一、方案概述

　　在信息技術(shù)的催化之下，世界經(jīng)濟(jì)的變革已經(jīng)進(jìn)入了加速狀態(tài)。世界經(jīng)濟(jì)一體化，企業(yè)經(jīng)營(yíng)全球化，以及高度競(jìng)爭(zhēng)造成的高度個(gè)性化與迅速改變的客戶需求，令企業(yè)與顧客、企業(yè)與供方的關(guān)系變得更加密切和復(fù)雜。強(qiáng)化管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高透明度，加快商品資金周轉(zhuǎn)，以及為流通領(lǐng)域信息管理全面網(wǎng)絡(luò)化打下基礎(chǔ)，是銷售公司乃至眾多商業(yè)企業(yè)夢(mèng)寐以求的愿望。

　　中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要地位，目前我國(guó)的中小企業(yè)數(shù)量較多、地區(qū)分布廣泛、行業(yè)分布跨度大，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展及中國(guó)加入WTO，中小企業(yè)將面臨外資企業(yè)和國(guó)外產(chǎn)品與服務(wù)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，比較而言，外資企業(yè)具有更為雄厚的資金實(shí)力、豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的技術(shù)手段，因此，如果我國(guó)的中小企業(yè)不借助先進(jìn)的管理思想轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)觀念、使用信息化提高企業(yè)的管理水平和工作效率，將很難在今后的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中取勝。然而企業(yè)管理在很多方面、很大程度上都必須借助信息化來(lái)完成，而我國(guó)中小企業(yè)的信息化水平還很低，與外資企業(yè)相比，還處于起步階段。

　　隨著技術(shù)發(fā)展，電腦操作及管理日趨簡(jiǎn)化，電腦知識(shí)日趨普及，同時(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速多變，競(jìng)爭(zhēng)激烈，因此企業(yè)采用電腦管理進(jìn)貨、庫(kù)存、銷售等諸多環(huán)節(jié)也已成為趨勢(shì)及必然。

　　進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序，根據(jù)企業(yè)的需求，為解決企業(yè)賬目混亂，庫(kù)存不準(zhǔn)，信息反饋不及時(shí)等問(wèn)題，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)而開發(fā)的，集進(jìn)貨、銷售、存儲(chǔ)多個(gè)環(huán)節(jié)于一體的信息化管理系統(tǒng)。

　　現(xiàn)有物品管理的劣勢(shì)

　　a)一般情況，財(cái)務(wù)部門的成本數(shù)據(jù)歸集都依靠手工操作進(jìn)行，部門之間的成本數(shù)據(jù)的交換靠紙介質(zhì)進(jìn)行，無(wú)法進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、查詢。

　　b) 目前，中小企業(yè)在項(xiàng)目成本核算工作中面臨的一個(gè)普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī)范，從而造成了企業(yè)的隱患。

　　c)以前，由于相對(duì)落后的成本管理手段，在決策時(shí)缺乏對(duì)成本對(duì)象的“定量”分析(一般只能作定性的分析)，使得決策往往靠管理者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)積累。

　　二、系統(tǒng)介紹

　　2.1、系統(tǒng)構(gòu)成

　　采用基于TCP/IP的Ethernet網(wǎng)路結(jié)構(gòu)，B/S軟件架構(gòu)，結(jié)合RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)物品進(jìn)銷存數(shù)字化管理。網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成如下圖所示。

圖1 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖

　　2.2、物品管理

　　物品的管理，主要有采購(gòu)、入庫(kù)、庫(kù)存、銷售、出庫(kù)、查詢等，如下圖所示。

圖2 物品管理流程圖

　　物品采購(gòu)入庫(kù)，通過(guò)電子標(biāo)簽來(lái)標(biāo)識(shí)物品，將電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)和物品信息一并保存在服務(wù)器中，實(shí)現(xiàn)物品入庫(kù)的記錄。標(biāo)簽的初始化主要有兩種方式：1、PC機(jī)連接RFID讀寫器，先寫入數(shù)據(jù)，然后將標(biāo)簽粘貼在物品上;2、PDA手持機(jī)，將標(biāo)簽直接粘貼在物品上，PDA掃描錄入數(shù)據(jù)。

　　物品銷售出庫(kù)，通過(guò)PDA手持機(jī)，只需掃描標(biāo)簽，即可查詢物品入庫(kù)信息(物品信息、物品價(jià)格)，物品銷售達(dá)成協(xié)議后，只需輸入銷售價(jià)格，即可完成物品的銷售信息，方便快捷。

　　三、軟件功能

　　軟件采用B/S結(jié)構(gòu)，只需打開瀏覽器，輸入網(wǎng)址，即可登錄系統(tǒng)。軟件界面清晰，功能全面而實(shí)用，操作簡(jiǎn)單方便。系統(tǒng)登錄后界面如下所示。

圖3 系統(tǒng)軟件主界面

　　軟件主要由采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷售管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、物品跟蹤、信息管理、系統(tǒng)幫助七大模塊，覆蓋物品信息化管理。

　　四、系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)

　　減少例如條碼掃描、數(shù)量盤點(diǎn)等手工作業(yè)

　　數(shù)據(jù)庫(kù)保存記錄并備份及控制權(quán)限

　　庫(kù)存記錄及時(shí)更新和查詢

　　設(shè)定最小最大庫(kù)存，保持合理庫(kù)存

　　提高收發(fā)貨處理速度

　　提高庫(kù)存貨物的準(zhǔn)確性、流動(dòng)的可視性

　　提高盤點(diǎn)的速度和精度

　　五、系統(tǒng)成效

　　1)提高物流管理準(zhǔn)確度和精細(xì)度

　　2)提高服務(wù)水平，提升員工、客戶滿意度

　　3)增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，更好吸引高端客戶

　　4)提升企業(yè)信譽(yù)度，塑造企業(yè)良好形象