隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案也是越來越多了，這些檔案的種類也日趨多樣化，由此帶來的檔案日常管理工作也面臨了越來越多的挑戰(zhàn)，那些傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問題也是日益明顯，大家都知道，檔案查閱耗時(shí)長、并且盤點(diǎn)困難和檔案進(jìn)出庫效率低下。

　　隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息采集技術(shù)的飛速發(fā)展，RFID無線自動(dòng)識別技術(shù)，開始在檔案管理中逐漸成效。RFID技術(shù)的快速發(fā)展，給檔案管理的自動(dòng)化、智能化帶來了新的契機(jī)。

　　那么，我們就可以將RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，只需要COREWISE肯麥思的手持終端讀取由特定格式寫入RFID標(biāo)簽的數(shù)據(jù)，這樣就能很快得到相關(guān)的洗腦洗。我們只需將寫有數(shù)據(jù)的標(biāo)簽附著在待識別檔案的表面，那么在我們在檔案管理的過程中，拼接RFID標(biāo)簽的特點(diǎn)，也就是非接觸式數(shù)據(jù)采集，快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大，標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長，可重復(fù)使用，數(shù)據(jù)安全性高，標(biāo)簽?zāi)陀眯院茫瑯?biāo)簽體積小型化、形狀多樣化，標(biāo)簽可重復(fù)使用，穿透性和無屏障閱讀等等這一系列的特點(diǎn)，就可以很快的進(jìn)行檔案管理，并且可以大大提高檔案盤點(diǎn)的速度，并減少錯(cuò)誤率和漏盤率。

　　這些檔案，大家都知道，檔案的單品體積小，但是數(shù)量龐大，人工盤點(diǎn)困難，我們在使用RFID技術(shù)進(jìn)行管理后，由于手持終端本身具有GPS和北斗定位功能，我們就可以實(shí)現(xiàn)精確查找，也方便日后工作需要的查閱。

　　同時(shí)RFID標(biāo)簽具有防盜功能，我們可以在系統(tǒng)終端設(shè)置好，只要檔案沒有經(jīng)過特定渠道解鎖被帶出檔案室的大門時(shí)，系統(tǒng)將發(fā)出異常報(bào)警，這也對檔案管理起到了很好的作用。