一、概述

  會議簽到系統(tǒng)是在一卡通系統(tǒng)平臺下開發(fā)的，以IC卡、與會電子二維碼、指紋為主要信息媒介，記錄從會議信息在系統(tǒng)中發(fā)出、召開到結(jié)束的會議信息管理，與會人員的遲到、早退、未參加等各種簽到狀態(tài)的統(tǒng)計。實現(xiàn)自動信息化會議管理，配合學(xué)校日常會議的管理工作，大大減輕會議管理人員的工作負(fù)擔(dān)。

二、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D

三、功能體系

◆ 基礎(chǔ)信息

 ◇ 會場管理：對于會場名稱、會場編號、可容納人數(shù)以及會場地址的管理。

 ◇ 簽到設(shè)備管理：對于設(shè)備名稱、設(shè)備編號、所屬會場以及IP地址等的管理。

 ◇ 會議管理：會議名稱、會議編號、會議內(nèi)容、聯(lián)系人、主持人、會議簽到、簽退時間以及會議狀態(tài)的管理。

 ◇ 人員補簽：對于與會人員具備會議補簽功能，對于其所屬會議、簽到類型以及時間。

◆ 會議流程

 ◇ 會前準(zhǔn)備

  人員信息登記與管理：編號、姓名、身份證號、單位、職位、近照等。

 ◇ 會議準(zhǔn)備：會議舉行前，會議工作人員提前將與會領(lǐng)導(dǎo)及各位需要參加此次會議的人員資料輸入系統(tǒng)，以便為人員發(fā)卡。對本次會議與會的領(lǐng)導(dǎo)、特別人員和較少參加會議的人員，應(yīng)提前檢查資料是否存在。

 ◇ 簽到管理

  簽到：與會人員在簽到機前出示簽到卡，系統(tǒng)采集與會人員簽到信息。

  臨時人員簽到：臨時到會且計算機內(nèi)未有資料的與會人員，若工作人員將其編號、單位、姓名輸入到簽到計算機，即可完成簽到。即使在會議簽到機工作處于脫機狀態(tài)，會議工作人員也可以通過輸入編碼（持卡人在簽到機前出示即可顯示）或利用姓名等關(guān)鍵字直接查詢座號并進行簽到。

◇ 統(tǒng)計分析

  會議結(jié)束后，簽到管理計算機會出具會議出席報表、按時出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表。表內(nèi)容有姓名、單位等。

◆ 統(tǒng)計報表

  提供會議明細報表、出勤報表、簽到信息的統(tǒng)計報表。

四、主要設(shè)備

點擊查看：手持會議簽到機；