳號與卡，到卡務(wù)中心領(lǐng)取已開戶的校園一卡通。

三、功能體系

1、迎新設(shè)置

(1)一卡通設(shè)置

◆ 一卡通交互設(shè)置：設(shè)置讀卡及與一卡通交互信息的設(shè)置。設(shè)置后可進(jìn)行讀卡查詢和注冊一卡通操作。

◆ 用戶部門設(shè)置：設(shè)置部門（學(xué)校班級）。

(2)迎新設(shè)置

◆ 招生類別設(shè)置：設(shè)置招生類別，包括專科、本科和研究生。

◆ 注冊時(shí)間設(shè)置：設(shè)置注冊新生信息所屬的年份。

◆ 輔導(dǎo)員設(shè)置：為班級維護(hù)輔導(dǎo)員信息，其主要內(nèi)容包括輔導(dǎo)員姓名、輔導(dǎo)員辦公室、輔導(dǎo)員電話和備注。

◆ 公共信息設(shè)置：設(shè)置各個(gè)專業(yè)發(fā)布的新生入校的公共信息或通知，在新生注冊的時(shí)候，可以打印近期安排。

(3)高級設(shè)置

◆專業(yè)班級設(shè)置：設(shè)置專業(yè)對應(yīng)班級信息，專業(yè)信息可以通過用戶部門下載功能將預(yù)先編輯好的專業(yè)信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中，該操作一般在系統(tǒng)初次使用的時(shí)候執(zhí)行。

◆ 輔導(dǎo)員班級設(shè)置：完成輔導(dǎo)員與班級的對應(yīng)關(guān)系設(shè)置。

◆ 班級人數(shù)設(shè)置：完成對具體班級人數(shù)的設(shè)定，為以后新生注冊時(shí)提供合理的分班參數(shù)依據(jù)。

◆ 班級宿舍設(shè)置：對班級所屬宿舍進(jìn)行設(shè)置。

(4)系統(tǒng)設(shè)置模塊：

◆ 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置；

◆ 用戶組設(shè)置；

◆ 權(quán)限設(shè)置；

◆ 管理員設(shè)置。

2、招生信息管理

(1)招生信息批量導(dǎo)入：把預(yù)招的新生信息導(dǎo)入到迎新系統(tǒng)中。

(2)招生信息維護(hù)

◆ 信息錄入：錄入新生的信息，高考考號、姓名、唯一編碼、系別為必須信息。

◆ 信息修改：對沒有注冊的信息進(jìn)行修改。

◆ 信息刪除：對沒有注冊的信息進(jìn)行刪除。

◆ 信息查詢：對招生信息進(jìn)行查詢。

3、財(cái)務(wù)繳費(fèi)管理

◆ 財(cái)務(wù)繳費(fèi)確認(rèn)：財(cái)務(wù)人員核實(shí)即將注冊新生學(xué)費(fèi)交費(fèi)情況，未通過交費(fèi)確認(rèn)的新生將不能進(jìn)行新生注冊。

◆ 交費(fèi)批量導(dǎo)入：對已交費(fèi)新生進(jìn)行批量交費(fèi)信息導(dǎo)入。

4、新生注冊

◆ 新生注冊：提供新生學(xué)籍注冊，通過讀卡查詢、證件號查詢和其它查詢來完成新生查詢的操作，對查詢的信息確認(rèn)無誤后就可以注冊，注冊成功后，系統(tǒng)會自動打印入校須知。支持補(bǔ)打印。

◆ 手動注冊：實(shí)現(xiàn)手動為學(xué)生分配相應(yīng)班級。

◆ 綠色通道：為財(cái)政上受支持的學(xué)生進(jìn)行新生注冊。

5、注冊管理

◆ 注冊凍結(jié)：對已經(jīng)進(jìn)行注冊學(xué)籍，沒進(jìn)行一卡通注冊的新生進(jìn)行的凍結(jié)操作，解凍后即可注冊一卡通。該功能與注冊解凍對應(yīng)。其查詢方式同新生注冊查詢方式。

◆ 注冊解凍：該功能與注冊凍結(jié)對應(yīng)。

6、一卡通注冊

◆ 激活校園卡：對已注冊新生進(jìn)行開戶配卡。

◆ 打印卡片：打印一卡通卡封面及學(xué)生相關(guān)信息。注意：根據(jù)不同學(xué)校的需求可選配置。

7、物品領(lǐng)用

◆ 物品設(shè)置：維護(hù)新生需要領(lǐng)用物品的信息。

◆ 物品歸類設(shè)置：完成不同學(xué)生類別需要物品信息的對應(yīng)關(guān)系映射。

◆ 物品領(lǐng)用：實(shí)現(xiàn)注冊學(xué)生領(lǐng)用物品情況。

8、查詢統(tǒng)計(jì)

(1)查詢

◆ 注冊查詢：對當(dāng)前系統(tǒng)中已經(jīng)注冊新生的查詢，包括注冊學(xué)籍和注冊一卡通的全部符合條件的新生信息，支持打印和信息導(dǎo)出操作。

◆ 未注冊查詢：對系統(tǒng)內(nèi)沒有進(jìn)行學(xué)籍注冊的新生信息按照條件進(jìn)行查詢，支持打印和導(dǎo)出。

◆ 凍結(jié)查詢：對系統(tǒng)中凍結(jié)學(xué)生進(jìn)行按條件查詢，支持打印和導(dǎo)出。

◆ 綠色通道查詢：對系統(tǒng)中進(jìn)行綠色通道申請的新生信息進(jìn)行按條件查詢，支持打印和導(dǎo)出。

◆ 一卡通注冊查詢：對注冊了一卡通的新生信息進(jìn)行按條件查詢，支持打印和導(dǎo)出。

◆ 繳費(fèi)查詢：對進(jìn)行不同交費(fèi)方式的新生信息按條件查詢，支持打印和導(dǎo)出。

◆ 個(gè)人業(yè)務(wù)查詢：針對具體學(xué)生賬戶的信息進(jìn)行跟蹤查詢，顯示當(dāng)前該被查詢用戶處于迎新系統(tǒng)流程的某個(gè)階段。

(2)統(tǒng)計(jì)

◆ 報(bào)道統(tǒng)計(jì)：對當(dāng)前未注冊和注冊（注冊學(xué)籍和注冊一卡通）的新生數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖表。

◆ 按專業(yè)統(tǒng)計(jì)：對專業(yè)報(bào)道情況的統(tǒng)計(jì)。

◆ 按生源地統(tǒng)計(jì)：按生源地統(tǒng)計(jì)注冊和未注冊情況。

◆ 按性別統(tǒng)計(jì)：按性別統(tǒng)計(jì)學(xué)籍注冊情況。

◆ 繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)交費(fèi)情況。

◆ 按院系統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各個(gè)院系學(xué)籍注冊情況。