隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，國家機(jī)關(guān)單位的“間諜”事件時(shí)有發(fā)生，為了加強(qiáng)機(jī)要檔案的管理，防止機(jī)要檔案的泄密、維護(hù)國家信息的完整與安全。北洋集團(tuán)研發(fā)了RFID涉密檔案定位監(jiān)控系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用先進(jìn)的RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，將RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介粘貼在檔案袋上，利用智能檔案柜、批量借還終端、移動(dòng)式點(diǎn)藏終端、全向防盜通道等設(shè)備，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的全過程跟蹤與管理。該系統(tǒng)對(duì)檔案的統(tǒng)一編碼、入館登記、借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)、實(shí)時(shí)監(jiān)控等過程進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)范和要求，提高了檔案查閱、借出、歸還的速度，提升了順架的準(zhǔn)確性，增強(qiáng)了檔案管理工作的信息化管理水平。

　　檔案盒、檔案袋均可管理

　　檔案盒、檔案袋兩種管理模式，確計(jì)算每盒(袋)中的檔案數(shù)量，任何一份缺失均會(huì)在系統(tǒng)中顯示。

　　檔案柜授權(quán)開柜

　　檔案柜帶門禁控制器，可脫機(jī)判斷/聯(lián)機(jī)判斷權(quán)限，支持開門超時(shí)報(bào)警，異常開門報(bào)警，支持檔案柜開門視頻聯(lián)動(dòng)(可選)。

　　檔案實(shí)時(shí)在架定位監(jiān)控

　　實(shí)現(xiàn)檔案盒級(jí)定位/監(jiān)控，支持單層16個(gè)位置定位監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)檔案袋層級(jí)監(jiān)控，支持單層200份以上檔案袋監(jiān)控。精對(duì)于每個(gè)檔案盒都有固定的層級(jí)及位置，任何一個(gè)檔案盒擺放錯(cuò)誤均會(huì)進(jìn)行提示。

　　檔案防盜

　　檔案袋的唯一身份標(biāo)識(shí)，檔案管理各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集的載體，可以存儲(chǔ)檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還狀態(tài)等，用于對(duì)檔案進(jìn)出進(jìn)行安全控制，達(dá)到防盜和監(jiān)控的目的。

　　檔案快速上架整理，快速查找

　　系統(tǒng)提供豐富的上架、盤點(diǎn)及查找功能，進(jìn)一步節(jié)省了整理檔案的時(shí)間和人力。

　　具有館員工作站，可實(shí)現(xiàn)自助借還

　　結(jié)合讀者和管理人員的借閱卡和工作卡，還可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的各種操作，包括：信息錄入、批量借閱和歸還等。

　　完善的保護(hù)機(jī)制，系統(tǒng)長期穩(wěn)定運(yùn)行

　　系統(tǒng)配備防震動(dòng)報(bào)警裝置、UPS電源等，并可實(shí)時(shí)檢測(cè)周圍環(huán)境溫度和濕度，保證檔案不受損。