公司企業(yè)應該怎樣選擇適合自己的員工考勤系統(tǒng)
一、考勤機的種類及優(yōu)缺點
1.機械打卡機(機械與電子相結合)
優(yōu)點:簡單直觀,無須計算機知識,價格相對較底(辦公用品商店有售)
缺點:統(tǒng)計煩瑣,每月更換卡片色代,機械故障率較高(插卡口易受破壞)
適用范圍: 100人以下且環(huán)境較好的單位
2.磁卡考勤機
優(yōu)點:可利用計算機統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)
缺點:磁卡與磁頭易損(也許有更可靠的磁卡設備)
適用范圍:衛(wèi)生環(huán)境較好,人員素質較高的場所(多用于門禁、銀行等)
3.IC卡考勤機
與磁卡大致相同,IC卡插口是易損之處??记谒俣嚷?BR>
4.條形碼考勤機
與磁卡使用方法相同
優(yōu)點:光電讀取條形碼卡號,故障率低
缺點:卡片易偽造(專用掩股條碼除外),條形碼臟了后靈敏度下降并有錯碼
5.感應卡考勤機
優(yōu)點:非接觸讀卡,卡片無磨損,無錯碼,考勤速度快
缺點:卡片成本偏高,解決不了"代打卡"問題,但可以配合監(jiān)控系統(tǒng)使用。
適用范圍: 一般大型工廠使用良好
6.指紋考勤機
優(yōu)點:無須卡片,解決代打卡問題
缺點:要求人員素質較好,指紋要求清潔,防破壞能力及穩(wěn)定性有待提高(目前指紋模塊仍以國外進口為成熟產品,如secugen,DM)。
適用范圍: 500人以下且環(huán)境較好的單位
7.眼虹考勤機
理想的考勤機
優(yōu)點:利用人的眼睛特征來識別不同的人,做到了用非接觸方式來識別人的特征,識別速度小于1秒。
缺點:目前成本高,尚未進入中國市場。
8.所有考勤機應必備的品質
時間準確、考勤數(shù)據(jù)不易受干擾丟失或混亂(偶爾出現(xiàn)難免)、與計算機通訊穩(wěn)定
二、考勤軟件
似乎人人都可以寫考勤軟件,是否適合您就看您的要求了。易用、穩(wěn)定、實用。
三、公司的選擇
考勤系統(tǒng)的成敗一半是要寄托在為您提供產品的公司身上。在您要求的期限內有能力提供售后服務即可。否則您的系統(tǒng)將宣告失敗。
四、推薦使用
一般人數(shù)少于400人的公司建議使用指紋考勤機,可有效防止代打卡現(xiàn)象,如公司人數(shù)超過500,就要考慮使用射頻感應卡考勤系統(tǒng),可以配備保安和監(jiān)控來防止代打卡。