會所會員消費管理系統(tǒng)目前有兩種版本，一為網(wǎng)絡版，利用POS機實現(xiàn)聯(lián)機或脫機刷卡功能；二為單機版，利用外帶非接觸讀寫卡器的臺式機實現(xiàn)簡易的會員卡管理。

  會所會員管理系統(tǒng)分為三個分系統(tǒng)：

  第一分系統(tǒng)為會員資料、會員卡管理部分。包含兩個子模塊。第一，會員管理模塊：此模塊主要功能包括對持卡會員入會、注銷管理、資料管理、會員優(yōu)惠管理等；第二，卡管理模塊：主要功能是對各種類型卡的制作、發(fā)行、充值等卡的整個生命周期進行管理。

  第二分系統(tǒng)為消費收費、記分部分。包含兩個模塊。第一，收費模塊：消費收費部分可能包含兩種類型消費，直接消費和租賃類消費；第二，記分模塊：記分模塊根據(jù)消費額等條件以及預定計算模型計算出一次消費的積分，將積分累加寫入卡內(nèi)記載。

  第三分系統(tǒng)為清算部分。網(wǎng)絡版基于連鎖消費的特性，本方案采用“前臺消費，后臺清算”的模式，即，會員持非接觸IC卡消費，POS機修改卡中金額的同時，將該卡卡號和消費金額保存到POS機的存儲器中，按時通過POS機提供的數(shù)據(jù)接口將數(shù)據(jù)信息上傳到數(shù)據(jù)庫中，更新數(shù)據(jù)。單機版則只需在應用軟件中實現(xiàn)簡單清算，打印報表即可。

  系統(tǒng)功能特點：

  消費記分

* 會員在消費場所付費時，根據(jù)每消費￥100元（設）記1分的規(guī)則對會員進行加分，系統(tǒng)修改會員卡中的記分，并且在系統(tǒng)內(nèi)記錄。

* 提供對會員消費記分的統(tǒng)計和按條件查詢，對會員消費狀況的考核評估以及對會員的獎勵。

* 消費客戶端消費匯總統(tǒng)計

  清算系統(tǒng)

  每隔一個清算周期（定義一個銷售服務員的崗位工作時長為一個清算周期），系統(tǒng)通過POS內(nèi)置MODEM撥號連接上傳數(shù)據(jù)的形式收集清算用原始數(shù)據(jù)，原始數(shù)據(jù)包括所有的消費記錄以及記分情況；

  消費原始記錄保存：總公司系統(tǒng)保存至少一年內(nèi)的原始記錄可供查詢，逾期記錄進行備份；

  消費記錄清算：每隔清算周期，系統(tǒng)將該周期內(nèi)所得到的原始消費數(shù)據(jù)進行按照會員，按照消費場所兩種方式進行清算。

  會員記分清算：每隔一個清算周期，系統(tǒng)將該周期內(nèi)所得到的原始記分數(shù)據(jù)按照會員進行清算。

  聯(lián)機消費清算（網(wǎng)絡版）進行聯(lián)機消費時，進行聯(lián)機清算，POS機通過聯(lián)機方式得到用戶帳戶的部分基本信息（帳戶余額以及積分），再進行扣款，實時修改客戶信息（帳戶余額以及積分）。

  系統(tǒng)結構組成：

  網(wǎng)絡拓撲結構（網(wǎng)絡版）：

  消費網(wǎng)點：游泳館（含休息區(qū)）；餐廳；洗浴中心（含個包房）；咖啡語茶；超市；兒童區(qū)（記時收費）；電影廳；臺球室（計時收費）；殘疾人活動中心（計時收費）；乒乓球室（計時收費）壁球室（計時收費）；沙弧球室（計時收費）；健身區(qū)（器械區(qū)、動操區(qū)、靜操區(qū)、休息區(qū)）（計時、計次）、籃球館、網(wǎng)球館、羽毛球館、棋牌室。

  示意圖（單機版）：

  系 統(tǒng) 環(huán) 境

  網(wǎng)絡版硬件組成：

  本系統(tǒng)涉及硬件：服務器、票據(jù)打印機、讀寫卡器、MODEM、POS機、會員IC卡等：

  * 管理中心：

  服務器：系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，存所有的會員資料、消費資料及清分清算，同時又是唯一的發(fā)卡中心。

        讀寫卡器：讀寫非接觸IC卡；

        MODEM：接收終端POS機上撥；

        票據(jù)打印機：打印發(fā)票、報表等。

  * 終端POS：會員刷卡終端，除充值與發(fā)卡外的所有行為；

    MODEM：在會員消費時上撥數(shù)據(jù)；

  * 會員IC卡：采用非接觸IC卡；

  * 有主卡與副卡之分，操作時必須聯(lián)機；無論有無副卡，第一次消費必須聯(lián)機。

  單機版硬件組成：

  只需一臺PC機與一讀寫卡器即可。

  系統(tǒng)軟件功能結構圖：