產(chǎn)品詳情:
一、概述
1、美食城的發(fā)展
隨著生活節(jié)奏的加快和消費方式的變化,人們對購物的要求已不僅限于購物,而是要求購物之中要有更多的樂趣,購物的時候能一站式地解決多方面的需求,因此現(xiàn)代商業(yè)區(qū)發(fā)展一個很明顯的趨勢,就是向著游憩商業(yè)區(qū)(RBD)的方向發(fā)展,即在城市的某個特定區(qū)域內(nèi),聚集了商業(yè)、飲食、娛樂等等一系列的綜合性元素,使商業(yè)區(qū)變得更加人性化,可以同時滿足人們多層次的購物、休閑、娛樂需求。美食城是在這種條件下發(fā)起來的,隨著各個城市商業(yè)區(qū)的發(fā)展,美食城也開始了空前的發(fā)展,XX美食城地處繁華的商業(yè)區(qū),人流量大,是整個城市的中心地帶,XX美食城的開張必定會帶來該地的商業(yè)設施的完善與發(fā)展.
2、美食城刷卡消費模式的發(fā)展過程
隨著美食城的發(fā)展,美食城的消費模式也備受關注,在美食城剛開始時期,各大美食城都仿效校園食堂消費的模式,采用紙票與現(xiàn)金的消費模式,即消費者進到美食城先購買一定金額的紙票或直接用現(xiàn)金,到各個檔口進行消費,此種做法是最原始的美食城消費模式.但是這種模式,因為紙票屬于易損品,所以用完幾次就不能再用了,這給各大美食城巨大的成本,紙卡與現(xiàn)金的流通最大的缺點,就是易傳染各種細菌與疾病,特別是在2003年5月的"非典"時期更是給各美食餐飲行業(yè)帶來了巨大的災難,如果解決這一問題就給餐飲行業(yè)帶來了難題.
隨著各種智能卡的發(fā)展,開始帶動美食城的消費模式,很多的美食城都開始采用以卡帶幣的模式,卡片成為美食城消費的一個重要介質(zhì),卡片在國內(nèi)也先后經(jīng)過了紙卡、PVC、磁卡、光電卡、條碼卡、IC卡、感應卡的過程。但隨著科技的進步,客戶要求不斷提高,光電卡本身存在的保密性差的缺點,正使其逐漸失去市場,感應會員卡正是在這一現(xiàn)狀下產(chǎn)品升級的產(chǎn)物,目前正替代各種卡片,成為會員卡的主流產(chǎn)品。
近年來,一些美食城為了能夠讓更多的客戶光臨,還采用了會員制的模式,來穩(wěn)定客源,同時也給美食城帶來巨額的資金回收,同時提高了管理的形像.
3、美食城刷卡消費系統(tǒng)需求分析
隨著美食城的發(fā)展與智能卡的發(fā)展,目前美食城刷卡消費系統(tǒng)主要需求為:
實現(xiàn)一卡通在手,走遍全城
實現(xiàn)美食城管理中心對所有業(yè)主的管理
實現(xiàn)美食城管理中心的財務結(jié)算
實現(xiàn)會員管理
實現(xiàn)美食城的各種優(yōu)惠打折管理
及鋒的美城食消費管理系統(tǒng)正是在這種情況下,通過多年對餐飲行業(yè)的研究研發(fā)出來的一套先進的美食城消費管理系統(tǒng).
二、及鋒美食城消費管理系統(tǒng)總體設計
1、系統(tǒng)設計原則:“一卡在手,吃遍全城”
本系統(tǒng)以建設一個以感應式IC卡代幣的模式,實現(xiàn)美食城各個檔口的消費收入管理,實現(xiàn)對美食城管委會的:收入管理、員工管理、查詢管理、會員管理、客戶資料管理、促銷等優(yōu)惠管理、進出入管理等等,為美食城實現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理,組建一個先進的信息化管理平臺,做到概念超前、技術超前,實現(xiàn)消費者“一卡在手,吃遍全城”。
2、系統(tǒng)實現(xiàn)目標
及鋒美食城消費管理系統(tǒng)做為針對XX美食城提供完善的管理為目標,實現(xiàn)以下功能:
實現(xiàn)“一卡在手,吃遍全城”,構(gòu)建美食城領域先進的信息化一卡通管理平臺;
發(fā)卡管理:快速為消費者發(fā)放美食城消費卡與充值管理;
充值與退款:快速為消費者的卡片進行充值、退款等操作;
快速為消費者消費完后進行消卡、退款等操作
消費電子貨幣管理:以卡代幣實現(xiàn)消費者在各檔口用卡消費管理;
消費者持卡消費時,實現(xiàn)語音播報客戶消費成功與否;
業(yè)主的管理:實現(xiàn)一個美食城各檔口業(yè)主的經(jīng)營狀況、結(jié)算等管理;
報表管理:實現(xiàn)各種報表管理;
查詢管理:實現(xiàn)企業(yè)領導者對經(jīng)營狀況的實時查詢管理;
實現(xiàn)操作員當班結(jié)算管理
及鋒美食城消費管理升級版可選功能:
會員的管理:可以根據(jù)美食城的需求進行發(fā)放各級會員的級別,并進行管理;
客戶資料管理:實現(xiàn)對美食城各級別會員的相關資料的管理,對客戶進行分析;
積分管理:美食城可以靈活的設置積分以及會員的升級;
商家的各種優(yōu)惠活動管理:針對商家推出的種活動進行管理,比如充值優(yōu)惠、商品打拆、積分贈送、禮品兌換等;
連鎖店的管理:實現(xiàn)遠距離的對美食城各連鎖店進行消費的管理、收入管理、客戶管理;
實現(xiàn)對美食城各商家的各種管理費用繳納管理。
3、系統(tǒng)架構(gòu)
系統(tǒng)拓樸圖
系統(tǒng)可采用:局域網(wǎng)或RS485聯(lián)網(wǎng)方式。
3、系統(tǒng)的安全性
數(shù)據(jù)存儲的安全性:該系統(tǒng)采用目前世界上最先進的感應式IC卡做為介質(zhì),在數(shù)據(jù)軟、硬件方面有備份系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)的存儲安全;在數(shù)據(jù)傳輸方面采用內(nèi)部局域網(wǎng)、以太網(wǎng)、MODEM等方式,數(shù)據(jù)加密傳輸,保證數(shù)據(jù)安全;在內(nèi)部管理方面,具有非法操作警示和阻擋功能,而且各個系統(tǒng)有操作運行日志和系統(tǒng)安全日志,出現(xiàn)問題時,便于排查;提供冗余設備,保證系統(tǒng)正常運行;建立完備的應急措施,保證“一卡通”系統(tǒng)發(fā)生故障或通訊線路發(fā)生故障時仍能進行正常的消費;有效保護遺失卡片電子錢包金額,用戶可設定消費規(guī)則。
數(shù)據(jù)的同步性:消費實時結(jié)算。在系統(tǒng)內(nèi)任何一處消費網(wǎng)點都能做到實時結(jié)算,反應時間小于1秒。
機器初始化認證:需用管理員系統(tǒng)卡和管理密碼授權(quán)使用
系統(tǒng)密鑰的傳輸:通過系統(tǒng)卡片發(fā)散和轉(zhuǎn)載,提高系統(tǒng)安全性
采集數(shù)據(jù)的傳輸:消費數(shù)據(jù)與地址都經(jīng)過內(nèi)部實時加密
卡片使用的權(quán)限:卡權(quán)限和設置的POS權(quán)限相符的才允許進行交易
卡片掛失的處理:卡掛失為黑名單卡則不能進行交易
卡消費總額限制:限制卡每天最大消費總額,遺失卡時最大限度保護持卡人利 益(超過最大消費總額需要輸入用戶卡密碼)
刷卡不當?shù)奶幚恚核⒖ǔ霈F(xiàn)故障消費POS機會自動鎖卡,可再次刷卡解鎖或到卡中心解鎖
卡片的使用期限:可設置卡使用期限,防止超期使用
密碼保護下允許多人操作,權(quán)限可定義,責任到人,方便管理。
客戶消費時可以給卡加密碼,客戶的卡即使丟失沒有密碼也沒法使用,客戶可到發(fā)卡地申請掛失并補辦新卡!客戶卡內(nèi)金額可順利轉(zhuǎn)入新卡內(nèi)!
F1801可直接連接打印機不需連電腦就可直接打印當前消費小票,讓客戶可以更直觀了解自己消費。
4、及鋒會員消費管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
本系統(tǒng)是當前世界上最先進的感應IC卡美食城消費系統(tǒng),它采用了感應卡這一尖端產(chǎn)品,結(jié)合現(xiàn)代管理而設計,具有免接觸、無損耗、技術先進、可靠安全、無需維護、投資一步到位等優(yōu)點,避免了因接觸式IC卡的讀寫、油污、芯片裸露等缺陷造成的各種故障。是美食城提高管理水平,實現(xiàn)消費電腦信息化管理的最佳選擇。
本系統(tǒng)在以前應用的客戶的操作模式來看,是會員(貴賓)先充值后消費的方式,從而使使用單位的資金更好的回籠!也沒經(jīng)營風險!也能更好的管理客戶(會員、貴賓)。
量體裁衣,本系統(tǒng)是及鋒公司通過多年對美食城消費的調(diào)研而開發(fā)出來的系統(tǒng),是根據(jù)客戶的真正需求而研發(fā)的,在實現(xiàn)客戶需求的多種實現(xiàn)途經(jīng)中,選擇最經(jīng)濟、最可行的途經(jīng)。
系統(tǒng)實現(xiàn)遠距離連鎖店以太網(wǎng)、局域網(wǎng)、電話網(wǎng)等接入,可以實現(xiàn)多業(yè)主管理、多連鎖店管理。
系統(tǒng)的可擴展性:各個軟硬件系統(tǒng)具有很好的可擴展性,便于系統(tǒng)的擴展和升級。
系統(tǒng)的開放性:要求所有接口開放、公開,便于第三方系統(tǒng)的接入。
系統(tǒng)的易維護性:所有的軟硬件系統(tǒng)應使用、維護方便,盡量采用市場上容易采購的器件和材料,便于今后的維修更換,專用設備需要的材料應在較長時間內(nèi)有貨源。
系統(tǒng)使用優(yōu)勢:
面對消費者
1. 衛(wèi)生。不會因為票證的流通而感染病菌、疾病。
2. 方便??梢圆挥媚昧沐X,用一張已充值的卡即可實現(xiàn)消費,加快了購買的速度。
3. 安全。丟失后可以掛失,進行轉(zhuǎn)帳,不會像以前一旦丟失而毫無辦法。
面對管理者
1.充分利用資金(回攏資金)。因為是先存款后消費,始終有大筆的錢無息地存在財務部。
2.不易偽造。不會像飯菜票一樣被極易偽造,而蒙受經(jīng)濟損失。
3.提高工作效率。不會有售票、收票、點票這樣大量的工作。
4.科學管理。隨時掌握消費情況,營業(yè)員業(yè)績,貨品暢銷情況等,便于財務核算分析。
三、及鋒美食城消費管理系統(tǒng)特點及功能介紹
及統(tǒng)采用前端的消費POS機與后端的MIS管理系統(tǒng)組成,實現(xiàn)對美食城各種消費管理、商品管理、收入管理、員工管理、查詢管理、會員管理、客戶資料管理、促銷等優(yōu)惠管理、進出入管理等等,為美食城實現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理,組建一個先進的信息化管理平臺。
1、前端的POS機主要功能介紹:
前臺交易,時時通信
交易的所有過程在POS機上實現(xiàn)包括讀卡、驗證、輸入、記帳等,并實時上傳至IC卡數(shù)據(jù)庫。
菜號消費
操作人員可直接按商品名稱的簡碼輸入,系統(tǒng)記錄項目金額,并完成扣款消費。消費機上可設置250種商品編號
份數(shù)消費
可按客戶的消費商品按份數(shù)進行消費,完成扣款。
計次消費
刷卡后,數(shù)據(jù)采集機自動將其數(shù)據(jù)上傳至IC卡中心數(shù)據(jù)服務器,由結(jié)算工作站完成收費。
直接輸入現(xiàn)金消費,操作員按消費者商品的價值,直接在POS機輸入客戶消費的金額,客戶消費,完成扣款。
消費查詢
操作員可在消費POS機上進行當天收入查詢。
打印接口
配上微打可在交易成功后打印消費小票,可以按照商家的要求實現(xiàn)打印一張或多張消費小票。
消費POS機可以配上大的客戶顯示牌,客戶可直接在顯示牌上刷卡。
語音提示:消費POS機具體語音提示功能,使客戶消費更加清析,人性化。
2、后端MIS主要功能介紹:
系統(tǒng)配置流程圖
(1)系統(tǒng)功能配置
系統(tǒng)初始操作:根據(jù)美食城的情況,進行系統(tǒng)初始化,配置美食城相關的信息:美食城名稱、最大充值金額、最小充值金額、單位制表部門等信息
系統(tǒng)參數(shù)設置:配置美食城內(nèi)各商客信息,登記各商家設備信息參數(shù),實現(xiàn)對美食城內(nèi)各商客的管理。
附:
當美食城有用到多連鎖店、有固定會員時可以選用會員美食城版管理MIS系統(tǒng),該系統(tǒng)除具備標準版美食城版功能外增加以下功能:
會員管理設置:設置會員級別,可以根據(jù)客戶的需求設置多級別的會員信息,比如:VIP會員、普通會員、臨時會員等
積分算法設置:可以多條的設置積分算法,比如按充值比例贈送積分、按消費比例贈送積分,積分贈送活動等。
積分級別設置:主要設置各個會員級別的積分,當達到該會員積分級別時,會員自動生級。
會員存款優(yōu)惠設置:主要設置會員現(xiàn)金充值時的優(yōu)惠比率。
(2)管理中心發(fā)卡功能,會員管理中心主要起到發(fā)卡、充值、退卡、退款等功能
發(fā)卡:可以實現(xiàn)批量發(fā)卡,單張發(fā)卡等功能。
卡注銷:注銷卡、退款、退押金
附:
當美食城有用到多連鎖店、有固定會員時可以選用會員美食城版管理MIS系統(tǒng),該系統(tǒng)除具備標準版美食城版功能外增加以下功能:
會員分析:MIS系統(tǒng)會員簡單分析管理,可以實現(xiàn)會員的排名情況,生日提醒,會員積分兌換等等.
會員積分管理:可以多條件對會員的充值、消費進行積分管理,可實現(xiàn)對客戶充值進行積分獎勵,積分比率可以客戶自行設置,可以按客戶的消費金額進行各分獎勵,可以在客戶做活動時進行積分獎勵,積分可以按照客戶的需求,把積分轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金或獎品。
會員升級管理,按照商家的設置,當會員積分到另外一個級別的會員時,會員自動升級成另外一個級別的會員。
會員消費管理:實現(xiàn)會員的消費積分獎勵,業(yè)主結(jié)算,商家收入結(jié)算等功能。
(3)報表管理:
通過各種報表,可以實現(xiàn)對美食城的收益進行分析,商戶情況進行分析,對各商戶進行結(jié)算等。
(4)查詢管理
注冊查詢
查詢所有消費卡注冊時的詳細資料,包括:軟件操作員、注冊時間、注冊金額、注冊時姓名、身份證、單位名稱及注冊次數(shù)總次數(shù)和注冊總金額。
這些資料不會因以后的持卡人資料的修改而改變,它忠實地記錄注冊時的原始情況。
掛失查詢
查詢所有正在掛失的消費卡的詳細資料,包括:軟件操作員、掛失時間、掛失時金額、姓名、身份證、單位名稱等。掛失被解掛后,將不再出現(xiàn)在表中。
存入支出查詢
查詢所有有關修改消費卡資料主要是余額的記錄,該操作與“持卡人資料”的操作相對應,記錄了所有持卡人資料修改的操作細節(jié)。
消費修正查詢
查詢所有消費修正的記錄,該操作與“消費修正”的操作相對應,記錄了所有消費修正的操作細節(jié)。
消費明細查詢
查詢某一段時間內(nèi)的各個消費機上所發(fā)生的消費業(yè)務的明細資料。通過消費明細查詢可以查詢打印出某人消費的明細報表。
(5)系統(tǒng)安全設置
操作員定義
操作員即有權(quán)操作消費軟件的人員,系統(tǒng)默認的最高級的操作員稱為管理員,管理員具有所有操作權(quán)限,起始密碼為空,只有管理員才可以增加和刪除其他的操作員,并且給不同的操作員授以不同的權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)的操作,操作員便無法使用。
更改操作員
開始運行消費軟件后,可以通過本操作更換一位操作員,則軟件會根據(jù)新操作員的權(quán)限范圍繼續(xù)運行,所發(fā)生的新業(yè)務也同時記錄在新操作員的名下。
修改口令
當前的操作員可以在此修改自己的密碼。
金額限制
為減少實際操作中人為因素造成的失誤,可以給消費卡修改金額和每次消費額分別設置最大額和最小額。
日期修訂
雖然軟件在運行之前提示操作員注意日期是否正確,但仍有可能因為疏忽造成消費日期是一個未來的日期,而無法資金平衡,此時,可以通過本操作將大于當前日期的所有記錄調(diào)整為當日記錄,就可以實現(xiàn)資金的平衡了。
數(shù)據(jù)導出
如果需要保存和查看消費機的各項資料,可以運行數(shù)據(jù)導出。導出文件的類型和內(nèi)容可以自行選擇,同時操作員可以指定導出的目錄,可以是軟盤或任意的硬盤。
各商家物業(yè)管理(為會員版美食城系統(tǒng)功能)
可以根據(jù)美食城的情況,進行各商家的管理費繳納登記、查詢、統(tǒng)計、提示等功能。
四、系統(tǒng)組成說明
整個管理系統(tǒng)由管理軟件與中央處理部分、網(wǎng)絡傳輸部分、前端設備部分構(gòu)成。
(1)管理軟件與中央處理部分:
消費卡管理
開戶、銷戶、卡號更換、卡掛失、掛失解除、續(xù)費、退款、增款補貼、打印名冊、檔案更新等。
數(shù)據(jù)管理
日報表處理、月報表處理、任意時間段處理、卡內(nèi)余額、消費流水、加減款流水、消費統(tǒng)計,還可統(tǒng)計透支人員、已掛失人員。
綜合服務
綜合查詢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、手工扣除、退款處理、參數(shù)處理、用戶權(quán)限設定。
可設置每次消費的最大限額和消費次數(shù)。授權(quán)卡的發(fā)放、用戶卡的發(fā)放、用戶卡的存款、掛失、注銷、卡片回收
各終端的管理,終端數(shù)據(jù)的采集
采集上的數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計、查詢、打印
該系統(tǒng)采用星型的網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu),客戶端采用windows9x/xp/2000.服務器端采用Windows2000Server+SQL_SERVER7.0/2000中央數(shù)據(jù)庫集成方式與通用的互聯(lián)軟件技術。
(2)硬件部份
服務器、管理PC
報表打印機
網(wǎng)絡傳輸產(chǎn)品:交換機、路由器、網(wǎng)線等
發(fā)卡器、POS機、微打、顯示牌