部隊請銷假系統(tǒng)及車輛派遣系統(tǒng)
部隊請銷假系統(tǒng)及車輛派遣系統(tǒng)簡介
(一)請假范圍
各類學員(包括在學院學習的生長干部任職培訓、現職干部任職培訓、現職干部任職輪訓、各種短訓班和生長干部學歷教育學員等)、戰(zhàn)士(包括在學院服役的士官、義務兵等)外出均需請假。其他類別人員外出均不需要請假,可隨時刷卡出入營門。
(二)準假權限
學員隊、連隊班級的主官具有給所屬學員、戰(zhàn)士準假的權限,獨立執(zhí)行任務的建制班、排由負責干部準假。準假時間、人數根據學院不同時間的相關規(guī)定確定,系統(tǒng)不進行限制,只提供查詢統(tǒng)計功能。各單位領導的準假權限由軍務科負責授予。
(三)請假原因類型
為便于對學員、戰(zhàn)士請假外出的原因進行統(tǒng)計,為管理機構提供決策依據,對請假原因進行分類規(guī)范。請假原因擬分為:查體看病、探親訪友、進市購物、因公出差、放假、休假、其它。并設置說明欄目,用于說明具體請假原因。
(四)請假流程
學員、戰(zhàn)士請假外出的一般流程為:個人上網填寫請假申請單、有權準假人員準假、請假人刷卡出營門、外出辦事、請假人刷卡進營門、請假人向準假人銷假、準假人上網為請假人銷假。具體流程及特殊情況處理如上圖所示。
(五)系統(tǒng)功能
系統(tǒng)具有請銷假處理和查詢統(tǒng)計兩個功能。
1.請銷假處理
填寫請假申請:請假人上網填寫個人請假申請表,主要包括磁卡編號、姓名、請假時間(年月日、起止時間)、到達地點、請假原因和說明事項等。
按權限準假:有權準假人員上網查詢所屬人員請假申請情況(分類顯示已準假、未準假、待批假人員),對待批假人員進行準假和不準假處理,準假的要填寫允許離院的起止時間。
取消請假申請:請假申請未被準假人批準或拒絕時,請假人可上網取消個人請假申請。
申請續(xù)假:經批準外出人員因故需續(xù)假時,電話與準假人聯系申請續(xù)假,準假人批準續(xù)假時,由準假人上網記錄批準續(xù)假情況(延長本次請假的截止時間),不批準續(xù)假時不作記錄。
返回銷假:經批準外出人員返院并回單位后,出入口系統(tǒng)自動銷假
2.查詢統(tǒng)計
查詢請假申請是否被批準:請假人查詢本人請假申請是否被準假人批準。
查詢個人請假情況:請假人查詢本人某段時間請假及被批準情況。
查詢單位請假情況:準假人查詢本單位所屬人員某段時間請假、續(xù)假及準假情況。
請假原因統(tǒng)計:準假人查詢本單位所屬人員某段時間以某種原因(包括查體看病、探親訪友、進市購物、因公出差、放假、休假、其它)請假及準假情況。
車輛派遣系統(tǒng)
有派車權限的人員網上派遣車輛,需審定時實施網上出車審定,因網絡或設備故障補錄派車命令等。具體分以下方式:
各單位所直屬車輛網上填寫本單位車輛派車命令,車輛直接進出門。
單位調度車輛網上填寫本單位派車命令,需由調度值班人員網上審批通過,車輛方可出入。
調度單位可被授權代派受委托單位車輛,同時記錄代派員及委托單位。