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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

作者:深圳華宇經(jīng)貿(mào)科技有限公司
日期:2008-04-21 16:52:48
摘要:RFID技術(shù)作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁,借助GPRS無線遠(yuǎn)程傳輸?shù)墓δ?,可將資產(chǎn)日常管理活動(dòng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起,從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步一致。因此,建立一套基于RFID 技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理已成為可能 。

  通信產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展和通信技術(shù)的日新月異,以及經(jīng)濟(jì)全球化競爭環(huán)境的形成,使得改進(jìn)生產(chǎn)方式、提高運(yùn)行效率、降低經(jīng)營成本及改善服務(wù)質(zhì)量等管理工作成為目前各大電信運(yùn)營商工作的重中之重。通信企業(yè)固定資產(chǎn)具有分布廣、數(shù)量大、單位價(jià)值高和調(diào)整頻繁等特點(diǎn),在目前的管理模式下,資產(chǎn)變動(dòng)信息在傳遞過程中人為因素造成的信息失真和滯后引起帳實(shí)無法同步一致,網(wǎng)絡(luò)部門無法及時(shí)進(jìn)行設(shè)備優(yōu)化調(diào)配,致使大量高價(jià)值網(wǎng)絡(luò)類資產(chǎn)閑置浪費(fèi),嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。 RFID技術(shù)作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁,借助GPRS無線遠(yuǎn)程傳輸?shù)墓δ?,可將資產(chǎn)日常管理活動(dòng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起,從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步一致。因此,建立一套基于RFID 技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理已成為可能 。

  固定資產(chǎn)作為企業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成部分,與企業(yè)資金、無形資產(chǎn)等一起構(gòu)成企業(yè)價(jià)值。固定資產(chǎn)根據(jù)行業(yè)的不同在其企業(yè)資產(chǎn)總值中所占的比例而有所差異,從20-75%不等。作為企業(yè)管理中一個(gè)重要的組成部分,由于固定資產(chǎn)具有價(jià)值高,使用周期長、使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn),在實(shí)際工作中不容易作到帳、卡、物的一一對(duì)應(yīng),對(duì)實(shí)物的使用、監(jiān)管、變更、置換、損耗、盤點(diǎn)清理等工作帶來了一定的難度。對(duì)基于其基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì),資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析,資產(chǎn)評(píng)估以及企業(yè)上 市重組等存在著直接和密切的影響,對(duì)企業(yè)的迅速發(fā)展有著重要的實(shí)際意義。
  
  RFID技術(shù)作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁,借助GPRS無線遠(yuǎn)程傳輸?shù)墓δ?,可將資產(chǎn)日常管理活動(dòng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起,從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步一致。因此,建立一套基于RFID 技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理已成為可能。 

  固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、RFID 標(biāo)簽生成,調(diào)撥、退出,資產(chǎn)的運(yùn)行、借用、領(lǐng)用情況,各種報(bào)表打印、組合查詢等。對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動(dòng)態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料,資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動(dòng)并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。自動(dòng)報(bào)表編制打印迅速準(zhǔn)確,可以節(jié)約大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、設(shè)備管理融合組成一體,將原來分散的管理信息集中起來,組合成為一個(gè)具有整體功能的管理平臺(tái),輕松實(shí)現(xiàn)了“帳=卡=物”的管理,為企業(yè)高效地實(shí)物資產(chǎn)管理提供了有力的保障。

  該系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用,徹底消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯(cuò)率,在一定范圍內(nèi)達(dá)到了預(yù)期的應(yīng)用效果,也得到了通信設(shè)備維護(hù)人員的一致肯定。

 

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