1、會員管理的起源

隨著社會的發(fā)展，消費者消費理念的不斷提升，大型的連鎖超市如雨后春筍興起，加巨商超行業(yè)的市場競爭，促使一些商家對自身管理的要求也在不斷的提高和創(chuàng)新，這就使得越來越多的商家在不斷地探索和尋找各種方式來搶占市場。

“吸引一個新客戶所耗費的成本大約相當于保持一個現(xiàn)有客戶的5倍。” － 摘自《營銷管理》第9版 [美] 菲利普·考特勒，于是會員這個概念在各大商業(yè)領域開始抬頭。

會員制客戶管理模式，是商家為了維系與客戶的長期交易關系，而發(fā)展出的一種較為成功的關系營銷模式。會員卡是這種營銷模式的載體。在具體實踐中，會員卡根據(jù)客戶管理模式和促銷方式的不同，可分為折扣卡、記帳卡、儲值卡等類型。其中，以儲值卡和折扣卡最為商家喜愛，因為它所代表的關系鏈最牢固，能為商家鎖定大量的老顧客。

2、會員卡的發(fā)展過程

會員制消費管理作為現(xiàn)在流行的一種商業(yè)運作管理模式，它可以提高顧客的回頭率，提高顧客對企業(yè)忠誠度。很多的服務行業(yè)都采取這樣的服務模式，現(xiàn)在在各個行業(yè)都可以看到會員制的身影，會員制的形式也多數(shù)都表現(xiàn)為會員卡。會員卡系統(tǒng)一般由會員卡、會員卡的讀寫設備、會員卡管理軟件構成。會員卡 類型一般有普通卡片、磁卡、IC卡、射頻（感應）卡幾種。會員卡的讀寫設備相對應的有磁卡 讀寫器、IC卡讀寫器、射頻卡讀寫器幾種。

會員卡做為會員管理系統(tǒng)的一個介質(zhì)，國內(nèi)會員卡市場的發(fā)展是一個漫長的過程，先后經(jīng)過了紙卡、PVC、磁卡、光電卡、條碼卡、IC卡、感應卡直至指紋識別的過程。因指紋識別的應用領域有很大的局限性：造價高、維修貴、識別慢等缺陷，使其不能被廣泛應用。目前，會員卡市場上較普遍使用的當數(shù)條碼卡了。但隨著科技的進步，客戶要求不斷提高，光電卡本身存在的保密性差的缺點，正使其逐漸失去市場，感應會員卡正是在這一現(xiàn)狀下產(chǎn)品升級的產(chǎn)物，目前正替代各種卡片，成為會員卡的主流產(chǎn)品。

隨著感應卡（IC卡）技術在各行各業(yè)的廣泛應用，感應卡（IC卡）會員消費系統(tǒng)作為一種更方便更快捷的消費時尚，更能提高超市、連鎖店、酒店、公園、俱樂部、商場等娛樂、消費場所的管理水平和管理形象。系統(tǒng)簡化操作、方便快捷，減少顧客等待時間，使顧客消費方便準確快捷。豐富的消費數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表及消費的及時打印功能，更能提高單位內(nèi)部的財務結算、財務監(jiān)督及經(jīng)營管理水平。同時提供會員積分管理、打折管理、會員生日提醒等管理功能，讓商家能夠更好的吸引消費者，對企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展起到不可估量的作用。

1、系統(tǒng)設計原則

2、系統(tǒng)實現(xiàn)目標

超市會員儲值卡消費管理系統(tǒng)做為針對連鎖超市領域為客戶提供完善的管理為目標，實現(xiàn)以下功能：

l        構建超市領域先進的信息化一卡通管理平臺；

l        客戶資料管理：實現(xiàn)對客戶的相關資料的管理，對客戶進行分析；

l        會員的管理：可以根據(jù)客戶的需求進行劃分會員的級別，并進行管理；

l        發(fā)卡管理：根據(jù)商家的需求為各級別會員發(fā)放儲值卡管理；

l        充值與退款：為各類別的會員卡片進行充值、退款等操作；

l        會員消費電子貨幣管理：實現(xiàn)對各種會員的儲值卡消費管理；

l        積分管理：客戶可以靈活的設置積分經(jīng)及會員的升級；

l        商家的各種優(yōu)惠活動管理：針對商家推出的種活動進行管理，比如充值優(yōu)惠、商品打拆、積分贈送、禮品兌換等；

l        連鎖店的管理：實現(xiàn)遠距離的對各連鎖店進行會員消費的管理、收入管理、客戶管理；

l        業(yè)主的管理：實現(xiàn)一個商場多業(yè)主的經(jīng)營狀況、結算等管理；

l        報表管理：實現(xiàn)各種報表管理；

l        查詢管理：實現(xiàn)企業(yè)領導者對經(jīng)營狀況的實時查詢管理；

l        實現(xiàn)操作員當班結算管理

3、系統(tǒng)架構

   系統(tǒng)拓樸圖

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系統(tǒng)可采用：TCP/IP，RS485，MODEM等通迅方法，可接入以太網(wǎng)，支持單店、多連鎖店、單業(yè)主、多業(yè)主模式。

3、系統(tǒng)的安全性

l        數(shù)據(jù)存儲的安全性：該系統(tǒng)采用目前世界上最先進的感應式IC卡做為介質(zhì)，在數(shù)據(jù)軟、硬件方面有備份系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的存儲安全；在數(shù)據(jù)傳輸方面采用內(nèi)部局域網(wǎng)、以太網(wǎng)、MODEM等方式，數(shù)據(jù)加密傳輸，保證數(shù)據(jù)安全；在內(nèi)部管理方面，具有非法操作警示和阻擋功能，而且各個系統(tǒng)有操作運行日志和系統(tǒng)安全日志，出現(xiàn)問題時，便于排查；提供冗余設備，保證系統(tǒng)正常運行；建立完備的應急措施，保證“一卡通”系統(tǒng)發(fā)生故障或通訊線路發(fā)生故障時仍能進行正常的消費；有效保護遺失卡片電子錢包金額，用戶可設定消費規(guī)則。

l        數(shù)據(jù)的同步性：消費實時結算。在系統(tǒng)內(nèi)任何一處消費網(wǎng)點都能做到實時結算，反應時間小于1秒。

l        機器初始化認證：需用管理員系統(tǒng)卡和管理密碼授權使用

l        系統(tǒng)密鑰的傳輸：通過系統(tǒng)卡片發(fā)散和轉載，提高系統(tǒng)安全性

l        采集數(shù)據(jù)的傳輸：消費數(shù)據(jù)與地址都經(jīng)過內(nèi)部實時加密

l        卡片使用的權限：卡權限和設置的POS權限相符的才允許進行交易

l        卡片掛失的處理：卡掛失為黑名單卡則不能進行交易

l        卡消費總額限制：限制卡每天最大消費總額，遺失卡時最大限度保護持卡人利 益（超過最大消費總額需要輸入用戶卡密碼）

l        刷卡不當?shù)奶幚恚核⒖ǔ霈F(xiàn)故障消費POS機會自動鎖卡，可再次刷卡解鎖或到卡中心解鎖

l        卡片的使用期限：可設置卡使用期限，防止超期使用

l       密碼保護下允許多人操作，權限可定義，責任到人，方便管理。

l        客戶消費時可以給卡加密碼，客戶的卡即使丟失沒有密碼也沒法使用，客戶可到發(fā)卡地申請掛失并補辦新卡！客戶卡內(nèi)金額可順利轉入新卡內(nèi)！

l        F1801可直接連接打印機不需連電腦就可直接打印當前消費小票，讓客戶可以更直觀了解自己消費。

4、及鋒會員消費管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

l        本系統(tǒng)是當前世界上最先進的會員卡消費系統(tǒng)，它采用了感應卡這一尖端產(chǎn)品，結合現(xiàn)代管理而設計，具有免接觸、無損耗、技術先進、可靠安全、無需維護、投資一步到位等優(yōu)點，避免了因接觸式IC卡的讀寫、油污、芯片裸露等缺陷造成的各種故障。是取代磁卡、IC卡等會員卡消費機，是酒店、公園、俱樂部、商場等娛樂、消費場所提高管理水平，實現(xiàn)消費電腦信息化管理的最佳選擇。

l        本系統(tǒng)在以前應用的客戶的操作模式來看，是會員（貴賓）先充值后消費的方式，從而使使用單位的資金更好的回籠！也沒經(jīng)營風險！也能更好的管理客戶（會員、貴賓）。

l        量體裁衣，本系統(tǒng)是及鋒公司通過多年對商業(yè)領域會員制消費的調(diào)研而開發(fā)出來的系統(tǒng)，是根據(jù)客戶的真正需求而研發(fā)的，在實現(xiàn)客戶需求的多種實現(xiàn)途經(jīng)中，選擇最經(jīng)濟、最可行的途經(jīng)。

l        系統(tǒng)實現(xiàn)遠距離連鎖店以太網(wǎng)、電話網(wǎng)等接入，可以實現(xiàn)多業(yè)主管理、多連鎖店管理。

l        系統(tǒng)的可擴展性：各個軟硬件系統(tǒng)具有很好的可擴展性，便于系統(tǒng)的擴展和升級。

l        系統(tǒng)的開放性：要求所有接口開放、公開，便于第三方系統(tǒng)的接入。

l        系統(tǒng)的易維護性：所有的軟硬件系統(tǒng)應使用、維護方便，盡量采用市場上容易采購的器件和材料，便于今后的維修更換，專用設備需要的材料應在較長時間內(nèi)有貨源。

l        系統(tǒng)使用優(yōu)勢：

1.    衛(wèi)生。不會因為票證的流通而感染病菌、疾病。

2.    方便?？梢圆挥媚昧沐X，用一張已充值的卡即可實現(xiàn)消費，加快了購買的速度。

3.    安全。丟失后可以掛失，進行轉帳，不會像以前一旦丟失而毫無辦法。

1.充分利用資金(回攏資金)。因為是先存款后消費，始終有大筆的錢無息地存在財務部。

2.不易偽造。不會像飯菜票一樣被極易偽造，而蒙受經(jīng)濟損失。

3.提高工作效率。不會有售票、收票、點票這樣大量的工作。

4.科學管理。隨時掌握消費情況，營業(yè)員業(yè)績，貨品暢銷情況等，便于財務核算分析。

 

     系統(tǒng)采用前端的消費POS機與后端的MIS管理系統(tǒng)組成，實現(xiàn)對超市各種消費管理、商品管理、收入管理、員工管理、查詢管理、會員管理、客戶資料管理、促銷等優(yōu)惠管理、進出入管理等等，為超市實現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理，組建一個先進的信息化管理平臺。

整個POS機加打印機加顯示牌圖片

l        前臺交易，時時通信

交易的所有過程在POS機上實現(xiàn)包括讀卡、驗證、輸入、記帳等，并實時上傳至IC卡數(shù)據(jù)庫。

l        菜號消費

操作人員可直接按商品名稱的簡碼輸入，系統(tǒng)記錄項目金額，并完成扣款消費。消費機上可設置999種商品編號

l        份數(shù)消費

可按客戶的消費商品按份數(shù)進行消費，完成扣款。

l        計次消費

刷卡后，數(shù)據(jù)采集機自動將其數(shù)據(jù)上傳至IC卡中心數(shù)據(jù)服務器，由結算工作站完成收費。

l        直接輸入現(xiàn)金消費，操作員按消費者商品的價值，直接在POS機輸入客戶消費的金額，客戶消費，完成扣款。

l        消費查詢

操作員可在消費POS機上進行當天收入查詢。

l        打印接口

配上微打可在交易成功后打印消費小票，可以按照商家的要求實現(xiàn)打印一張或多張消費小票。

l        消費POS機可以配上大的客戶顯示牌，客戶可直接在顯示牌上刷卡。

l        語音提示：消費POS機具體語音提示功能，使客戶消費更加清析，人性化。

系統(tǒng)配置流程圖

（1）系統(tǒng)功能配置

l        系統(tǒng)初始操作：根據(jù)商家的情況，進行系統(tǒng)初始化，配置商家相關的信息：企業(yè)名稱、最大充值金額、最小充值金額、單位制表部門等信息

l        系統(tǒng)參數(shù)設置：配置各分店信息，各分店業(yè)主信息，各設備信息參數(shù)，實現(xiàn)對多分店管理，多業(yè)主管理。

l        會員管理設置：設置會員級別，可以根據(jù)客戶的需求設置多級別的會員信息，比如：VIP會員、普通會員、臨時會員等

l        積分算法設置：可以多條的設置積分算法，比如按充值比例贈送積分、按消費比例贈送積分，積分贈送活動等。

l        積分級別設置：主要設置各個會員級別的積分，當達到該會員積分級別時，會員自動生級。

l        會員存款優(yōu)惠設置：主要設置會員現(xiàn)金充值時的優(yōu)惠比率。

（2）會員管理功能

l        會員發(fā)卡：可以根據(jù)商家的實際情況，分為發(fā)放各個級別的會員卡與臨時卡（儲值卡），可以實現(xiàn)批量發(fā)卡，單張發(fā)卡等功能。

l        會員卡注銷：注銷會員卡、更改會員資料等

l        會員卡充值管理：對會員卡進行充值、沖正、退款等操作。

l        會員分析:MIS系統(tǒng)會員簡單分析管理,可以實現(xiàn)會員的排名情況,生日提醒,會員積分兌換等等.

l        會員積分管理:可以多條件對會員的充值、消費進行積分管理,可實現(xiàn)對客戶充值進行積分獎勵，積分比率可以客戶自行設置，可以按客戶的消費金額進行各分獎勵，可以在客戶做活動時進行積分獎勵，積分可以按照客戶的需求，把積分轉換成現(xiàn)金或獎品。

l        會員升級管理，按照商家的設置，當會員積分到另外一個級別的會員時，會員自動升級成另外一個級別的會員。

l        會員消費管理：實現(xiàn)會員的消費積分獎勵，業(yè)主結算，商家收入結算等功能。

（3）報表管理：

通過各種報表，可以實現(xiàn)對商家的收益進行分析，會員情況進行分析，對業(yè)主進行結算等。

（4）查詢管理

l        注冊查詢

查詢所有消費卡注冊時的詳細資料，包括：軟件操作員、注冊時間、注冊金額、注冊時姓名、身份證、單位名稱及注冊次數(shù)總次數(shù)和注冊總金額。

這些資料不會因以后的持卡人資料的修改而改變，它忠實地記錄注冊時的原始情況。

l        掛失查詢

查詢所有正在掛失的消費卡的詳細資料，包括：軟件操作員、掛失時間、掛失時金額、姓名、身份證、單位名稱等。掛失被解掛后，將不再出現(xiàn)在表中。

l        存入支出查詢

查詢所有有關修改消費卡資料主要是余額的記錄，該操作與“持卡人資料”的操作相對應，記錄了所有持卡人資料修改的操作細節(jié)。

l        消費修正查詢

查詢所有消費修正的記錄，該操作與“消費修正”的操作相對應，記錄了所有消費修正的操作細節(jié)。

l        消費明細查詢

查詢某一段時間內(nèi)的各個消費機上所發(fā)生的消費業(yè)務的明細資料。通過消費明細查詢可以查詢打印出某人消費的明細報表。

（5）系統(tǒng)安全設置

l        操作員定義

操作員即有權操作消費軟件的人員，系統(tǒng)默認的最高級的操作員稱為管理員，管理員具有所有操作權限，起始密碼為空，只有管理員才可以增加和刪除其他的操作員，并且給不同的操作員授以不同的權限。未經(jīng)授權的操作，操作員便無法使用。

l        更改操作員

開始運行消費軟件后，可以通過本操作更換一位操作員，則軟件會根據(jù)新操作員的權限范圍繼續(xù)運行，所發(fā)生的新業(yè)務也同時記錄在新操作員的名下。

l        修改口令

當前的操作員可以在此修改自己的密碼。

l        金額限制

為減少實際操作中人為因素造成的失誤，可以給消費卡修改金額和每次消費額分別設置最大額和最小額。

l        日期修訂

雖然軟件在運行之前提示操作員注意日期是否正確，但仍有可能因為疏忽造成消費日期是一個未來的日期，而無法資金平衡，此時，可以通過本操作將大于當前日期的所有記錄調(diào)整為當日記錄，就可以實現(xiàn)資金的平衡了。

l        數(shù)據(jù)導出

如果需要保存和查看消費機的各項資料，可以運行數(shù)據(jù)導出。導出文件的類型和內(nèi)容可以自行選擇，同時操作員可以指定導出的目錄，可以是軟盤或任意的硬盤。

 

 整個管理系統(tǒng)由管理軟件與中央處理部分、網(wǎng)絡傳輸部分、前端設備部分構成。

（1）管理軟件與中央處理部分：

 

l        消費卡管理        

開戶、銷戶、卡號更換、卡掛失、掛失解除、續(xù)費、退款、增款補貼、打印名冊、檔案更新等。

l        數(shù)據(jù)管理

         日報表處理、月報表處理、任意時間段處理、卡內(nèi)余額、消費流水、加減款流水、消費統(tǒng)計，還可統(tǒng)計透支人員、已掛失人員。

l        綜合服務

          綜合查詢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、手工扣除、退款處理、參數(shù)處理、用戶權限設定。

l        可設置每次消費的最大限額和消費次數(shù)。授權卡的發(fā)放、用戶卡的發(fā)放、用戶卡的存款、掛失、注銷、卡片回收

l        各終端的管理，終端數(shù)據(jù)的采集

l        采集上的數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計、查詢、打印

l        該系統(tǒng)采用星型的網(wǎng)絡拓撲結構，客戶端采用windows9x/xp/2000.服務器端采用Windows2000Server+SQL_SERVER7.0/2000中央數(shù)據(jù)庫集成方式與通用的互聯(lián)軟件技術。

（2）硬件部份

l        服務器、管理PC

l        報表打印機

l        網(wǎng)絡傳輸產(chǎn)品：交換機、路由器、網(wǎng)線等

l        發(fā)卡器、POS機、微打、顯示牌

 

1、系統(tǒng)自投入使用后，保修一年，即用戶正常使用的情況下，因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成的損壞，均可享受免費維修、維護。

2、可以享受免費軟件升級服務。

3、免費培訓操作人員，專業(yè)技術人員現(xiàn)場跟蹤至用戶完全掌握為止。

4、用戶使用中的任何故障，可隨時打電話我公司技術部咨詢，需我公司派技術員上門服務的，在保修期內(nèi)市區(qū)范圍內(nèi)免費上門服務；外地需服務的，報銷我公司有關人員的出差費用，免收維護費。

5、公司出現(xiàn)更新的換代產(chǎn)品，優(yōu)惠提供。

6、其他用戶需求，我公司可協(xié)商解決。

7、我公司將定期回訪用戶。