條碼作為一種信息載體，已普遍應(yīng)用在生活中，作為現(xiàn)代化的音像書店，充分利用條碼技術(shù)進(jìn)行管理，勢在必行，再配合先進(jìn)的電腦技術(shù)及自動識別技術(shù)，定會提高書店的管理層次，使書店的行政架構(gòu)得以精簡，減少工作強度及人力。產(chǎn)品資料的實時性收集，更會加快書店的運作頻率，精確書店的各項數(shù)據(jù)報告。總之，條碼的應(yīng)用在現(xiàn)代化的音像書店管理中不可或缺。特別是便攜式條碼數(shù)據(jù)采集終端產(chǎn)品的出現(xiàn)，為商家實現(xiàn)現(xiàn)代化管理提供良好高效的工具。它為企業(yè)加強物流管理、加快周轉(zhuǎn)、準(zhǔn)確掌握進(jìn)銷存業(yè)務(wù)情況、及時組織暢銷商品、對降低庫存和企業(yè)內(nèi)部流通費用起到了不可替代的作用。

　　便攜式條碼數(shù)據(jù)采集終端在音像書店盤點中應(yīng)用：

　　盤點是音像書店收集數(shù)據(jù)的重要手段，也是書店必不可少的工作。以前的盤點，必須暫停營業(yè)來進(jìn)行手工清點，期間對生意的影響及對公司形象的影響之大無可估量。直至現(xiàn)在，還有的書店是利用非營業(yè)時間，要求員工加班加點進(jìn)行盤點，而且盤點周期長，效率低。采用現(xiàn)代化采集設(shè)備進(jìn)行盤點，盤點員只需手拿便攜式條碼數(shù)據(jù)采集終端，按指定的路線、指定的順序清點圖書，掃描其條碼并輸入相應(yīng)數(shù)量，全部盤點完后將盤點資料上傳輸至電腦，電腦進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和分析。及時得到盤盈盤虧表，使得整個書店的運作一目了然。

　　在傳統(tǒng)盤點庫存方式中,一直存在著許多實際問題,給管理者和實際操作者造成不必要的麻煩。手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端盤點方式的出現(xiàn)，以自動化盤點替代了人工盤點，保證了數(shù)據(jù)采集的高效、快速、準(zhǔn)確，彌補了傳統(tǒng)盤點方式的許多不足。

　　采用便攜式條碼數(shù)據(jù)采集終端進(jìn)行盤點可以帶來以下好處：

　　1．提高庫存盤點的效率

　　現(xiàn)代的商場如戰(zhàn)場，時間就意味著金錢。誰都不愿意因為盤點庫存這一并不帶來直接的經(jīng)濟效益卻又不得不做的一件事來浪費時間。有時大型書店用傳統(tǒng)人工盤點庫存興師動眾，卻因為人工記錄每條信息的時間過長，盤點效率不高，又為保證一次盤點庫存的完整性，通宵達(dá)旦，甚至閉店幾天盤點。不但給參與盤點人員造成身心疲憊，而且耽誤熱賣時間，形成直接經(jīng)濟損失。

　　但如果實現(xiàn)商品條碼化管理，手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端便可充分發(fā)揮其優(yōu)越性。首先，手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端在采集商品條碼時，只須按一下掃描鍵，手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端頂部發(fā)出的激光掃描線掃到條碼后立即把商品條碼自動、準(zhǔn)確的讀入終端中，整個過程在瞬間完成。隨后，手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端執(zhí)行按客戶要求事先編好的程序，利用掃描或鍵盤輸入完成相應(yīng)信息的快速錄入，這樣每條信息的采集錄入時間大大縮短，工作效率得到顯著提高。

　　2．盤點庫存的準(zhǔn)確性

　　庫存盤點對準(zhǔn)確性要求極高，因為任何一個不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)都會導(dǎo)致盤點庫存與實際庫存不符，形成虛假的庫虧或庫盈。在傳統(tǒng)的盤點過程中，由于過多的人為因素介入其中，例如：人工抄錄圖書名稱、擺放貨架、圖書數(shù)量，難以避免寫錯、字跡不清、條理不清等情況的出現(xiàn)，給本來就不輕松的工作帶來更多的麻煩。如果盤點的情況與數(shù)據(jù)庫中的情況不符，還要重盤，更加重了盤點員的負(fù)擔(dān)。

　　提高盤點準(zhǔn)確性的保證在于自動化程度的提高。由于手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端頂部的激光掃描器自動采集數(shù)據(jù)，盡量避免人工的輸入，確保數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確。

　　3．盤點庫存的方便性

　　傳統(tǒng)盤點庫存方式效率不高，是由其落后的手工盤點方式造成的。盤點操作人員需要攜帶著紙、筆現(xiàn)場記錄每一條信息，這樣在庫房里翻動物品盤點很不方便。
利用手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端，只要一機在手，每條數(shù)據(jù)采集錄入都在輕輕幾下按鍵之間完成，避免了一手執(zhí)筆，一手拿紙卻還要騰出一只手翻動物品的麻煩。

　　4.盤點庫存結(jié)果的處理

　　盤點數(shù)據(jù)采集的結(jié)束并不是盤點全過程的結(jié)束。采集的數(shù)據(jù)一般都要錄入到計算機中進(jìn)行數(shù)據(jù)的比較、匯總。在傳統(tǒng)的盤點方式中，這一過程通常由錄入員完成，不但占用許多人、機時間，而且又增加了人為錯誤的可能性。

　　手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端的一個顯著的優(yōu)勢是良好的上、下位機接口。它帶有標(biāo)準(zhǔn)的RS232或紅外接口。數(shù)據(jù)通過接口下載到計算機進(jìn)行處理的過程自動完成，準(zhǔn)確、方便、快捷。如果再配合做好的軟件接口，所有的信息便快速、條理清晰的擺在您面前。

　　5. 盤點庫存的信息反饋

　　從以上各方面可以看出，傳統(tǒng)的盤點方式存在許多弊端，盤點結(jié)果有質(zhì)疑之處，如果用這些難保準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)做出決策,其結(jié)果可想而知。

　　而采用手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端，能快速、準(zhǔn)確、直觀的反映實際情況，為商家正確決策提供科學(xué)依據(jù)。并使供、銷、存緊密銜接，縮短反應(yīng)周期，為商家立于不敗之地奠定基石。
　　采用了臺灣欣技公司生產(chǎn)的（CPT-8000型）條碼掌上終端，能做到更精確、更及時；取得最佳的數(shù)據(jù)采集和管理效果，從而可以幫助客戶作出有預(yù)見性的決策。

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